作为供应商，如何在 SAP Business Network 上启用智能发票转换 (IIC)？

作为供应商，您可以通过测试帐户开始授权流程。此流程包括创建、测试和发布发票转换模板。它还提供模板管理的集中视图，包括查看、编辑或删除现有模板的选项。

注意：在迁移到生产帐户之前，严格按照测试帐户进行启动和测试。

分步流程

1. 登录您的测试帐户，或者如果您正在使用生产帐户，请切换到您的 Business Network 测试帐户
2. 选择设置 > 电子发票传送 > 发票转换。您可以通过单击设置模板开始授权。在弹出窗口 开始之前 消息框中，确保已阅读消息并单击 是 。
3. 使用单选按钮选择默认模板或自定义模板。单击“下一步”。
4. 在上载示例文件区域中，通过单击上载示例文件上载示例 PDF 或扫描的纸质发票文件。您可以通过单击删除图标删除任何示例文件，然后单击加号图标添加更多示例文件。完成示例文件上载后，单击下一步。
5. 在注释并激活模板区域中：
   1. 单击下拉文件选取器并选择文件。下拉文件选取器会列出初始 状态 为 待定 的所有已上载示例文件。
   2. 将自动显示文档注释 UI 页面，其中显示所选文件的文档视图和提取详细信息。
   3. 审核注释，根据需要手动注释附加字段，完成后单击确认。这会将文件的状态更改为已确认。
   4. 对每个文件重复此流程，一旦所有文件都处于已确认状态，激活模板按钮将启用。
   5. 单击激活模板以激活此模板。
6. 当您上载的所有示例文件均处于已关联状态时，单击激活模板以激活模板。
7. 模板激活流程完成后，转到下一步以使用此区域中显示的以下工作流测试模板：
   1. 单击开始测试按钮。
   2. 转换后，可以将使用此渠道的发票配置为以下列方式提交：
      1. 手动提交（默认）：上载发票文档后，会将其处理并存储为草稿。这允许您在将数据手动提交给采购商之前对其进行审阅。
      2. 自动提交：上载发票文档后，会自动对其进行处理并提交至采购商。
      3. 我们强烈建议您使用多个发票文档进行测试，并在切换到自动提交之前手动审阅数据。这可以在配置页面中完成，该页面可通过单击发票转换模板页面上的选项图标进行访问。
   3. 在下一个上载发票文件页面上，选择采购商并上载一个或多个测试 PDF 或扫描纸质发票文件进行测试。
      注意：一次最多可以上载 10 个发票文件。有关支持的发票文件的要求和限制的详细信息，请转到发票文件上载要求。
   4. 要查看测试发票文件的提取状态，请单击查看发票转换按钮，该按钮将转到您的工作台，您可以在其中单击发票转换拼贴以查看已上载的所有发票的列表。您还可以通过单击继续上载文件按钮上载更多发票文件。
   5. 在“发票转换”拼贴下，每个已上载发票的初始状态均显示为转换正在等待中。您可以刷新磁贴以查看状态是否更改为已转换。现在，您可以单击参考列中的链接，访问和查看发票草稿。或者，您可以转到草稿发票转换以供审阅拼贴，然后单击操作列下的编辑草稿按钮以打开草稿发票视图页面。您可以在此处检查从发票文件中提取的数据。
      i.如果您已审阅已提取的发票数据，可以通过单击提交按钮继续。根据采购商的交易规则验证发票后，此操作会将发票提交到采购商的测试帐户。
      如果提取的数据不正确，请转到发票转换选项卡下的发票转换模板页面，您可以在其中选择用于处理此测试发票的模板，然后再次审阅和更改模板。有关详细信息，请参阅管理发票转换模板
8. 模板测试流程完成后，您现在准备将模板发布到生产。发布至生产流程的工作流步骤在授权中概述如下：
   1. 返回到 Ariba Network 设置 > 电子发票传送 > 发票转换下的发票转换模板页面。
   2. 选择最近测试的模板，然后单击操作列下的查看/编辑。这将引导您转到查看发票转换模板页面，您可以在其中以只读模式访问模板信息。
   3. 要将模板发布到生产帐户，请导航至“查看发票转换模板”页面中的“发布到生产”部分。选中复选框，指示您已测试模板并确认已准备好将其用于生产。
      最后，单击页面右上方的发布到生产按钮，将模板发布到生产帐户。

在 SAP Business Network 上启用智能发票转换功能之前，供应商必须确保满足以下前提条件：

1. 企业帐户要求
   智能发票转换服务当前仅适用于供应商企业帐户。

2. 建立的交易关系
   供应商必须与其在 SAP Business Network 上的采购商建立有效的交易关系，才能使用此服务发送发票。

3. 测试帐户关联
   供应商需要具有链接到其生产帐户的测试帐户。

4. 在测试帐户中完成上线
   整个授权流程（包括设置发票转换模板）必须在测试帐户中完成，然后才能发布到生产帐户。

请参阅帮助文档：智能发票转换支持文档

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