Hoe vult u elk veld in bij het maken van een overschrijvingsadres?

Dit kennisartikel is automatisch voor u vertaald. SAP geeft geen garantie inzake de juistheid of volledigheid van de automatische vertaling. U vindt de originele content door met de taalselector om te schakelen naar Engels.

Uw klanten gebruiken uw overschrijvingsadressen om betalingen elektronisch en per post te verzenden. U kunt de volgende velden invullen wanneer u overschrijvings- en bankgegevens maakt of bijwerkt. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*).

1. Overschrijvingsadresvelden

• Adres: Ariba Network toont uw overschrijvingsadresgegevens onder Overmaken naar op gegenereerde facturen en in uw bedrijfsprofiel, dat zichtbaar is voor klanten. Uw klanten gebruiken uw fysieke overschrijvingsadressen als ze betalingen per e-mail verzenden.
• Contactpersoon: kies een van de bestaande personen in uw account of maak een nieuwe contactpersoon aan om aan het overschrijvingsadres te koppelen.
• Dit adres als standaardadres instellen: schakel dit selectievakje in om van dit overschrijvingsadres het standaardadres voor alle facturen te maken. U kunt altijd een ander overschrijvingsadres kiezen wanneer u facturen maakt.
• Factoringservice: als u een factoringservice gebruikt, betaalt het factoringbedrijf het bedrag van de factuur aan de leverancier zodra de factuur is uitgegeven. Daarna verzamelt het factoringbedrijf de betaling van de klant op de officiële vervaldatum van de factuur. Met deze service kunt u eerder dan de vervaldatum worden betaald. In ruil krijgt het factoringbedrijf een provisie op basis van het factuurbedrag.
• Toewijzing overschrijvings-ID: uw klant kan een overschrijvings-ID aan uw bedrijf toewijzen. Voer indien nodig voor elk van uw klanten overschrijvings-ID's in voor dit adres, zodat ze naar de unieke adressen kunnen verwijzen. Elke klant kan verschillende ID's toewijzen. Neem rechtstreeks contact op met uw klant als u geen overschrijvings-ID hebt ontvangen.
• Bankrekeninggegevens opnemen in facturen: schakel dit selectievakje in om uw bankgegevens op facturen weer te geven. Sommige klanten verplichten hun leveranciers om bankgegevens op facturen te vermelden. U ontvangt een foutmelding op de factuur als uw klant dit vereist, maar u dit vakje niet hebt gemarkeerd of geen bankgegevens hebt toegevoegd aan uw overschrijvingsadres.

2. Voorkeursbetalingsmethoden

• ACH: ACH (Automated Clearing House) is een specifieke vorm van EFT-betalingen (Electronic Fund Transfer), een federaal gereguleerd netwerk in de Verenigde Staten voor de verwerking van elektronische betalingen. Het ACH-netwerk fungeert als overboekingspunt voor fondsen tussen verschillende banken. ACH-betalingen werken op dezelfde manier als papieren cheques: de handtekening van een persoon of instelling autoriseert de transactie, en als er geen geld beschikbaar is, kan er een vergoeding of juridische boete zijn.

  Als u uw overschrijvingsadres en ACH-gegevens bijwerkt, stuurt Ariba Network een ACH-vooraankondiging (opmerking vooraf) naar uw bank. Een pre-note is een transactie van nul dollar die wordt gebruikt om de nauwkeurigheid van de bankrekeninggegevens te controleren. De bank verifieert de informatie in de vooraankondiging en stuurt, indien nodig, een wijzigingsmelding (NOC) naar Ariba Network. In dat geval werkt Ariba Network de overschrijvingsgegevens in uw account bij en stuurt u een melding waarin u wordt geïnformeerd over de wijziging. Als de bank een fout in de overschrijvingsgegevens meldt, stuurt Ariba Network u een melding waarin u wordt gevraagd de gegevens te corrigeren.

• Check: Uw bedrijf geeft de voorkeur aan chequebetalingen.
• Creditcard: adviseert klanten om hun creditcardgegevens aan u te verstrekken voor betalingen. Stel onder aan de pagina Overschrijvingsadres maken / Betalingsgegevens de optie Creditcard accepteren in op Ja.
• Bankoverschrijving: Uw bedrijf geeft de voorkeur aan telefonische overboekingen.
• Contant geld: uw bedrijf geeft de voorkeur aan contante betalingen.
• Overig: uw bedrijf geeft de voorkeur aan betaling via een andere bron.
• Financiering van de toeleveringsketen: Met financiering van de toeleveringsketen kunnen klanten hun betalingsvoorwaarden uitbreiden en lage financieringspercentages aanbieden aan hun leveranciers, waardoor u een sterk alternatief hebt voor meer traditionele financieringsvormen. Met financiering in de toeleveringsketen bieden externe financiers u financiering door vroegtijdige betalingen uit te voeren in ruil voor kortingen op het totale factuurbedrag. U profiteert van een toename van liquiditeit en tijdige, betrouwbare betalingen.
• AribaPay: een snelle, betrouwbare manier voor uw klanten om u te betalen via Ariba Network. Uw klant moet deze betalingsmethode initiëren.
• Creditoverschrijving: een bestelling van u naar uw bank om geld over te maken naar een andere rekening. Een creditoverschrijving kan telefonisch, op papier of online plaatsvinden.
• Directe storting: een storting van geld door een betaler rechtstreeks op de bankrekening van een begunstigde.

3. ACH-bankvelden

• Accountnaam: de naam die is gekoppeld aan uw ACH-account.
• Account #: Uw bankrekeningnummer.
• Rekeningsoort: kies Girorekening of Spaarrekening.
• ABA (American Bankers Association): Het 9-cijferige routingnummer of routingoverschrijvingsnummer dat door banken wordt gebruikt om specifieke financiële instellingen in de Verenigde Staten te identificeren. Neem contact op met uw bank om uw ABA te achterhalen, omdat dit niet altijd hetzelfde is als het routingnummer dat op bankcheques wordt afgedrukt.
• Banknaam: De naam van uw bank.
• Filiaalnaam: De naam van uw specifieke bankfiliaal. (Voor klanten uit Australië kunt u BSB-nummer in dit veld invoeren)

4. Velden voor bankoverschrijvingen

De bank van de begunstigde is uw primaire bank. De bijhorende bank is een tussenbank die internationale transacties faciliteert.

• Accountnaam: de naam die is gekoppeld aan uw overschrijvingsaccount.
• Account #: Uw bankrekeningnummer.
• Rekeningsoort: kies Girorekening of Spaarrekening.
• Selecteer bank-ID: kies ABA-routingnummer of SWIFT-code. ABA-routingnummer is alleen van toepassing op banken in de Verenigde Staten. SWIFT-code, ook wel Bank Identifier Code (BIC) genoemd, is een internationale bankcode van 8-11 tekens die wordt gebruikt om bepaalde banken over de hele wereld te identificeren.
• IBAN (internationaal bankrekeningnummer): dit veld wordt alleen weergegeven nadat u SWIFT-code als bank-ID hebt geselecteerd. IBAN is een systeem dat wordt gebruikt om bankrekeningen wereldwijd te identificeren. Een IBAN bestaat uit maximaal 34 tekens en bestaat uit een landcode, twee controlecijfers en een nummer dat het binnenlandse bankrekeningnummer, filiaal-ID en mogelijke routinggegevens bevat.
• Banknaam: De naam van uw bank.
• Filiaalnaam: De naam van uw specifieke bankfiliaal.
• Adres: Uw klanten gebruiken het bankadres van de bankoverschrijving om betalingen elektronisch te verzenden.
• Banktelefoon: het hoofdtelefoonnummer dat bij uw bank hoort.