サプライヤとして SAP Business Network でインテリジェント請求書変換 (IIC) を有効化する方法を教えてください。

サプライヤは、テストアカウントからオンボーディングプロセスを開始することができます。このプロセスには、請求書変換テンプレートの作成、テスト、および公開が含まれます。また、既存のテンプレートを表示、編集、または削除するオプションを含む、テンプレート管理の一元化されたビューも提供されます。

注記：オンボーディングとテストは、本稼動に移行する前にテストアカウントで厳密に実施する必要があります。

ステップバイステッププロセス

1. テストアカウントにサインインします。本稼動アカウントを使用している場合は、Business Network テストアカウントに切り替えます。
2. [設定] → [電子請求書ルーティング] → [請求書変換] の順に選択します。[テンプレートを設定] をクリックして、オンボーディングを開始します。ポップアップ開始前メッセージボックスで、必ずメッセージを読み、はいをクリックします。
3. ラジオボタンを使用して、デフォルトまたはカスタムテンプレートを選択します。次へをクリックします。
4. [サンプルファイルのアップロード] 領域で、[サンプルファイルのアップロード] をクリックして、サンプル PDF またはスキャンした紙の請求書ファイルをアップロードします。削除アイコンをクリックしてサンプルファイルを削除し、プラスアイコンをクリックしてサンプルファイルをさらに追加することができます。サンプルファイルのアップロードが終了したら、[次へ] をクリックします。
5. [テンプレートのアノテーション付加および有効化] 領域:
   1. プルダウンリストファイル選択リストをクリックし、ファイルを選択します。プルダウンリストのファイル選択リストには、初期状況が [処理待ち] としてアップロードされたすべてのサンプルファイルが一覧表示されます。
   2. [ドキュメントの注釈] UI ページが自動的に表示され、選択したファイルのドキュメントビューおよび抽出詳細が表示されます。
   3. アノテーションを確認し、必要に応じて追加フィールドに手動でアノテーションを付け、終了したら [確認] をクリックします。これにより、ファイルの状況が [確認済み] に変更されます。
   4. ファイルごとにこのプロセスを繰り返します。すべてのファイルの状況が [確認済み] になると、[テンプレートの有効化] ボタンが有効になります。
   5. [テンプレートの有効化] をクリックして、このテンプレートを有効化します。
6. アップロードしたすべてのサンプルファイルの状況が [関連付け済み] になったら、[テンプレートの有効化] をクリックしてテンプレートを有効化します。
7. テンプレート有効化プロセスが完了したら、次のステップに進み、この領域に表示される以下のワークフローを使用してテンプレートをテストします。
   1. [テストを開始] ボタンをクリックします。
   2. 変換後、このチャネルを使用する請求書は、以下の方法で提出されるように設定することができます。
      1. 手動での提出 (通常の設定): 請求書ドキュメントをアップロードすると、請求書ドキュメントは処理され、ドラフトとして保存されます。これにより、データをバイヤーに手動で提出する前に確認することができます。
      2. 自動提出: 請求書ドキュメントをアップロードすると、請求書ドキュメントは自動的に処理され、バイヤーに送信されます。
      3. [自動提出] に切り替える前に、複数の請求書ドキュメントでテストし、データを手動で確認することを強くお勧めします。これは、[設定] ページで行うことができます。このページには、[請求書変換テンプレート] ページにあるオプションアイコンをクリックしてアクセスできます。
   3. 次の [請求書ファイルのアップロード] ページで、バイヤーを選択し、テスト用に 1 つまたは複数のテスト PDF またはスキャンした紙の請求書ファイルをアップロードします。
      注：一度にアップロードできる請求書ファイルは最大 10 個です。サポートされている請求書ファイルの要件および制限の詳細については、請求書ファイルのアップロード要件を参照してください。
   4. テスト請求書ファイルの抽出状況を確認するには、[請求書変換を表示] ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、ワークベンチに移動します。ここで、[請求書変換] タイルをクリックして、アップロードしたすべての請求書の一覧を確認することができます。[ファイルのアップロードを続行] ボタンをクリックして、追加の請求書ファイルをアップロードすることもできます。
   5. [請求書変換] タイルでは、アップロードされた各請求書の初期の [状況] が [変換待ち] として表示されます。タイルをリフレッシュして、ステータスが変換済に変更されているかどうかを確認することができます。参照列のリンクをクリックして、請求書ドラフトにアクセスして表示できるようになりました。または、[確認対象のドラフト請求書変換] タイルに移動し、[処理] 列の下にある [ドラフトの編集] ボタンをクリックして [ドラフト請求書ビュー] ページを開くこともできます。ここで、請求書ファイルから抽出されたデータを確認することができます。
      i.抽出された請求書データを確認した場合は、[提出] ボタンをクリックして続行することができます。この処理により、請求書がバイヤーの取引ルールに照らして検証された後、バイヤーのテストアカウントに請求書が提出されます。
      ii. 抽出されたデータが正しくない場合は、[請求書変換] タブの [請求書変換テンプレート] ページに移動します。ここで、このテスト請求書の処理に使用されたテンプレートを選択し、テンプレートを確認して再度変更することができます。詳細については、「請求書変換テンプレートの管理」を参照してください。
8. テンプレートテストプロセスが完了すると、テンプレートを本稼動に公開する準備ができました。製造プロセスに公開のワークフローステップは、オンボーディングで以下のように概説されています。
   1. [Network 設定] > [電子請求書ルーティング] > [請求書変換] の [請求書変換テンプレート] ページに戻ります。
   2. 最近テストしたテンプレートを選択し、[処理] 列の [表示/編集] をクリックします。これにより、[請求書変換テンプレートの表示] ページに移動します。このページでは、読み取り専用モードでテンプレート情報にアクセスすることができます。
   3. 本稼動アカウントにテンプレートを公開するには、[請求書変換テンプレートの表示] ページ内の [本稼動アカウントに公開] セクションに移動します。テンプレートをテストし、本稼動で使用する準備ができていることを確認したことを示すチェックボックスを選択します。
      最後に、ページの右上にある [本稼動アカウントに公開] ボタンをクリックして、テンプレートを本稼動アカウントに公開します。

SAP Business Network でインテリジェント請求書変換機能を有効化する前に、サプライヤは以下の前提条件を満たしていることを確認する必要があります。

1. エンタープライズアカウントの要件
   インテリジェント請求書変換サービスは、現在、サプライヤのエンタープライズアカウントでのみ使用することができます。

2. 確立された取引関係
   このサービスを使用して請求書を送信するには、サプライヤが SAP Business Network でバイヤーとの有効な取引関係を持っている必要があります。

3. テストアカウント関連付け
   サプライヤは、本稼動アカウントにリンクされたテストアカウントを持っている必要があります。

4. テストアカウントでのオンボーディング完了
   請求書変換テンプレートの設定を含むオンボーディングプロセス全体は、本稼動アカウントに公開する前に、テストアカウントで完了する必要があります。

ヘルプドキュメント「Intelligent Invoice Conversion Support Documentation」を参照してください。

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