공급자로서 SAP Business Network에서 IIC(지능적 송장 변환)를 활성화하려면 어떻게 해야 합니까?

공급자는 테스트 계정을 통해 온보딩 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 프로세스에는 송장 변환 템플릿의 작성, 테스트 및 게시가 포함됩니다. 또한 기존 템플릿을 보거나 편집하거나 삭제하는 옵션을 포함하여 템플릿 관리를 위한 통합 뷰를 제공합니다.

참고: 온보딩과 테스트는 운영으로 이동하기 전에 테스트 계정에서 엄격하게 수행되어야 합니다.

단계별 프로세스

1. 테스트 계정에 로그인하거나, 생산 계정을 사용 중인 경우 Business Network 테스트 계정으로 전환하십시오.
2. 설정 > 전자 송장 라우트 > 송장 변환 을 선택합니다. 템플릿 설정 을 클릭하여 온보딩을 시작합니다. 시작 전 메시지 상자 팝업에서 메시지를 읽고 예 를 클릭합니다.
3. 라디오 버튼을 사용하여 기본 템플릿 또는 사용자 정의 템플릿 을 선택합니다. 다음 을 클릭합니다.
4. 샘플 파일 업로드 영역에서 샘플 파일 업로드 를 클릭하여 샘플 PDF 또는 스캔한 종이 송장 파일을 업로드합니다. 삭제 아이콘을 클릭하여 샘플 파일을 삭제하고 더하기 아이콘을 클릭하여 샘플 파일을 더 추가할 수 있습니다. 샘플 파일 업로드를 완료한 후 다음 을 클릭합니다.
5. 템플릿 주석 달기 및 활성화 영역에서 다음을 수행합니다.
   1. 드롭다운 파일 선택자를 클릭하고 파일을 선택합니다. 드롭다운 파일 선택자는 상태 가 보류 중 인 업로드된 모든 샘플 파일을 나열합니다.
   2. 문서 주석 UI 페이지가 자동으로 나타나고 선택한 파일의 문서 뷰 및 추출 세부사항이 표시됩니다.
   3. 주석을 검토하고 필요에 따라 추가 필드에 수동으로 주석을 작성한 후 완료되면 확인 을 클릭합니다. 그러면 파일 상태가 확인됨 으로 변경됩니다.
   4. 각 파일에 대해 이 프로세스를 반복하고 모든 파일이 확인됨 상태가 되면 템플릿 활성화 버튼이 활성화됩니다.
   5. 템플릿 활성화 를 클릭하여 이 템플릿을 활성화합니다.
6. 업로드한 모든 샘플 파일이 연결됨 상태이면 템플릿 활성화 를 클릭하여 템플릿을 활성화합니다.
7. 템플릿 활성화 프로세스가 완료되면 다음 단계로 이동하여 이 영역에 표시된 대로 다음 워크플로우를 사용하여 템플릿을 테스트합니다.
   1. 테스트 시작 버튼을 클릭합니다.
   2. 변환 후 이 채널을 사용하는 송장은 다음과 같은 방식으로 제출되도록 구성할 수 있습니다.
      1. 수동 제출 (기본값): 송장 문서를 업로드하면 초안으로 처리되고 저장됩니다. 이렇게 하면 데이터를 구매자에게 수동으로 제출하기 전에 검토할 수 있습니다.
      2. 자동 제출: 송장 문서를 업로드하면 자동으로 처리되어 구매자에게 제출됩니다.
      3. 자동 제출 으로 전환하기 전에 여러 송장 문서로 테스트하고 데이터를 수동으로 검토하는 것이 좋습니다. 이 작업은 송장 변환 템플릿 페이지에 있는 옵션 아이콘을 클릭하여 액세스할 수 있는 구성 페이지에서 수행할 수 있습니다.
   3. 다음 송장 파일 업로드 페이지에서 구매자를 선택하고 테스트를 위해 하나 이상의 테스트 PDF 또는 스캔한 종이 송장 파일을 업로드합니다.
      참고: 한 번에 최대 10개의 송장 파일을 업로드할 수 있습니다. 지원되는 송장 파일에 대한 요구 사항 및 제한 사항에 대한 자세한 내용은 송장 파일 업로드 요구 사항 으로 이동하십시오.
   4. 테스트 송장 파일의 추출 상태를 보려면 워크벤치로 이동하는 송장 변환 보기 버튼을 클릭합니다. 여기서 송장 변환 타일을 클릭하여 업로드한 모든 송장 목록을 볼 수 있습니다. 계속 파일 업로드 버튼을 클릭하여 더 많은 송장 파일을 업로드할 수도 있습니다.
   5. 송장 변환 타일 아래에 업로드된 각 송장의 초기 상태 가 변환 대기 중 으로 표시됩니다. 타일을 새로 고쳐서 상태 가 변환됨 으로 변경되는지 확인할 수 있습니다. 이제 참조 열의 링크를 클릭하여 송장 초안에 액세스하고 볼 수 있습니다. 또는 검토할 초안 송장 변환 타일로 이동하여 조치 열 아래의 초안 편집 버튼을 클릭하여 초안 송장 보기 페이지를 열 수 있습니다. 여기에서 송장 파일에서 추출된 데이터를 검토할 수 있습니다.
      i. 추출된 송장 데이터를 검토했으면 제출 버튼을 클릭하여 계속 진행할 수 있습니다. 이 작업은 구매자의 거래 규칙에 따라 송장이 검증된 후 구매자의 테스트 계정에 송장을 제출합니다.
      ii.추출된 데이터가 올바르지 않은 경우 송장 변환 탭 아래의 송장 변환 템플릿 페이지로 이동하여 이 테스트 송장을 처리하는 데 사용된 템플릿을 선택하고 템플릿을 다시 검토하고 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 송장 변환 템플릿 관리 를 참조하십시오.
8. 템플릿 테스트 프로세스가 완료되면 이제 템플릿을 생산 계정에 게시할 준비가 된 것입니다. 생산 계정에 게시 프로세스의 워크플로우 단계는 다음과 같이 온보딩에 요약되어 있습니다.
   1. 네트워크 설정 > 전자 송장 라우트 > 송장 변환 아래의 송장 변환 템플릿 페이지로 돌아갑니다.
   2. 최근에 테스트한 템플릿을 선택하고 조치 열 아래에서 보기/편집 을 클릭합니다. 그러면 읽기 전용 모드로 템플릿 정보에 액세스할 수 있는 송장 변환 템플릿 보기 페이지로 이동합니다.
   3. 템플릿을 생산 계정에 게시하려면 송장 변환 템플릿 보기 페이지에서 생산 계정에 게시 섹션으로 이동합니다. 템플릿을 테스트했으며 운영 시스템에서 사용할 준비가 되었음을 확인했음을 나타내는 체크박스를 선택합니다.
      마지막으로 페이지 오른쪽 상단에 있는 생산 계정에 게시 버튼을 클릭하여 템플릿을 생산 계정에 게시합니다.

SAP Business Network에서 지능적 송장 변환 기능을 활성화하기 전에 공급자는 다음 선행 조건이 충족되었는지 확인해야 합니다.

1. 엔터프라이즈 계정 요구사항
   지능적 송장 변환 서비스는 현재 공급자 엔터프라이즈 계정에서만 사용할 수 있습니다.

2. 거래 관계 구축
   공급자가 이 서비스를 사용하여 송장을 전송하려면 SAP Business Network에서 구매자와 활성 거래 관계가 있어야 합니다.

3. 계정 연결 테스트
   공급자는 해당 생산 계정에 테스트 계정을 연결해야 합니다.

4. 테스트 계정에서 온보딩 완료
   송장 변환 템플릿 설정을 포함한 전체 온보딩 프로세스를 생산 계정에 게시하려면 먼저 테스트 계정에서 완료해야 합니다.

도움말 문서: 지능적 송장 변환 지원 문서 를 참조하십시오.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > 거래 문서 > 거래(송장 발행)