Startside

Nøkkelendringer i det nye brukergrensesnittet inkluderer delene Oversikt og Komme i gang. De blir nå stablet for enklere tilgang. Komme i gang er nå merket som Oppsettaktiviteter.

Tidligere ble knappen Hurtigkoblinger delt i to: En Opprett -knapp for kravspesifikasjon eller Kunngjøringer, og en separat Hurtigkoblinger-knapp som tre prikker for å få tilgang til varslingene dine, ventende-kø osv.

Sjekk ut denne videoen for å se det nye dashbordet i aksjon og gi det et forsøk!

Leverandøraktivering - aktive relasjoner

Den nye UI-utformingen har som mål å effektivisere navigeringen, noe som reduserer behovet for for mange klikk eller rulling ved å vise nåværende, private og foreldede leverandører, sammen med alternativer for filtrering etter status, for eksempel Aktiv, Venter, Stoppet og Avslått på hvert faneark.

I kolonnen Aktivitet, som er tilgjengelig via knappen med tre prikker i hver leverandørrad, kan du vise leverandørprofiler og administrere relasjoner, inkludert å legge til eller slette dem.

Enkelte funksjoner forblir i det forrige grensesnittet, så knappen Avansert visning øverst til høyre gir tilgang til det gamle skjermbildet for leverandøraktivering Aktive relasjoner.

En gjennomgangsvideo som veileder deg gjennom navigeringen, er tilgjengelig.

Leverandøraktivering - administrer leverandører

Vi har gleden av å introdusere et oppdatert brukergrensesnitt for administrasjon av leverandørene dine. Målsiden, kalt Oversikt over introduksjonsprogram, er strukturert i fem sekvensielle faser for bedre tilgjengelighet. I tillegg gir widgeter visuell analytisk innsikt, inkludert samlet fremdrift, foreslåtte onboardingplaner, introduksjonsprogrammonitor, leverandørsegmentering og dokumentsegmentering etter antall og beløp.

Forbered leverandørdata: Forbered leverandørdataene ved å laste opp leverandørdata for masseopplasting eller individuelt ved hjelp av alternativet Legg til leverandør. Denne delen viser også antall eksisterende leverandører.

Innstillinger: Konfigurer innstillingene dine ved hjelp av Rediger -knappen for kategoriene nedenfor:

• Leverandørområde - for å definere dokumentantall for dokumenttyper for fakturaer eller innkjøpsordrer per leverandør.
• Bølgekonfigurasjon - for å fastsette antall leverandører per bølge, enten globalt eller landspesifikk.
• Domeneadministrasjon - for å administrere relevante domener.

Send invitasjon: Inviter leverandører enkeltvis ved hjelp av kolonnen Handling, for flere leverandører via Inviter etter utvalg eller samlet ved hjelp av funksjonen Inviter etter bølge. Du kan også organisere leverandører ved å tilordne dem til bølger med knappen Tilordne til bølge, administrere bølger ved å legge til, slette eller oppdatere dem med Administrer bølger, Importer leverandører samlet eller enkeltvis, og fjerne forhandlere ved hjelp av Slett.

Overvåk fremdrift: Denne delen utvider det forrige skjermbildet for leverandøradministrasjon, og tilbyr nye filterparametere og visning av leverandørstatuser. Det strømlinjeformede designet forenkler utvalgsprosessene og gir direkte tilgang til leverandørdetaljer. Kolonnen Aktiviteter sporer fullførte aktiviteter, mens kolonnen Handling tillater flere aktiviteter som visning, redigering og oppgaveadministrasjon.

Administrer relasjoner: Dette omdirigerer til siden Aktivt forhold for pågående leverandøradministrasjon.

Innstillinger - Varslinger

Du kan nå enkelt administrere profilen din via alternativet Innstillinger, som er organisert i disse fanearkene for å gjøre det enklere:

• Brukerdefinerte innstillinger
• Kontoadministrasjon
• Transaksjoner
• Integreringer
• Ariba Supply Chain Collaboration
• Samsvar

Under fanen Kontoadministrasjon går du til Varslinger for å aktivere nettverksvarslinger. Nå kan du inkludere opptil 10 brukere i bruker-e-postlisten.

Hvis du vil ha tilgang til meldinger, går du til siden Meldinger og bruker rullegardinmenyen Nettverksmeldinger for å se meldingslisten. Klikk på Rediger-knappen øverst til høyre for å gjøre endringer, og klikk på Lagre for å fullføre endringene.

Endringer som ikke er lagret, lagres som utkast, og de kan redigeres senere. Få tilgang til dem via rullegardinmenyen Utkast øverst. Du kan også forkaste de uønskede utkastene ved hjelp av knappen Forkast utkast nederst til høyre. Denne funksjonen sikrer at arbeidet ditt kan hentes og sikres.

Standard transaksjonsregler

Vi har revidert dette området betydelig for å forbedre kundeopplevelsen. Du får tilgang til den ved å gå til Innstillinger, velge fanearket Transaksjoner eller velge å bla til delen Transaksjoner. Deretter velger du Standard transaksjonsregler for å gå til siden med regelinnstillinger. Den er nå organisert i kategorier som Ordre, Ordrebekreftelse, Leveringsmelding, Varemottak, Faktura, Tjenesteregistreringsskjema og Annet. Dette sikrer enkel tilgjengelighet og mindre rulling.

På høyre side av delen Regler for hver kategori kan du enkelt vise og eksportere regelkonfigurasjoner for kontroll. Vi har i tillegg introdusert feltet Produksjonsstatus for å hjelpe kundene våre med å sammenligne konfigurasjoner mellom test- og produksjonskontoene. Funksjonene inkluderer som nedenfor:

• Vis mer per rad
• Vis mindre per rad
• Eksporter tabell
• Rullegardinliste for eksport

Hvis du vil endre regler, klikker du på knappen Rediger for å aktivere, deaktivere eller oppdatere bestemte regeldetaljer. Det vises et popup-vindu med to deler:

• Regeldetaljer: Aktiver eller deaktiver regelen.
• Kommentarer: Oppgi en årsak til oppdateringer.

Når du har oppdatert, klikker du på Bruk for å implementere endringer, og du blir omdirigert til delen Regler, der du må klikke på Lagre for å ferdigstille dem. Endringer som ikke er lagret, lagres som utkast, og de kan redigeres senere. Få tilgang til utkast via rullegardinlisten Utkast øverst, og bruk knappen Forkast utkast nederst til høyre for å forkaste unødvendige utkast. Denne funksjonen sikrer at arbeidet ditt er gjenfinnbart og sikkert.

Se hele videoen for å hjelpe deg med å få denne nye opplevelsen!

Innkjøpsordre

Ordrevisningen er utvidet for å være mer brukervennlig, med strømlinjeformet avsnittsnavn, gruppert relatert informasjon og praktisk fanearknavigering.

Brukere kan samtidig vise individuelle ordrestatuser sammen med ordrenumre, noe som legger til rette for en omfattende side-ved-side-visning av ordredetaljer, detaljposter, avgiftsinformasjon, vedlegg, sammendrag og historikk.

For detaljposter er siden delt inn i to inndelinger: Høyre side viser en detaljert visning av den valgte posisjonen, mens venstre side gjør det enkelt å navigere mellom ulike detaljposter og referanseinformasjon.

Vi introduserer også en ny PDF-mal for innkjøpsordre og en funksjon for sammenligning av innkjøpsordreversjoner, som er tilgjengelig via knappen Sammenlign versjoner.

Fakturaer

Den utvidede visningen av fakturadokumentet gir et strømlinjeformet og intuitivt brukergrensesnitt, med flere forbedringer for å forbedre brukeropplevelsen og funksjonaliteten.

Siden Fakturadetaljer inkluderer nå en meny med tilleggsinformasjon med alternativer som Kommentarer, Tilleggsdetaljer, Vedlegg, Avgiftssammendrag, Dokumenthistorikk og Digital signatur.

I tillegg er siden delt inn i to avsnitt for Bilagsposisjoner: Høyre side viser valgte detaljpostdetaljer, mens venstre side muliggjør navigering mellom ulike detaljposter og referanseinformasjon.

Se den i aksjon ved å se videoen til høyre. 

Adresseadministrasjon

Adressene dine administreres på en effektiv måte på fanearket Tilleggsenheter i bedriftsprofilen, som fungerer som en sentralisert lokalisering for leverings- og fakturaadresselisten. Dette grensesnittet effektiviserer alle organisasjonsenhetene dine, for eksempel filialer, konsernselskaper eller datterselskaper, og deres tilknyttede adresser på én tilgjengelig lokalisering.

Med dette grensesnittet kan du opprette, redigere eller slette adresser, noe som sikrer nøyaktighet og konsistens i forretningstransaksjoner. Når du legger til en ny adresse i delen Informasjon om nettverkssamarbeid, kan du angi adressetypen Fakturamottaker eller Oppdragsgiver ved hjelp av rullegardinlisten Funksjoner.

Deretter konfigurerer vi bedriftens kontaktinformasjon på fanearket Kontakter, mens fanearket Innstillinger gjør at du kan styre synligheten til profilen for leverandører. Du kan forhåndsvise den offentlige profilen din ved hjelp av knappen Vis min offentlige profil for å ta en rask titt.

Se videoen for hele flyten.

Inviter leverandører

Hvis du har en bestemt leverandør som allerede er registrert i SAP Business Network, kan du enkelt finne dem på startsiden. Når du har funnet dem, kan du be dem om å opprette et handelsforhold med deg.

Se denne videoguiden og prøv det ut i henhold til dette!