Página inicial 

Você verá que o painel de instrumentos inicial em sua conta do SAP Business Network tem uma aparência elegante e nova.

Confira este vídeo para ver como você pode navegar no painel e experimente você mesmo!

• Você notará que muitas das guias e funcionalidades permaneceram as mesmas. Você ainda pode alternar para outros aplicativos do SAP Business Network, como Propostas e Questionários e Gerenciamento de contratos.
• Embora o botão Criar no canto superior direito tenha uma nova aparência, você ainda pode escolher as mesmas opções com base nas regras de transação de seus clientes.
• A nova seção Ações de configuração levará você diretamente para diferentes configurações, como Preferências de encaminhamento de pedido, Preferências de pagamento, Adicionar novos usuários e funções e muito mais!

Como localizar um pedido de compra

O novo layout do SAP Business Network permite a você procurar por pedidos de compra de forma semelhante, com alguns filtros e ajustes adicionados.

Assista a este vídeo para uma demonstração!

• Você pode procurar por pedidos de compra, clicando em uma das guias Pedidos em sua visão geral, indo para o Workbench ou pesquisando na barra de pesquisa à direita em seu painel de instrumentos inicial.
• Certifique-se de verificar os novos filtros de pesquisa!
• O formato da Data de criação foi atualizado. Você pode definir um intervalo de datas a partir da lista suspensa ou selecionar a partir de períodos sugeridos, como última semana, último mês, etc.
• Certifique-se de clicar em Ir quando tiver seus novos filtros definidos e estiver pronto para pesquisar!

Layout do pedido

Assista a este vídeo para uma demonstração do layout do pedido reinventado! 

• Na parte superior direita do pedido, você verá um botão Criar com uma seta drop-down. É aqui que você verá as opções para criar Confirmação do pedido, Aviso de entrega e Fatura.
• Novas guias na parte superior do pedido saltam para diferentes seções no pedido:
  • Detalhes: visualizar informações como detalhes gerais do pedido de compra, documentos relacionados, expedição, faturamento e contatos
  • Partidas individuais: visualizar partidas individuais do pedido
  • Imposto: exibir informações fiscais no pedido de compra
  • Valores adicionais: exibir descontos e taxas adicionais no pedido de compra
  • Resumo: exibir o resumo de taxas no pedido de compra, como subtotal, imposto, descontos, entrega, etc.
  • Comentários: quaisquer comentários adicionados ao pedido pelo seu cliente
  • Anexos: exibir anexos no pedido de compra adicionado pelo seu cliente
  • Histórico da ordem: exibir atualizações de status com data em relação ao seu pedido

Confirmação da ordem

A criação de uma confirmação do pedido permanece muito semelhante.

Dê uma olhada neste vídeo para uma atualização!

• Como mencionado no vídeo de layout Pedido de compra, você clicará no novo botão Criar  e selecionará Confirmação do pedido para começar.
• Você ainda verá as opções para Confirmar pedido inteiro, Rejeitar pedido inteiro ou Confirmar com atualização de informações na linha.
• Assim como no pedido, existem guias na parte superior da tela Nova confirmação do pedido que permitem a você ir para diferentes seções.
• IMPORTANTE: ao clicar em Criar, você não terá a opção de revisar a confirmação do pedido novamente antes de enviar. Certifique-se de revisar seu documento e, quando estiver pronto para enviar, clique em Criar.

Aviso de entrega

A criação de avisos de entrega ficou muito mais rápida. Confira este vídeo para um tutorial rápido!

• Os novos itens na parte superior do Aviso de entrega mostram os itens exigidos pelo seu cliente e os itens que você pode optar por incluir ou não incluir, como Detalhes de controle.
• Ao clicar em Visualizar,  você terá a chance de revisar o aviso de entrega novamente antes de enviar oficialmente. 

Fatura 

As faturas têm uma aparência atualizada para corresponder ao novo layout da ordem de compra. Dê uma olhada em algumas das alterações abaixo.

• Você verá as novas guias na parte superior, permitindo que você navegue facilmente para diferentes seções da sua fatura.
• Assim como antes, alguns campos de Fatura podem ficar acinzentados se seu cliente não permitir que você edite esses campos. Você pode verificar essas permissões na seção Regras de transação da sua conta.
• A nova seção Regras de imposto permite que você escolha se adicionará o imposto no nível do cabeçalho ou no nível do item de linha.
• Na seção Imposto, certifique-se de clicar em Adicionar item de imposto para começar a adicionar seus detalhes do imposto.
• Se algum item exigir atenção antes de enviar a fatura, você verá o alerta no canto inferior esquerdo. Clique no triângulo laranja para visualizar os endereços que devem ser enviados antes do envio.
• Ao clicar em Avançar, você terá a opção de analisar antes de enviar a fatura. Se você precisar fazer alterações antes de enviar, clique em Editar na parte superior direita para ir para a tela anterior. Se você estiver pronto para enviar, clique em Enviar no canto inferior direito.

Nova página de configurações

Ao navegar para Configurações em sua conta, você verá uma nova página em vez de um novo menu. 

• Clique em [Iniciais do usuário] > Configurações para ver a página completa das configurações da conta. Você encontrará isso mais fácil de navegar do que o menu anterior.
• As guias na parte superior da página permitirão que você role para diferentes seções na página Configurações. 
• Confira as seleções de Configurações no seu próprio tempo! Muitas das opções permaneceram as mesmas, algumas das opções atualizadas são destacadas abaixo.

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Adicionar funções/Adicionar usuários

Para adicionar um novo subusuário à sua conta, você clicará em Gerenciar usuários na seção Administração de contas na página Configurações. A página tem uma nova aparência, mas as etapas permanecem as mesmas.

• Se você estiver adicionando um subusuário pela primeira vez, certifique-se de que adiciona uma função para o usuário primeiro clicando em Gerenciar funções. Primeiro, você deve criar uma função com permissões para o usuário a ser atribuído.
• Depois de criar a nova função, clique na seta Voltar em seu navegador para voltar à página Configurações. A partir daí, você selecionará Administrar usuários para criar o novo usuário.
• Se você precisar remover completamente um usuário da conta, poderá Desativar o usuário. Isso não permitirá que eles sejam restaurados mais tarde.
• Se você quiser desativar temporariamente um usuário, pode Revogar seu acesso e restaurá-lo a qualquer momento.

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Atualizações de notificações

Quando estiver na página Configurações, você pode navegar para Notificações para atualizar as preferências e adicionar endereços de e-mail.

• Você pode clicar na seta suspensa ao lado de Notificações do Network para ir para diferentes seções da página Notificações.
• Todas as suas notificações estão agora em um só lugar, por isso você não precisará navegar para diferentes áreas para efetuar modificações.
• Certifique-se de clicar no botão Editar no canto superior direito antes de efetuar alterações. Em seguida, clique em Salvar.