Dit contentitem is automatisch voor u vertaald. SAP geeft geen garantie inzake de juistheid of volledigheid van de automatische vertaling. U vindt de originele content door met de taalselector om te schakelen naar Engels.

De gebruikersinterface van SAP Business Network wordt vernieuwd om te voldoen aan de visie van SAP op een onderling verbonden, digitaal-eerste-ecosysteem dat flexibiliteit en operationele uitmuntendheid stimuleert. Hoewel er een nieuwe lay-out is, blijft de functionaliteit van uw account hetzelfde. Bekijk de onderstaande informatie en video's voor een snelle rondleiding! (Bijschriften beschikbaar in het Engels, Spaans, Portugees, Frans en Duits via het menu Video-instellingen)

Startpagina U ziet dat het Dashboard op de introductiepagina in uw SAP Business Network-account een strak, nieuw uiterlijk heeft. Bekijk deze video om te zien hoe u door het dashboard kunt navigeren en probeer het zelf uit! U zult merken dat veel van de tabbladen en functionaliteit hetzelfde zijn gebleven. U kunt nog steeds overschakelen naar andere SAP Business Network-applicaties, zoals Voorstellen en vragenlijsten en Contractbeheer. De knop Creëren in de rechterbovenhoek heeft een nieuw uiterlijk, maar u kunt nog steeds dezelfde opties kiezen op basis van de transactieregels van uw klanten. In de nieuwe sectie Acties instellen gaat u rechtstreeks naar verschillende configuraties, zoals Orderrouteringsvoorkeuren, Betalingsvoorkeuren, Nieuwe gebruikers en rollen toevoegen en meer.
Een inkooporder zoeken Met de nieuwe SAP Business Network-lay-out kunt u op dezelfde manier naar inkooporders zoeken, met enkele toegevoegde filters en aanpassingen. Bekijk deze video voor een demonstratie! U kunt naar inkooporders zoeken door op een van de tabbladen Orders in uw overzicht te klikken, naar de Workbench te gaan of door te zoeken in de zoekbalk rechts op het dashboard van uw introductiepagina. Bekijk zeker de nieuwe zoekfilters! De notatie van de aanmaakdatum is bijgewerkt. U kunt een datumbereik instellen in de vervolgkeuzelijst of een keuze maken uit voorgestelde tijdvakken zoals vorige week, vorige maand, enzovoort. Zorg ervoor dat u op Start klikt wanneer u uw nieuwe filters hebt ingesteld en klaar bent om te zoeken.
Lay-out bestelling Bekijk deze video voor een demonstratie van de vernieuwde inkooporderlay-out. Rechtsboven in de inkooporder ziet u een knop Maken met een vervolgkeuzepijl. Hier ziet u de opties voor het maken van orderbevestiging, vrachtbrief en factuur. Nieuwe tabbladen boven aan de inkooporder gaan naar verschillende secties in de inkooporder: Details: bekijk informatie zoals algemene inkooporderdetails, gerelateerde documenten, verzending, facturatie en contactpersonen Regelitems: bekijk regelitems van de inkooporder Belasting: belastinginformatie op bestelling weergeven Aanvullende bedragen: vergoedingen en aanvullende kosten op IO weergeven Overzicht: bekijk het overzicht van kosten op de IO, zoals subtotaal, btw, vergoedingen, verzending, enz. Opmerkingen: eventuele opmerkingen die door uw klant aan de IO zijn toegevoegd Bijlagen: bekijk bijlagen op de inkooporder die door uw klant is toegevoegd Orderhistorie: gedateerde statusupdates met betrekking tot uw bestelling weergeven
Orderbevestiging Het maken van een orderbevestiging blijft zeer vergelijkbaar. Bekijk deze video voor een opfrisser! Zoals vermeld in de lay-outvideo Inkooporder, klikt u op de nieuwe knop Maken en selecteert u Orderbevestiging om te beginnen. U ziet nog steeds de opties Volledige order bevestigen, Gehele order afwijzen of Bevestigen met informatie-update in regel. Net als bij de inkooporder staan er tabbladen boven aan het scherm Nieuwe orderbevestiging waarmee u naar verschillende secties kunt gaan. BELANGRIJK: wanneer u op Maken klikt, hebt u niet de optie om de Orderbevestiging opnieuw te controleren voordat u deze indient. Controleer uw document en klik op Maken wanneer u klaar bent om het in te dienen.
Vrachtbrief Het maken van vrachtbrieven is gewoon een stuk sneller gegaan. Bekijk deze video voor een snelle tutorial! In de nieuwe items boven aan de Vrachtbrief worden de items weergegeven die vereist zijn door uw klant, en items die u wel of niet kunt opnemen, zoals Traceringsdetails. Als u op Voorbeeld klikt, kunt u de vrachtbrief opnieuw controleren voordat u deze officieel indient.
Factuur Facturen hebben een bijgewerkt uiterlijk dat overeenkomt met de nieuwe inkooporderlay-out. Bekijk enkele van de onderstaande wijzigingen. U ziet de nieuwe tabbladen bovenaan zodat u eenvoudig naar verschillende secties van uw factuur kunt navigeren. Net als voorheen zijn sommige factuurvelden mogelijk grijs als uw klant niet toestaat dat u deze velden bewerkt. U kunt deze toestemmingen controleren in de sectie Transactieregels van uw account. In de nieuwe sectie Belastingregels kunt u kiezen of u belasting toevoegt op kopniveau of op regelitemniveau. Klik in de sectie Belasting op Belastingitem toevoegen om uw belastinggegevens toe te voegen. Als er items zijn die aandacht vereisen voordat u de factuur indient, ziet u de waarschuwing in de linkerbenedenhoek. Klik op het oranje driehoekje om te zien wat adressen moeten zijn voordat u indient. Als u op Volgende klikt, hebt u de optie om de factuur te controleren voordat u deze indient. Als u wijzigingen moet aanbrengen voordat u verzendt, klikt u op Bewerken rechtsboven om naar het vorige scherm te gaan. Als u klaar bent om in te dienen, klikt u op Indienen in de rechterbenedenhoek.

Naast wijzigingen in Transactiedocumenten ziet u ook updates van andere pagina's in uw account.

Nieuwe instellingenpagina

Wanneer u naar Instellingen in uw account navigeert, ziet u een nieuwe pagina in plaats van een nieuw menu.

Klik op [Initialen van gebruiker] > Instellingen om de volledige pagina met accountinstellingen te bekijken. U vindt dit gemakkelijker om te navigeren dan het vorige menu.
Met de tabbladen boven aan de pagina kunt u naar verschillende secties op de pagina Instellingen bladeren.
Bekijk de instellingen selecties op uw eigen tijd! Veel van de opties zijn ongewijzigd gebleven, enkele van de bijgewerkte opties worden hieronder belicht.

→

Informatieportal voor leveranciers

U hebt nu rechtstreeks toegang tot het informatieportal voor leveranciers van uw klant via de bijgewerkte pagina Klantrelaties.

Volg de onderstaande stappen en probeer het eens:

Klik op [Initialen gebruiker] > Instellingen > Klantrelaties.
Klik op het tandwielpictogram dat in de eerste afbeelding wordt weergegeven om de instellingen van uw pagina Klantrelaties aan te passen.
Schakel het selectievakje naast Informatieportal voor leveranciers in en klik op OK.
U ziet nu het Informatieportal voor leveranciers voor elke klant.

↓

Rollen toevoegen/gebruikers toevoegen

Als u een nieuwe subgebruiker aan uw account wilt toevoegen, klikt u op Gebruikers beheren in de sectie Accountbeheer op de pagina Instellingen. De pagina heeft een nieuwe look, maar de stappen blijven hetzelfde.

Als u een subgebruiker voor de eerste keer toevoegt, moet u eerst een rol voor de gebruiker toevoegen door te klikken op Rollen beheren. U moet eerst een rol met machtigingen maken om de gebruiker toe te wijzen.
U kunt nu subgebruikers de machtiging Gebruikersbeheer geven. Hiermee kunnen subgebruikers nieuwe gebruikers en rollen maken en bestaande gebruikers bewerken.

Bekijk de tweede video met nieuwe machtigingen en best practices!

Updates van meldingen

Op de pagina Instellingen ziet u twee opties om uw voorkeuren voor meldingen bij te werken.

Klik voor Discovery- en inkoopmeldingen op Instellingen > Gebruikersmeldingen en -voorkeuren.
- Klik op Bewerken om de e-mail te zien en de selectievakjes worden weergegeven. U kunt maximaal 3 e-mailadressen invoeren, gescheiden door een komma.
Klik voor Algemene netwerkinstellingen op Instellingen > Meldingen.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast Netwerkmeldingen om naar verschillende secties van de pagina Meldingen te gaan.
- Voer maximaal 3 e-mailadressen in, gescheiden door een komma
- Klik op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek voordat u wijzigingen aanbrengt. Klik vervolgens op Opslaan.