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新しい UI の主な変更には、概要セクションと入門セクションがあります。アクセスしやすくするために、これらが積み上げられています。入門に、アクション設定というラベルが付けられました。

これまで、[クイックリンク] ボタンの内容は、[公募イベント] または [告知事項] の [作成] ボタンと、[通知]、[配送待ち] などにアクセスするための 3 つのドットとしての個別の [クイックリンク] ボタンの 2 つに分割されていました。

このビデオをチェックして、新しいダッシュボードの動作を確認し、試してみてください。

サプライヤイネーブルメント - 有効な取引関係

新しい UI デザインは、ナビゲーションを合理化し、現在のサプライヤ、一時的サプライヤ、および非推奨サプライヤを表示するための 3 つのタブと、各タブでステータス ([有効]、[承認待ち]、[一時停止]、[却下済み] など) でフィルタリングするオプションを表示することで、過剰なクリックまたはスクロールの必要性を削減することを目的としています。

各サプライヤ行の 3 つのドットボタンからアクセスできる [処理] 列で、サプライヤプロファイルを表示し、取引関係を管理することができます (サプライヤプロファイルの追加または削除を含む)。

一部の機能は以前のインターフェイスに残るため、右上隅の [詳細表示] ボタンを使用すると、サプライヤイネーブルメントの [有効な取引関係] の旧 UI 画面にアクセスすることができます。

ナビゲーションをガイドするウォークスルービデオを利用できます。

サプライヤイネーブルメント - ベンダの管理

支払先を管理するための更新されたユーザーインターフェイスが導入されました。オンボーディングの概要と呼ばれるランディングページは、アクセシビリティを改善するために 5 つの連続するフェーズで構成されています。さらに、ウィジェットでは、全体的な進行状況、提案されたオンボーディング計画、オンボーディングモニタ、ベンダセグメンテーション、および件数と金額別のドキュメントセグメンテーションなど、視覚的な分析インサイトが提供されます。

ベンダデータの準備: ベンダデータを準備します。[ベンダデータを一括アップロード用にアップロード] または [ベンダの追加] オプションで個別に準備します。このセクションには、既存のベンダ数も表示されます。

設定: 以下のカテゴリの編集ボタンを使用して、設定を行います。

• サプライヤの範囲 - サプライヤごとに請求書または注文書のドキュメントの種類のドキュメント数を定義します。
• ウェーブ設定 - ウェーブごとのサプライヤ数 (グローバルまたは国固有) を設定します。
• ドメイン管理 - 関連するドメインを管理します。

参加依頼の送信: [処理] 列を使用してサプライヤを個別に参加を依頼するか、[選択別参加依頼] を使用して複数のサプライヤに参加を依頼するか、[ウェーブ別参加依頼] 機能を一括して使用します。また、[ウェーブに割り当て] ボタンを使用してサプライヤをウェーブに割り当て、ウェーブを追加、削除、または更新してウェーブを管理し、[ウェーブを一括または個別にインポートする]、および [削除] を使用してベンダを削除することで、サプライヤを編成することもできます。

進捗監視: このセクションでは、以前の仕入先管理画面が拡張され、新しいフィルタパラメータが提供され、仕入先ステータスが表示されます。合理化された設計により、選択プロセスが簡素化され、仕入先詳細への直接アクセスが提供されます。アクティビティ列では完了したアクションが追跡されますが、アクション列では表示、編集、タスク管理などの追加アクティビティが可能です。

[関係の管理]: これにより、進行中のサプライヤ管理のために [有効な取引関係] ページにリダイレクトされます。

設定 - 通知

設定オプションを使用して、プロファイルを簡単に管理できるようになりました。これらのタブは、わかりやすくするために編成されています。

• ユーザプリファレンス
• アカウント管理
• トランザクション
• 統合
• サプライチェーンコラボレーション
• コンプライアンス

[アカウント管理] タブで、[通知] に移動して Network に関する通知を有効化します。ユーザ電子メール一覧に最大 10 人のユーザを含めることができるようになりました。

通知にアクセスするには、[通知] ページに移動し、[Network に関する通知] タブのプルダウンリストを使用して通知一覧を表示します。右上隅にある [編集] ボタンをクリックして変更を行い、[保存] をクリックして変更を確定します。

未保存の変更はドラフトとして保存され、後で編集することができます。上部の [ドラフト] ドロップダウンからアクセスします。また、右下隅にあるドラフト破棄ボタンを使用して不要なドラフトを破棄することもできます。この機能により、作業の取得と安全性が確保されます。

通常設定の取引ルール

カスタマーエクスペリエンスを向上させるために、この領域を大幅に改訂しました。アクセスするには、設定に移動し、トランザクションタブを選択するか、を選択してトランザクションセクションまでスクロールします。次に、[通常設定の取引ルール] を選択して、[ルール設定] ページにアクセスします。[オーダー]、[オーダー確認]、[出荷通知]、[入庫]、[請求書]、[サービスシート]、および [その他] などのカテゴリに編成されました。これにより、アクセスが容易になり、スクロールが少なくなります。

各カテゴリのルールセクションの右側で、レビューのためにルール設定を簡単に表示およびエクスポートすることができます。また、お客様がテストアカウントと本稼動アカウント間で設定を比較できるように、[本稼動ステータス] フィールドが導入されました。以下のような機能があります。

• 行ごとの表示追加
• 行ごとの表示を減らす
• テーブルのエクスポート
• エクスポートドロップダウン

ルールを変更するには、編集ボタンをクリックして、特定のルール詳細を有効化、無効化、または更新します。以下の 2 つのセクションを含むポップアップが表示されます。

• ルール詳細: ルールを有効化または無効化します。
• コメント: 更新の理由を入力します。

更新後、[適用] をクリックして変更を実装すると、[ルール] セクションにリダイレクトされます。ここで、[保存] をクリックして変更を確定する必要があります。未保存の変更はドラフトとして保存され、後で編集することができます。上部のドラフトドロップダウンからドラフトにアクセスし、右下にあるドラフト破棄ボタンを使用して不要なドラフトを破棄します。この機能により、作業の復元と安全性が確保されます。

この新しいエクスペリエンスの獲得に役立つ全ビデオを視聴してください。

購買発注

オーダービューが拡張され、よりユーザフレンドリになり、セクション名が合理化され、関連情報がグループ化され、タブナビゲーションが便利になりました。

ユーザーは、オーダー番号とともに個別のオーダーステータスを同時に表示することができます。これにより、オーダー詳細、明細、税情報、添付ファイル、概要、および履歴が包括的に並べて表示されます。

明細の場合、このページは 2 つのセクションに分割されます。右側には選択した明細の詳細ビューが表示され、左側では異なる明細と参照情報を簡単にナビゲートできます。

また、新しい注文書 PDF テンプレートと、バージョン比較ボタンからアクセスできる注文書バージョン比較機能も導入されています。

請求書

拡張された請求書ドキュメントビューでは、合理的で直観的なユーザーインターフェイスが提供され、ユーザーエクスペリエンスと機能を強化するためのいくつかの改善が行われています。

[請求書の詳細] ページに、[コメント]、[補足詳細]、[添付ファイル]、[税概要]、[ドキュメント履歴]、[デジタル署名] などのオプションを含む [追加情報] メニューが追加されました。

また、このページは明細の 2 つのセクションに分かれています。右側には選択した明細の詳細が表示され、左側ではさまざまな明細と参照情報間のナビゲーションが容易になります。

右の動画を視聴して、実際の動作を見てください。 

アドレス管理

住所は、[会社プロファイル] 内の [その他のエンティティ] タブで効率的に管理されます。このタブは、出荷先および請求先住所一覧の一元化された場所として機能します。このインタフェースにより、支店、関連会社、子会社などのすべての組織ユニットとその関連住所が 1 つのアクセス可能な場所で合理化されます。

このインタフェースにより、住所を登録、編集、または削除し、業務トランザクションの正確性と整合性を確保することができます。ネットワークコラボレーション情報セクションに新しい住所を追加する場合、機能ドロップダウンフィールドを使用して、住所タイプ (請求先または受注先) を指定することができます。

次に、［連絡先］タブで会社の連絡先情報を設定しました。［設定］タブでは、サプライヤーのプロファイルの表示を制御できます。View My Public Profile ボタンを使用して公開プロファイルをプレビューし、簡単に確認することができます。

フロー全体については、ビデオを視聴してください。