Startpagina

Belangrijke wijzigingen in de nieuwe UI zijn onder Overzicht en Aan de slag. Ze worden nu gestapeld voor eenvoudigere toegang. Aan de slag is nu gelabeld als Instellingsacties.

Eerder werd de knop Snelkoppelingen nu opgesplitst in twee: een knop Maken voor Publicaties of Aankondigingen en een afzonderlijke knop Snelkoppelingen als drie puntjes om toegang te krijgen tot uw Meldingen, Wachtrij in behandeling, enzovoort.

Bekijk deze video om het nieuwe dashboard in actie te zien en probeer het eens!

Leveranciersinschakeling - actieve relaties

Het nieuwe UI-ontwerp is bedoeld om de navigatie te stroomlijnen, waardoor er minder buitensporige klikken of scrollen nodig zijn door de drie tabbladen weer te geven voor weergave van huidige, privé- en verouderde leveranciers, samen met opties voor filteren op status zoals Actief, In afwachting, Opgeschort en Geweigerd. op elk tabblad.

In de kolom Actie, die toegankelijk is via de knop met drie punten in elke leveranciersrij, kunt u leveranciersprofielen bekijken en relaties beheren, inclusief het toevoegen of verwijderen van leveranciersprofielen.

Sommige functionaliteiten blijven behouden in de vorige interface, dus met de knop Geavanceerde weergave in de rechterbovenhoek hebt u voor uw gemak toegang tot het oude UI-scherm voor Actieve relaties van Leveranciersinschakeling.

Er is een stapsgewijze video beschikbaar om u door de navigatie te leiden.

Leveranciersinschakeling - Verkopers beheren

We zijn verheugd om een vernieuwde gebruikersinterface te introduceren voor het beheren van uw leveranciers. De landingpage, het Onboardingoverzicht, is gestructureerd in vijf opeenvolgende fasen voor een betere toegankelijkheid. Daarnaast bieden widgets visuele analytische inzichten, waaronder Algemene voortgang, Voorgestelde onboardingplannen, Onboardingmonitor, Leverancierssegmentatie en Documentsegmentatie op aantal en bedrag.

Verkopergegevens voorbereiden: uw verkopergegevens voorbereiden door verkopergegevens te uploaden voor bulkupload of afzonderlijk door de optie Leverancier toevoegen. In deze sectie worden ook bestaande leveranciers weergegeven.

Instellingen: configureer uw instellingen met de knop Bewerken voor de onderstaande categorieën:

• Leveranciersbereik: om het aantal documenten te definiëren voor de documentsoorten Factuur of Inkooporder per leverancier.
• Configuratie wavepicking: om het aantal leveranciers per wave in te stellen, globaal of landspecifiek.
• Domeinbeheer - om relevante domeinen te beheren.

Uitnodiging verzenden: nodig leveranciers afzonderlijk uit via de kolom Actie, voor meerdere leveranciers via de functie Uitnodigen per selectie of collectief via de functie Uitnodigen per wave. U kunt leveranciers ook organiseren door ze toe te wijzen aan wave met de knop Toewijzen aan wave, wavepicking beheren door ze toe te voegen, te verwijderen of bij te werken met Waves beheren, Leveranciers in bulk of afzonderlijk importeren en verkopers verwijderen met behulp van Verwijderen.

Voortgang bewaken: deze sectie breidt het vorige scherm voor leveranciersbeheer uit, met nieuwe filterparameters en weergave van leveranciersstatussen. Het gestroomlijnde ontwerp vereenvoudigt selectieprocessen en biedt directe toegang tot leveranciersdetails. In de kolom Activiteiten worden voltooide acties getraceerd. In de kolom Actie zijn verdere activiteiten mogelijk, zoals weergeven, bewerken en taakbeheer.

Relaties beheren: deze wordt doorgestuurd naar de pagina Actieve relatie voor doorlopend leveranciersbeheer.

Instellingen - meldingen

U kunt uw profiel nu eenvoudig beheren via de optie Instellingen, georganiseerd in deze tabbladen voor meer duidelijkheid:

• Gebruikersvoorkeuren
• Accountbeheer
• Transacties
• Integraties
• Supply Chain Collaboration
• Conformiteit

Ga op het tabblad Accountbeheer naar Meldingen om netwerkmeldingen in te schakelen. U kunt nu maximaal 10 gebruikers opnemen in de lijst met e-mailadressen van gebruikers.

Ga voor toegang tot meldingen naar de pagina Meldingen en gebruik de vervolgkeuzelijst van het tabblad Netwerkmeldingen om de lijst met meldingen te bekijken. Klik op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek om wijzigingen aan te brengen en klik op Opslaan om de wijzigingen te voltooien.

Niet-opgeslagen wijzigingen worden opgeslagen als concepten, die later kunnen worden bewerkt. Open deze via de vervolgkeuzelijst Concept bovenaan. Ook kunt u de ongewenste concepten verwijderen met behulp van de knop Concept verwijderen in de rechterbenedenhoek, deze functie zorgt ervoor dat uw werk kan worden opgehaald en beveiligd.

Standaard transactieregels

We hebben deze ruimte aanzienlijk herzien om de klantervaring te verbeteren. Ga voor toegang tot de transactie naar Instellingen, selecteer het tabblad Transacties of blader naar de sectie Transacties. Selecteer vervolgens Standaard transactieregels om naar de pagina Regelinstellingen te gaan. Het is nu ingedeeld in categorieën zoals Order, Orderbevestiging, Vrachtbrief, Goederenontvangst, Factuur, Serviceblad en Overige. Dit zorgt voor gemakkelijke toegankelijkheid en minder scrollen.

Aan de rechterkant van de sectie Regels van elke categorie kunt u regelconfiguraties eenvoudig bekijken en exporteren voor controle. Daarnaast hebben we het veld Productiestatus geïntroduceerd om onze klanten te helpen configuraties tussen hun test- en productieaccounts te vergelijken. Functies omvatten zoals hieronder:

• Meer per rij weergeven
• Minder per rij weergeven
• Tabel exporteren
• Vervolgkeuze exporteren

Als u regels wilt wijzigen, klikt u op de knop Bewerken om specifieke regeldetails in te schakelen, uit te schakelen of bij te werken. Er verschijnt een pop-up met twee secties:

• Regeldetails: schakel de regel in of uit.
• Opmerkingen: geef een reden op voor updates.

Klik na het bijwerken op Toepassen om wijzigingen te implementeren. U wordt dan doorgestuurd naar de sectie Regels . Hier moet u op Opslaan klikken om ze te voltooien. Niet-opgeslagen wijzigingen worden opgeslagen als concepten, die later kunnen worden bewerkt. Open concepten via de vervolgkeuzelijst Concept bovenaan en gebruik de knop Concept afkeuren rechtsonder om onnodige concepten af te keuren. Deze functie zorgt ervoor dat uw werk opvraagbaar en veilig is.

Bekijk de volledige video om u te helpen bij het verkrijgen van deze nieuwe ervaring!

Bestelling

Uw orderview is gebruikersvriendelijker geworden, met gestroomlijnde sectienaam, gegroepeerde gerelateerde informatie en handige navigatie op tabbladen.

Gebruikers kunnen tegelijkertijd afzonderlijke orderstatussen weergeven naast ordernummers, zodat orderdetails, regelitems, belastinginformatie, bijlagen, overzichten en historie naast elkaar kunnen worden weergegeven.

Voor regelitems wordt de pagina opgesplitst in twee secties: de rechterkant biedt een detailview van het geselecteerde regelitem, terwijl de linkerzijde eenvoudige navigatie tussen verschillende regelitems en referentie-informatie mogelijk maakt.

We introduceren ook een nieuwe PDF-sjabloon voor inkooporders en een functie voor het vergelijken van inkooporderversies, toegankelijk via de knop Versies vergelijken.

Facturen

De verbeterde weergave van factuurdocumenten biedt een gestroomlijnde en intuïtieve gebruikersinterface, met verschillende verbeteringen om de gebruikerservaring en -functionaliteit te verbeteren.

De pagina Factuurgegevens bevat nu een menu Aanvullende informatie met opties zoals Opmerkingen, Aanvullende details, Bijlagen, Belastingoverzicht, Documenthistorie en Digitale handtekening.

Daarnaast is de pagina verdeeld in twee secties voor regelitems: aan de rechterkant worden details van geselecteerde regelitems weergegeven, terwijl de linkerzijde de navigatie tussen verschillende regelitems en referentie-informatie vergemakkelijkt.

Zie het in actie door de video naar rechts te bekijken. 

Adressenbeheer

Uw adressen worden efficiënt beheerd op het tabblad Aanvullende entiteiten in het Bedrijfsprofiel, dat fungeert als een centrale locatie voor uw lijst met verzendadressen en factuuradressen. Deze interface stroomlijnt al uw organisatorische eenheden, zoals filialen, gelieerde ondernemingen of dochtermaatschappijen, en de bijbehorende adressen op één toegankelijke locatie.

Met deze interface kunt u adressen creëren, bewerken of verwijderen om de nauwkeurigheid en consistentie van zakelijke transacties te waarborgen. Wanneer u een nieuw adres toevoegt in de sectie Netwerksamenwerkingsinformatie, kunt u het adrestype (Factuuradres of Opdrachtgever) opgeven in het vervolgkeuzeveld Functies.

Vervolgens hebben we de contactgegevens van uw bedrijf ingesteld op het tabblad Contactpersonen . Op het tabblad Instellingen kunt u de zichtbaarheid van uw profiel voor leveranciers beheren. U kunt een voorbeeld van uw openbare profiel bekijken met de knop Mijn openbaar profiel weergeven om snel een kijkje te nemen.

Bekijk de video voor de volledige flow.

Leveranciers uitnodigen

Als u een specifieke leverancier hebt die al is geregistreerd bij SAP Business Network, kunt u deze eenvoudig vinden via uw Introductiepagina. Zodra u een handelsrelatie met u hebt gevonden, kunt u deze rechtstreeks vragen om een handelsrelatie met u op te zetten.

Bekijk deze videogids en probeer het overeenkomstig!