Cum să completați fiecare câmp la crearea adresei de expediere a plății?

Acest articol din baza de cunoștințe a fost tradus automat pentru simplificarea procesului. SAP nu oferă nicio garanție în ceea ce privește corectitudinea sau integralitatea traducerii automate. Puteți găsi conținutul original comutând la limba engleză prin intermediul selectorului de limbă.

Clienții dvs. utilizează adresele dvs. de expediere a plăților pentru a expedia plata electronic și prin e-mail. Puteți completa următoarele câmpuri la crearea sau actualizarea informațiilor dvs. bancare și de expediere a plății. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc (*).

1. Câmpuri adresă de expediere a plății

• Adresă: Ariba Network afișează informațiile despre adresa dvs. de expediere a plății sub Remitere la pe facturile generate și în profilul companiei dvs., care este vizibil pentru clienți. Clienții dvs. utilizează adresele dvs. fizice de expediere a plăților dacă expediază plata prin e-mail.
• Persoană de contact: Alegeți una dintre persoanele existente din contul dvs. sau creați o persoană de contact nouă pentru a o asocia cu adresa de expediere a plății.
• Stabiliți această adresă ca standard: Alegeți această casetă de selectare pentru a seta această adresă de expediere a plății ca standard pentru toate facturile. Puteți alege întotdeauna o adresă de expediere a plății diferită la crearea facturilor.
• Serviciul de factorizare: Dacă utilizați un serviciu de factorizare, compania de factorizare plătește suma facturii către furnizor imediat ce factura este emisă. Ulterior, compania de factoring încasează plata de la client până la data scadentă oficială a facturii. Acest serviciu vă permite să fiți plătit mai devreme de data scadentă. În schimb, compania de factoring primește un comision bazat pe suma facturii.
• Atribuire cod de expediere a plății: Clientul dvs. poate atribui un cod de expediere a plății companiei dvs. Dacă este necesar, introduceți Coduri de expediere a plății pentru această adresă pentru fiecare dintre clienții dumneavoastră, ceea ce le permite să facă referire în mod unic la adrese. Fiecare client poate aloca ID-uri diferite. Contactați clientul dvs. direct dacă nu ați primit un cod de expediere a plății.
• Includeți informațiile contului bancar în facturi: Alegeți această casetă de marcaj pentru a afișa detaliile dvs. bancare pe facturi. Unii clienți le solicită furnizorilor lor să furnizeze detalii bancare pe facturi. Veți primi un mesaj de eroare pe factură în cazul în care clientul dvs. solicită acest lucru, dar nu ați marcat această casetă sau nu ați adăugat informații bancare la adresa dvs. de expediere a plății.

2. Metode de plată preferate

• ACH: ACH (Casa Automată de Compensare) este o formă specifică de plată prin transfer electronic de fonduri (EFT), care este o rețea reglementată la nivel federal în Statele Unite pentru prelucrarea plăților electronice. Rețeaua ACH acționează ca un punct de transfer pentru fonduri între diferite bănci. ACH efectuează plăți în mod similar cu verificările pe suport de hârtie: semnătura unei persoane sau instituții autorizează tranzacția, iar dacă fondurile nu sunt disponibile, poate exista un comision sau o penalizare legală.

  Dacă actualizați adresa dvs. de expediere a plății și informațiile ACH, Ariba Network trimite o prenotificare ACH (notă preliminară) către banca dvs. O notă preliminară este o tranzacție de zero dolari utilizată pentru a verifica acuratețea informațiilor despre contul bancar. Banca verifică informațiile din nota preliminară și, dacă este necesar, trimite o notificare de modificare (NOC) către Ariba Network. În acest caz, Ariba Network actualizează informațiile despre expedierea plății în contul dvs. și vă trimite o notificare prin care vă informează cu privire la modificare. Dacă banca raportează o eroare în informațiile despre expedierea plății, Ariba Network vă trimite o notificare prin care vă solicită să corectați informațiile.

• Verificare: Compania dvs. preferă plățile cu cecuri.
• Card de credit: sfătuiește clienții să vă furnizeze informațiile cardului de credit pentru plăți. În partea de jos a paginii Creare adresă de expediere a plății / Informații despre plată, asigurați-vă că setați Acceptare card de credit la Da.
• Transfer bancar: Compania dvs. preferă plățile prin transfer bancar.
• Numerar: Compania dvs. preferă plățile în numerar.
• Altele: Compania dvs. preferă plata printr-o altă sursă.
• Finanțarea lanțului de aprovizionare: Finanțarea lanțului de aprovizionare permite clienților să își extindă condițiile de plată, oferind în același timp rate de finanțare scăzute furnizorilor lor, oferindu-vă o alternativă puternică la formele de finanțare mai tradiționale. Cu finanțarea lanțului de aprovizionare, finanțatorii terți vă oferă finanțare efectuând plăți anticipate în schimbul reducerilor la suma totală a facturii. Beneficiați de o creștere a lichidității și de plăți prompte și fiabile.
• AribaPay: O modalitate rapidă și fiabilă pentru clienții dvs. de a vă plăti prin Ariba Network. Clientul dvs. trebuie să inițieze această metodă de plată.
• Transfer de credit: O comandă de la dvs. către banca dvs. pentru a transfera bani într-un alt cont. Un transfer de credit poate fi efectuat telefonic, pe hârtie sau online.
• Depozit direct: un depozit de bani de către un plătitor direct în contul bancar al beneficiarului plății.

3. Câmpuri bancare ACH

• Nume cont: Numele asociat contului dvs. ACH.
• Nr. cont: Numărul contului dvs. bancar.
• Tip de cont: Alegeți Verificare sau Economii.
• ABA (American Bankers Association): Numărul de rutare de 9 cifre sau numărul de transfer de rutare utilizat de bănci pentru a identifica instituții financiare specifice din Statele Unite. Asigurați-vă că contactați banca dvs. pentru a afla ABA deoarece nu este întotdeauna același cu codul de identificare tipărit pe cecurile bancare.
• Numele băncii: Numele băncii dvs.
• Nume sucursală: Numele sucursalei dvs. bancare. (Pentru clienții din Australia, puteți introduce numărul BSB în acest câmp)

4. Câmpuri bancare transfer bancar

Banca Beneficiară este banca dvs. principală. Banca corespondentă este o bancă intermediară care facilitează tranzacțiile internaționale.

• Nume cont: Numele asociat contului dvs. de transfer bancar.
• Nr. cont: Numărul contului dvs. bancar.
• Tip de cont: Alegeți Verificare sau Economii.
• Selectați codul băncii: Alegeți codul de identificare ABA sau codul SWIFT. Codul de identificare bancar ABA se aplică doar băncilor din Statele Unite. Codul SWIFT, cunoscut și sub numele de Bank Identifier Code (BIC), este un cod bancar internațional de 8-11 caractere care este utilizat pentru a identifica anumite bănci din întreaga lume.
• IBAN (International Bank Account Number): Acest câmp este afișat numai după ce alegeți Cod SWIFT ca ID bancar. IBAN este un sistem utilizat pentru a identifica conturile bancare din întreaga lume. Un IBAN este format din până la 34 de caractere și este alcătuit dintr-un cod de țară, două cifre de control și un număr care include numărul de cont bancar intern, identificatorul sucursalei și potențialele informații de rutare.
• Numele băncii: Numele băncii dvs.
• Nume sucursală: Numele sucursalei dvs. bancare.
• Adresa: Clienții dvs. utilizează adresa băncii de transfer bancar pentru a trimite plata în format electronic.
• Telefon bancar: Numărul de telefon principal asociat cu banca dvs.