Как включить интеллектуальное преобразование счетов-фактур (IIC) в SAP Business Network в качестве поставщика?

Поставщик может начать процесс онбординга с помощью тестовой учетной записи. Этот процесс включает создание, тестирование и публикацию шаблонов преобразования счетов-фактур в электронный вид. Он также предоставляет централизованный ракурс для управления шаблонами, включая опции просмотра, редактирования и удаления существующих шаблонов.

Примечание. Адаптация и тестирование должны проводиться исключительно в тестовой учетной записи перед переходом в продуктивную среду.

Пошаговый процесс

1. Войдите в тестовую учетную запись или, если вы используете производственную учетную запись, переключитесь на тестовую учетную запись Business Network.
2. Выберите Настройки > Отправка электронных счетов-фактур > Преобразования счетов-фактур. Чтобы начать онбординг, щелкните Настроить шаблон. Во всплывающем окне сообщения Перед запуском убедитесь, что вы прочитали сообщение, и нажмите кнопку Да.
3. Выберите шаблон по умолчанию или пользовательский шаблон с помощью переключателей. Нажмите Далее.
4. В области Загрузить образцы файлов на сервер загрузите образцы файлов счетов-фактур в формате PDF или отсканированных бумажных счетов-фактур, нажав Загрузить образцы файлов на сервер. Можно удалить образцы файлов, щелкнув значок удаления, и добавить дополнительные образцы файлов, щелкнув значок плюса. После завершения загрузки образцов файлов нажмите кнопку Далее.
5. В области Аннотировать и активировать шаблон:
   1. Щелкните раскрывающийся список выбора файлов и выберите файл. В раскрывающемся списке выбора файлов перечислены все загруженные образцы файлов с начальным статусом В ожидании.
   2. Автоматически откроется страница UI Аннотация документа, на которой отображаются ракурс документа и подробные данные экстракции выбранного файла.
   3. Просмотрите аннотации, при необходимости вручную аннотируйте дополнительные поля и нажмите Подтвердить по завершении. При этом статус файла изменится на Подтверждено.
   4. Повторите этот процесс для каждого файла, и, когда все файлы получат статус Подтверждено, активируется кнопка Активировать шаблон.
   5. Нажмите Активировать шаблон, чтобы активировать этот шаблон.
6. Когда все загруженные образцы файлов имеют статус Связано, щелкните Активировать шаблон, чтобы активировать шаблон.
7. После завершения процесса активации шаблона перейдите к следующему шагу, чтобы протестировать шаблон с помощью следующего потока операций, как показано в этой области:
   1. Нажмите кнопку Начать тестирование.
   2. После преобразования счета-фактуры по этому каналу можно настроить для отправки следующим образом:
      1. Отправка вручную (по умолчанию): после загрузки документов счета они обрабатываются и сохраняются как черновики. Это позволяет проверить данные перед отправкой покупателю вручную.
      2. Автоматическая отправка: после загрузки документы счетов-фактур автоматически обрабатываются и отправляются покупателю.
      3. Настоятельно рекомендуется протестировать несколько документов счета и вручную проверить данные перед переключением на автоматическую отправку. Это можно сделать на странице Конфигурация, которая доступна, щелкнув значок параметров на странице Шаблоны преобразования счетов-фактур в электронный вид.
   3. На следующей странице Загрузить файл счета-фактуры выберите покупателя и загрузите один или несколько тестовых файлов счетов-фактур в формате PDF или отсканированных бумажных счетов-фактур для тестирования.
      Примечание. Одновременно можно загрузить до 10 файлов счетов-фактур. Для получения дополнительной информации о требованиях и ограничениях для поддерживаемых файлов счетов-фактур см. раздел Требования к загрузке файлов счетов-фактур.
   4. Чтобы просмотреть состояние извлечения тестовых файлов счетов-фактур, нажмите кнопку Просмотреть преобразования счетов-фактур, чтобы перейти в автоматизированное рабочее место, где можно щелкнуть плитку Преобразования счетов-фактур, чтобы просмотреть список всех загруженных счетов-фактур. Также можно загрузить дополнительные файлы счетов-фактур, нажав кнопку Продолжить загрузку файлов.
   5. На плитке Преобразования счетов-фактур начальный статус каждого загруженного счета-фактуры отображается как Ожидается преобразование. Можно обновить плитку, чтобы увидеть, изменяется ли статус на Преобразовано. Теперь можно щелкнуть ссылку в столбце Ссылка, чтобы открыть и просмотреть черновик счета. Кроме того, можно перейти к плитке Преобразования черновиков счетов-фактур для проверки и нажать кнопку Редактировать черновик в столбце Действие, чтобы открыть страницу ракурса черновика счета-фактуры. Здесь можно просмотреть данные, извлеченные из файла счета-фактуры.
      я. После проверки извлеченных данных счета на оплату можно продолжить работу, нажав кнопку Отправить. Это действие приведет к отправке счета-фактуры в тестовую учетную запись покупателя после проверки счета-фактуры на соответствие правилам транзакций вашего покупателя.
      ii.Если извлеченные данные неверны, перейдите на страницу Шаблоны преобразования счетов-фактур на вкладке Преобразования счетов-фактур, где можно выбрать шаблон, который использовался для обработки этого тестового счета-фактуры, и снова проверить и внести изменения в шаблон. Для получения подробных сведений см. Управление шаблонами преобразования счетов-фактур в электронный вид
8. После завершения процесса тестирования шаблона вы будете готовы опубликовать шаблон в продуктивной среде. Шаги потока операций для процесса публикации в продуктивной среде описаны в адаптации следующим образом:
   1. Вернитесь на страницу Шаблоны преобразования счетов-фактур в электронный вид в разделе Параметры Ariba Network > Отправка электронных счетов-фактур > Преобразования счетов-фактур.
   2. Выберите недавно протестированный шаблон и щелкните Просмотреть/редактировать в столбце Действие. Откроется страница Просмотр шаблона преобразования счетов-фактур, где можно получить доступ к информации шаблона в режиме только для чтения.
   3. Чтобы опубликовать шаблон в производственной учетной записи, перейдите в раздел Публикация в рабочей среде на странице Просмотр шаблона преобразования счетов-фактур в электронный вид. Установите флажок, указывающий, что шаблон протестирован и подтвержден его готовность к использованию в продуктивной среде.
      Наконец, нажмите кнопку Опубликовать в рабочей среде в правом верхнем углу страницы, чтобы опубликовать шаблон в рабочей учетной записи.

Перед включением функции интеллектуального преобразования счетов-фактур в SAP Business Network поставщики должны выполнить следующие предварительные условия:

1. Требование корпоративной учетной записи
   Служба интеллектуального преобразования счетов-фактур в настоящее время доступна только для корпоративных учетных записей поставщиков.

2. Установленные торговые отношения
   Для отправки счетов-фактур с помощью этого сервиса поставщики должны иметь активные торговые отношения со своими покупателями в SAP Business Network.

3. Тестовая связь учетной записи
   Поставщики должны иметь тестовую учетную запись, связанную с производственной учетной записью.

4. Завершение адаптации новых сотрудников в тестовой учетной записи
   Весь процесс онбординга, включая настройку шаблона преобразования счетов-фактур в электронный вид, должен быть завершен в тестовой учетной записи, прежде чем его можно будет опубликовать в производственной учетной записи.

См. справочную документацию: Документация по поддержке интеллектуального преобразования счетов-фактур

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (выставление счетов-фактур)