Hvordan fyller du ut hvert felt når du oppretter remitteringsadresse?

Denne kunnskapsbaseartikkelen er maskinoversatt. SAP Ariba gir ingen garanti for at maskinoversettelsen er fullstendig eller korrekt. Du finner det opprinnelige innholdet ved å bytte til engelsk ved hjelp av språkvelgeren.

Kundene dine bruker remitteringsadressene til å sende betaling elektronisk og per post. Du kan fylle ut følgende felt når du oppretter eller oppdaterer remitterings- og bankinformasjonen. Obligatoriske felt er merket med en stjerne (*).

1. Felt for remitteringsadresse

• Adresse: Ariba Network viser informasjon om remitteringsadresse under Utbetal til på genererte fakturaer og i bedriftsprofilen, som er synlig for kunder. Kundene dine bruker de fysiske remitteringsadressene dine hvis de sender betaling per post.
• Kontakt: Velg en av de eksisterende personene fra kontoen din, eller opprett en ny kontakt for å knytte til remitteringsadressen.
• Gjør denne adressen til standard: Merk av i dette markeringsfeltet for å gjøre denne remitteringsadressen til standard for alle fakturaer. Du kan alltid velge en annen remitteringsadresse når du oppretter fakturaer.
• Factoringtjeneste: Hvis du bruker en factoring-tjeneste, betaler faktoringfirmaet fakturabeløpet til leverandøren så snart fakturaen er utstedt. Etterpå samler faktoringfirmaet inn betalingen fra kunden innen den offisielle fakturaforfallsdatoen. Med denne tjenesten kan du få betalt tidligere enn forfallsdatoen. I bytte får factoringfirmaet en provisjon basert på fakturabeløpet.
• Tilordning av remitterings-ID: Kunden kan tilordne en remitterings-ID til bedriften din. Oppgi om nødvendig remitterings-ID-er for denne adressen for hver av kundene dine, slik at de kan referere til adressene entydig. Hver kunde kan tilordne forskjellige ID-er. Kontakt kunden direkte hvis du ikke har mottatt en remitterings-ID.
• Inkluder bankkontoinformasjon i fakturaer: Merk av i dette markeringsfeltet for å vise bankdetaljene dine på fakturaer. Noen kunder krever at leverandørene deres oppgir bankdetaljer på fakturaer. Du får en feilmelding på fakturaen hvis kunden krever det, men du ikke har merket av i denne boksen eller lagt til bankinformasjon i remitteringsadressen.

2. Foretrukne betalingsmåter

• ACH: ACH (Automated Clearing House) er en bestemt form for elektronisk bankoverføring (EFT)-betaling som er et amerikansk føderalt regulert nettverk for behandling av elektroniske betalinger. ACH-nettverket fungerer som et overføringspunkt for midler mellom ulike banker. ACH-betalinger fungerer på samme måte som papirsjekker: Signaturen til en person eller institusjon autoriserer transaksjonen, og hvis midler ikke er tilgjengelige, kan det være et gebyr eller et juridisk gebyr.

  Hvis du oppdaterer remitteringsadressen og ACH-informasjonen din, sender Ariba Network en ACH-forhåndsmelding (forhåndsmerknad) til banken din. En forhåndsmerknad er en transaksjon på null dollar som brukes til å verifisere nøyaktigheten av bankkontoinformasjonen. Banken verifiserer informasjonen i forhåndsmerknaden og sender om nødvendig en endringsmelding (NOC) til Ariba Network. I så fall oppdaterer Ariba Network remitteringsinformasjonen i kontoen din og sender deg en varsling som informerer deg om endringen. Hvis banken rapporterer en feil i remitteringsinformasjonen, sender Ariba Network deg en melding som ber deg om å korrigere informasjonen.

• Sjekk: Firmaet foretrekker sjekkbetalinger.
• Kredittkort: Rådfører kunder om å oppgi kredittkortinformasjon til deg for betalinger. Nederst på siden Opprett remitteringsadresse/betalingsinfo må du sette Godta kredittkort til Ja.
• Wire: Din bedrift foretrekker bankoverføring betalinger.
• Kontanter: Firmaet foretrekker kontantbetalinger.
• Annet: Bedriften din foretrekker betaling gjennom en annen kilde.
• Finansiering av forsyningskjeden: Finansiering av forsyningskjeden gjør det mulig for kunder å utvide betalingsvilkårene samtidig som de tilbyr lave finansieringsrater til leverandørene, noe som gir deg et sterkt alternativ til mer tradisjonelle finansieringsformer. Med forsyningskjedefinansiering gir tredjepartsfinansieringsselskaper deg finansiering ved å foreta tidlige betalinger i bytte mot rabatter på det totale fakturabeløpet. Du drar nytte av en økning i likviditet og rettidig, pålitelige betalinger.
• AribaPay: En rask og pålitelig måte for kundene å betale deg via Ariba Network. Kunden må starte denne betalingsmåten.
• Kreditoverføring: En ordre fra deg til banken din om å overføre penger til en annen konto. En kredittoverføring kan gjøres via telefon, på papir eller online.
• Direkte innskudd: Et innskudd av penger fra en betaler direkte til en betalingsmottakers bankkonto.

3. ACH-bankfelt

• Kontonavn: Navnet som er knyttet til ACH-kontoen din.
• Kontonr.: Bankkontonummeret ditt.
• Kontotype: Velg Sjekker eller Sparekonto.
• ABA (American Bankers Association): Det 9-sifrede rutingsnummeret eller rutingsoverføringsnummeret som brukes av banker til å identifisere spesifikke finansinstitusjoner i USA. Sørg for å kontakte banken din for å finne ut din ABA fordi det ikke alltid er det samme som rutingsnummeret trykt på banksjekker.
• Banknavn: Navnet på banken din.
• Filialnavn: Navnet på din bankfilial. (For kunder i Australia kan du oppgi BSB-nummer i dette feltet)

4. Felt for bankoverføring

Betalingsmottakers bank er hovedbanken din. Korresponderende bank er en mellombank som legger til rette for internasjonale transaksjoner.

• Kontonavn: Navnet som er knyttet til din bankoverføringskonto.
• Kontonr.: Bankkontonummeret ditt.
• Kontotype: Velg Sjekker eller Sparekonto.
• Velg bank-ID: Velg ABA-rutingsnummer eller SWIFT-kode. ABA-rutenummer gjelder bare for banker i USA. SWIFT-kode, også kjent som Bank Identifier Code (BIC), er en internasjonal bankkode på 8-11 tegn som brukes til å identifisere bestemte banker over hele verden.
• IBAN (International Bank Account Number): Dette feltet vises bare etter at du har valgt SWIFT-kode som bank-ID. IBAN er et system som brukes til å identifisere bankkontoer over hele verden. Et IBAN-nummer består av opptil 34 tegn og består av en landkode, to kontrollsifre og et nummer som inkluderer det innenlandske bankkontonummeret, filialidentifikatoren og potensiell rutingsinformasjon.
• Banknavn: Navnet på banken din.
• Filialnavn: Navnet på din bankfilial.
• Adresse: Kundene dine bruker bankadressen for elektronisk overføring til å sende betaling elektronisk.
• Banktelefon: Hovedtelefonnummeret som er knyttet til banken.