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As principais alterações na nova IU incluem as seções Visão geral e Introdução. Agora eles estão sendo empilhados para facilitar o acesso. O Guia de introdução está agora identificado como Ações de configuração.

Anteriormente, o botão Links rápidos era agora dividido em dois: um botão Criar para anúncio ou comunicados e um botão Links rápidos separado como três pontos para acessar suas notificações, fila de espera, etc.

Confira este vídeo para ver o novo dashboard em ação e experimente!

Ativação de fornecedor - Relacionamentos ativos

O novo design da IU tem como objetivo otimizar a navegação, reduzindo a necessidade de cliques excessivos ou rolagem, apresentando as três guias para visualizar fornecedores Atuais, Privados e Obsoletos, juntamente com opções para filtrar por status, como Ativo, Pendente, Suspenso e Recusado em cada guia.

Na coluna Ação, acessível mediante o botão de três pontos em cada linha de fornecedor, você pode exibir perfis de fornecedor e gerenciar relacionamentos, incluindo adicionar ou excluir os mesmos.

Algumas funcionalidades permanecem na interface anterior, por isso o botão Visualização avançada no canto superior direito permite o acesso à tela da IU antiga para Relacionamentos ativos da ativação de fornecedor para sua conveniência.

Está disponível um vídeo explicativo para guiar você pela navegação.

Ativação de fornecedor - Gerenciar vendedores

Temos o prazer de apresentar uma interface de usuário atualizada para gerenciar seus fornecedores. A página de chegada, chamada de Síntese de integração, está estruturada em cinco fases sequenciais para melhor acessibilidade. Além disso, os widgets fornecem informações analíticas visuais, incluindo Progresso geral, Planos de integração propostos, Monitor de integração, Segmentação de vendedor e Segmentação de documentos por número e valor.

Preparar dados de vendedor: prepare seus dados de vendedor, carregando dados de vendedor para carregamento em massa ou individualmente por opção Adicionar vendedor. Esta seção também exibe a contagem de fornecedores existentes.

Configurações: defina suas configurações usando o botão Editar para as categorias abaixo:

• Intervalo de fornecedores - para definir o número de documentos para tipos de documento de fatura ou pedido de compra por fornecedor.
• Configuração da série - para definir o número de fornecedores por série, seja globalmente ou específico do país.
• Gerenciamento de domínio – Para gerenciar domínios relevantes.

Enviar convite: convidar fornecedores individualmente usando a coluna Ação para vários fornecedores por meio do recurso Convidar por seleção ou coletivamente usando o recurso Convidar por série. Você também pode organizar fornecedores atribuindo os mesmos a séries com o botão Atribuir à série, gerenciar séries, adicionando, excluindo ou atualizando as mesmas com Gerenciar pacotes, Importar vendedores em massa ou individualmente e remover vendedores usando Excluir.

Monitorar progresso: esta seção amplia a tela anterior de gerenciamento de fornecedores, oferecendo novos parâmetros de filtro e exibindo os status do fornecedor. O design simplificado simplifica os processos de seleção e fornece acesso direto aos detalhes do fornecedor. A coluna Atividades controla as ações concluídas, enquanto a coluna Ação permite outras atividades, como exibição, edição e gerenciamento de tarefas.

Gerenciar relacionamentos: isso redireciona para a página Relacionamento ativo para o gerenciamento de fornecedores em andamento.

Configurações - Notificações

Agora você pode gerenciar facilmente seu perfil por meio da opção Configurações, organizada nestas guias para maior clareza:

• Preferências do usuário
• Administração de contas
• Transações
• Integrações
• Supply Chain Collaboration
• Conformidade

Na guia Administração de conta, vá para Notificações para ativar notificações de rede. Agora você pode incluir até 10 usuários na lista de e-mails de usuários.

Para acessar as notificações, vá para a página Notificações e use o menu suspenso da guia Notificações do Network para ver a lista de notificações. Clique no botão Editar no canto superior direito para efetuar alterações e clique em Salvar para finalizar as alterações.

As modificações não gravadas são armazenadas como esboços, que podem ser processados posteriormente. Acesse os mesmos por meio do drop-down Esboço na parte superior. Além disso, você pode rejeitar os esboços indesejados utilizando o botão Rejeitar esboço no canto inferior direito. Esta funcionalidade garante que seu trabalho é recuperável e seguro.

Regras de transação padrão

Revisamos significativamente esse espaço para aprimorar a experiência do cliente. Para acessá-la, vá para Configurações, selecione a guia Transações ou clique em para rolar até a seção Transações. Em seguida, selecione Regras de transação padrão para acessar a página de configurações de regras. Ele está agora organizado em categorias como Pedido, Confirmação do pedido, Aviso de entrega, Recebimento de mercadorias, Fatura, Folha de registro de serviços e Outros. Isso garante fácil acessibilidade e menos rolagem.

No lado direito da seção Regras de cada categoria, você pode exibir e exportar facilmente as configurações de regras para revisão. Além disso, introduzimos um campo Status de produção para ajudar nossos clientes a comparar configurações entre suas contas de teste e de produção. Os recursos incluem os seguintes:

• Mostrar mais por linha
• Mostrar menos por linha
• Exportar tabela
• Exportar lista de opções

Para modificar regras, clique no botão Editar para ativar, desativar ou atualizar detalhes específicos da regra. Um pop-up será exibido com duas seções:

• Detalhes da regra: ative ou desative a regra.
• Comentários: Forneça um motivo para atualizações.

Depois de atualizar, clique em Aplicar para implementar as alterações e você será redirecionado para a seção Regras, onde deve clicar em Salvar para finalizá-las. As modificações não gravadas são armazenadas como esboços, que podem ser processados posteriormente. Acesse esboços por meio do drop-down Esboço na parte superior e use o botão Rejeitar esboço na parte inferior direita para rejeitar esboços desnecessários. Esse recurso garante que seu trabalho seja recuperável e seguro.

Assista ao vídeo completo para ajudá-lo a ganhar essa nova experiência!

Pedido

Sua visão da ordem foi aprimorada para ser mais fácil de usar, com nomeação simplificada de seções, informações relacionadas agrupadas e navegação por guias conveniente.

Os usuários podem exibir simultaneamente status do pedido individuais juntamente com números do pedido, facilitando uma exibição abrangente lado a lado de detalhes do pedido, itens de linha, informações fiscais, anexos, resumos e histórico.

Para itens de linha, a página é dividida em duas seções: o lado direito fornece uma visão detalhada do item de linha selecionado, enquanto o lado esquerdo permite uma navegação fácil entre diferentes itens de linha e informações de referência.

Também estamos introduzindo um novo modelo PDF de pedido de compra e um recurso de comparação de versões de pedido de compra, acessível por meio do botão Comparar versões.

Faturas

A visão aprimorada do documento de faturamento fornece uma interface de usuário simplificada e intuitiva, com várias melhorias para aprimorar a experiência e a funcionalidade do usuário.

A página Detalhes da fatura agora inclui um menu Informações adicionais com opções como Comentários, Detalhes suplementares, Anexos, Resumo do imposto, Histórico do documento e Assinatura digital.

Além disso, a página é dividida em duas seções para Itens de linha: o lado direito exibe detalhes do item de linha selecionado, enquanto o lado esquerdo facilita a navegação entre vários itens de linha e informações de referência.

Veja isso em ação assistindo ao vídeo à direita. 

Administração de endereços

Seus endereços são gerenciados de forma eficiente na aba Entidades adicionais no Perfil da empresa, que serve como um local centralizado para sua lista de endereços de entrega e de cobrança. Essa interface otimiza todas as suas unidades organizacionais, como filiais, afiliadas ou subsidiárias, e seus endereços associados em uma localização acessível.

Essa interface permite que você crie, edite ou exclua endereços, garantindo precisão e consistência em transações comerciais. Ao adicionar um novo endereço na seção Informações de colaboração do Network, você pode especificar o tipo de endereço—Endereço de cobrança ou Emissor da ordem—usando o campo suspenso Funções.

Em seguida, temos a configuração das informações de contato da sua empresa na guia Contatos, enquanto a guia Configurações permite que você controle a visibilidade de seu perfil para fornecedores. Você pode visualizar seu perfil público usando o botão Exibir meu perfil público para ter uma visão rápida.

Assista ao vídeo para ver o fluxo completo.

Convidar fornecedores

Se você tiver um fornecedor específico que já está registrado no SAP Business Network, pode localizá-lo facilmente a partir de sua página inicial. Depois de localizado, você pode solicitá-los diretamente para estabelecer um relacionamento comercial com você.

Assista a este guia de vídeo e experimente!