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Je dois bloquer le domaine e-mail de mon organisation pour empêcher l'enregistrement de nouveaux comptes fournisseur.
Pour bloquer les nouvelles inscriptions de compte fournisseur à l'aide du domaine e-mail de votre société, vous devez être connecté avec un nom d'utilisateur administrateur. Pour confirmer que vous êtes connecté avec un compte administrateur, cliquez sur [Initiales de l'utilisateur] > Contacter l'administrateur. Si vous voyez votre nom et votre adresse e-mail, vous êtes l'administrateur. Si vous voyez le nom d'une autre personne, contactez-la et demandez-lui de suivre les étapes ci-dessous.
Vous devez également être connecté à SAP Business Network. Pour confirmer que vous êtes connecté à SAP Business Network, consultez le coin supérieur gauche de votre compte. Si vous ne voyez pas les mots Business Network, cliquez sur la flèche de déroulement et sélectionnez Business Network.
Pour enregistrer le domaine de votre société :
- Cliquez sur les [initiales de l'utilisateur] dans le coin supérieur droit > Paramètres > Gérer les domaines de messagerie du compte.
- Cliquez sur le bouton bleu Modifier dans le coin supérieur droit.
- Cochez la case sous Domaine de la demande de prestations. Cela vous permet de sélectionner Autoriser ou Bloquer sous Inscription Walkup, Inscription pour l'approvisionnement et Détermination des sources d'approvisionnement et Inscription SLP. Si vous sélectionnez Bloquer, les nouveaux utilisateurs ne seront pas autorisés à créer de nouveaux comptes avec le domaine de messagerie de votre entreprise. Si vous sélectionnez Autoriser, les nouveaux utilisateurs peuvent utiliser le domaine de messagerie de l'entreprise pour créer un compte.
- Si vous ne bloquez pas toutes les formes d'enregistrement de compte, vous pouvez activer l'option de réception de notifications lorsqu'un nouvel utilisateur s'inscrit avec le domaine de la société. Cochez la case sous la section des notifications.
Chaque fois qu'un compte fournisseur est créé, un ID Ariba Network (ID AN) unique est généré, quel que soit le statut du compte Ariba existant de votre société.
Si une personne invitée par votre client crée un nouveau compte, générant ainsi un nouvel ID AN lié à un client spécifique, tous les autres employés de votre société invités par le même client via le profil de cette organisation doivent avoir leurs noms d'utilisateur liés à cet ID AN pour accéder aux événements. S'il tente d'accéder à avec un compte existant utilisant un ID AN différent de l'ID initial, il recevra un message d'erreur : Un autre utilisateur de votre organisation s'est déjà connecté à cet acheteur. Créez un nouvel utilisateur.
Les autres salariés invités peuvent y accéder en sélectionnant l'option Créer un compte. Étant donné qu'un ID AN est déjà lié au client, ses nouveaux utilisateurs partageront automatiquement le même ID AN que le compte d'origine.
Si chaque collaborateur enregistre un compte utilisateur distinct, la génération d'ID AN aléatoires peut entraîner une accumulation de comptes.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administration (administration de compte acheteur et fournisseur)
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