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SAP Business Network アカウントのホームダッシュボードが洗練された新しい外観で表示されます。

このビデオでダッシュボードをナビゲートする方法を確認し、自分で試してみてください。

• タブと機能の多くが同じままです。提案や質問事項、契約管理など、他の SAP Business Network アプリケーションに引き続き切り替えることができます。
• 右上隅の [作成] ボタンの外観は変わりませんが、顧客の取引ルールに基づいて同じオプションを選択することができます。
• 新しい [アクションの設定] セクションでは、[オーダールーティング設定]、[支払設定]、[新しいユーザとロールの追加] などのさまざまな設定に直接移動します。

購買発注の検索方法

新しい SAP Business Network レイアウトでは、いくつかのフィルタおよび調整を追加することで、同様の方法で注文書を検索することができます。

デモについては、このビデオを視聴してください。

• 概要で [オーダー] タブのいずれかをクリックするか、[ワークベンチ] に移動するか、ホームダッシュボードの右側にある検索バーで検索することで、注文書を検索することができます。
• 新しい検索フィルタを確認してください。
• 作成日の形式が更新されました。ドロップダウンから日付範囲を設定するか、提案された時間枠 (先週、先月など) から選択することができます。
• 新しいフィルターが設定され、検索できる状態になったら、必ず実行をクリックしてください。

購買発注レイアウト

再考された購買発注レイアウトのデモについては、このビデオを視聴してください。 

• 購買発注の右上に、ドロップダウン矢印を含む登録ボタンが表示されます。ここには、オーダー確認、出荷通知、および請求書を作成するためのオプションが表示されます。
• 購買発注の上部にある新しいタブから、購買発注のさまざまなセクションにジャンプします。
  • 詳細: [General PO details]、[Related Documents]、[Shipping]、[Billing]、[Contacts] などの情報を表示します。
  • 明細：注文書の明細を表示する
  • 税: 注文書の税情報を表示します。
  • 追加金額: 注文書の値引きおよび追加手数料の表示
  • 概要: 小計、税、値引き、出荷費用など、注文書の諸費用の概要を表示します。
  • コメント: 顧客が注文書に追加したコメント
  • 添付ファイル: 顧客が追加した注文書の添付ファイルを表示する
  • オーダー履歴: 注文書に関する日付が設定された状況更新を表示します。

オーダー確認

オーダー確認の作成は非常によく似ています。

この動画を見て復習してください。

• 購買発注レイアウトビデオで説明したように、新しい登録ボタンをクリックし、注文請書を選択して開始します。
• [オーダー全体の確認]、[オーダー全体の却下]、または [情報の更新で確認] のオプションは引き続き表示されます。
• 注文書と同様に、[新規オーダー確認] 画面の上部には、さまざまなセクションに移動できるタブがあります。
• 重要: [作成] をクリックした場合、提出前にオーダー確認を再度確認するオプションはありません。必ずドキュメントを確認し、提出する準備ができたら、[作成] をクリックします。

出荷通知

出荷通知の作成が大幅に高速化されました。簡単なチュートリアルについては、このビデオを参照してください。

• 出荷通知の上部にある新しい品目には、顧客が必要とする品目と、[追跡の詳細] など、含めるか含めないかを選択できる品目が表示されます。
• [プレビュー] をクリックすると、正式に提出する前に出荷通知を再度確認することができます。 

請求書 

請求書の外観が新しい発注レイアウトに合わせて更新されました。以下の変更の一部を確認してください。

• 上部に新しいタブが表示され、請求書のさまざまなセクションに簡単に移動できます。
• 以前と同様に、顧客がこれらのフィールドの編集を許可していない場合、一部の請求書フィールドが灰色表示されることがあります。これらの権限は、アカウントの [取引ルール] セクションで確認できます。
• 新しい [税ルール] セクションでは、ヘッダーレベルと明細レベルのどちらで税を追加するかを選択できます。
• 税セクションで、税明細追加をクリックして、税詳細の追加を開始してください。
• 請求書を提出する前に注意が必要な品目がある場合は、左下隅にアラートが表示されます。オレンジ色の三角形をクリックして、送信前に住所を確認します。
• [次へ] をクリックすると、請求書を提出する前に確認することができます。提出前に変更を行う必要がある場合は、右上の [編集] をクリックして前の画面に移動します。提出する準備ができたら、右下隅にある [提出] をクリックします。

新しい設定ページ

アカウント内の [設定] に移動すると、新しいメニューではなく、新しいページが表示されます。 

• [ユーザーのイニシャル] > [設定] をクリックすると、アカウント設定の全ページが表示されます。これは、前のメニューよりもナビゲートしやすくなります。
• ページ上部のタブを使用すると、[設定] ページのさまざまなセクションにスクロールできます。 
• ご都合のよいときに、設定の選択を確認してください。オプションの多くは同じままであり、更新されたオプションのいくつかを下で強調表示しています。

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ロール追加/ユーザ追加

アカウントに新しいサブユーザーを追加するには、[設定] ページの [アカウント管理] セクションで [ユーザーの管理] をクリックします。ページの外観は新しくなりましたが、ステップは変わりません。

• サブユーザーを初めて追加する場合は、[役割の管理] をクリックして、最初にユーザーの役割を追加してください。最初に、割り当てるユーザの権限を持つロールを作成する必要があります。
• 新しい役割を作成したら、ブラウザの戻る矢印をクリックすると、[設定] ページに戻ります。そこから、ユーザ管理を選択して新規ユーザを登録します。
• アカウントからユーザを完全に削除する必要がある場合は、ユーザを無効化することができます。これにより、後で復元することはできません。
• ユーザを一時的に無効化する場合は、そのユーザのアクセスを取り消し、いつでも復元することができます。

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通知更新

[設定] ページで、[通知] に移動してユーザー設定を更新し、電子メールアドレスを追加することができます。

• [Network に関する通知] の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、[通知] ページのさまざまなセクションに移動することができます。
• すべての通知が 1 つの場所にあるため、変更を行うために別の領域にナビゲートする必要はありません。
• 変更を行う前に、右上隅の編集ボタンを必ずクリックしてください。次に、保存をクリックします。