Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs appartenant au groupe Administrateur du document à approuver Achats d'annuler des demandes d'achat à l'état Annulation en cours à l'aide de l'option Marquer comme annulé(e) et de désactiver les demandes d'achat à l'état Approuvé(e) ou Commande en cours à l'aide de l'option Désactiver.

Cochez un document bloqué sur Approuvé(e) ou Commande en vous connectant en tant qu'utilisateur du groupe Administrateur du document à approuver Achats pour voir le bouton Marquer comme annulé(e) ou Désactiver.

1. L'option Marquer comme annulé s'affiche pour les demandes d'achat qui sont à l'état Annulation en cours.
2. L'option Désactiver s'affiche pour les demandes d'achat au statut Approuvé(e) ou Commande en cours.

• • Pour une demande d'achat avec plusieurs versions, la version précédente de la demande d'achat devient active lorsque la version actuelle est désactivée.
  • Pour une demande d'achat comportant plusieurs bons de commande, l'option Désactiver n'est pas affichée même si un bon de commande est au statut Commandé(e).

Conditions préalables :

1. Votre administrateur doit activer le paramètre Autoriser les utilisateurs à marquer comme annulés et désactiver des demandes d'achat (Application.Procure.AllowUsersToDeactivateOrMarkAsCanceledPRAndPO). Voir Autoriser les utilisateurs à marquer comme annulés et désactiver des demandes d'achat.
2. Vous devez appartenir au groupe Administrateur du document à approuver Achats.

Limitations :

1. Cette fonctionnalité n'est pas non plus prise en charge si votre site est configuré pour les vérifications du budget en temps réel.
2. Vous ne pouvez pas rétablir l'état antérieur d'une demande d'achat qui a été annulée à l'aide de l'option Marquer comme annulé(e) ou désactivée à l'aide de l'option Désactiver.
3. Les demandes d'achat de réservation de stock au statut Approuvé(e) afficheront le bouton Désactiver.
4. Demandes d'achat regroupées Les demandes d'achat conservées à l'état Approuvé(e) afficheront le bouton Désactiver.
5. La fonctionnalité ne fonctionne pas sur les demandes d'achat Fieldglass.

Cette fonctionnalité peut être utilisée uniquement pour nettoyer les documents dans Approuvé(e) et Commande en cours dans Ariba qui ne sont plus nécessaires. Consultez la documentation complète de la fonctionnalité pour en savoir plus.

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