Come compilare ogni campo durante la creazione dell’indirizzo di rimessa?

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I clienti utilizzano gli indirizzi di rimessa per inviare il pagamento elettronicamente e per posta. È possibile compilare i seguenti campi durante la creazione o l'aggiornamento delle informazioni bancarie e di rimessa. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

1. Campi indirizzo di rimessa

• Indirizzo: Ariba Network mostra le informazioni sull'indirizzo di rimessa in Pagamento a nelle fatture generate e nel profilo della società, visibile ai clienti. I clienti utilizzano gli indirizzi di rimessa fisici se inviano il pagamento per posta.
• Contatto: selezionare una delle persone esistenti dal proprio account o creare un nuovo contatto da associare all'indirizzo di rimessa.
• Rendere predefinito questo indirizzo: selezionare questa casella di controllo per impostare questo indirizzo di rimessa come predefinito per tutte le fatture. È sempre possibile selezionare un indirizzo di rimessa diverso durante la creazione delle fatture.
• Servizio di factoring: se si utilizza un servizio di factoring, la società di factoring paga l'importo della fattura al fornitore non appena la fattura viene emessa. Successivamente, la società di factoring incassa il pagamento dal cliente entro la data di scadenza ufficiale della fattura. Questo servizio consente di essere pagati prima della data di scadenza. In cambio, la società di factoring ottiene una commissione basata sull'importo della fattura.
• Assegnazione ID rimessa: il cliente potrebbe assegnare un ID rimessa alla società. Se necessario, inserire gli ID rimessa per questo indirizzo per ciascuno dei clienti, il che consente loro di fare riferimento agli indirizzi in modo univoco. Ogni cliente può attribuire diversi ID. Contattare direttamente il cliente se non si è ricevuto un ID rimessa.
• Includi nelle fatture le informazioni sul conto bancario: selezionare questa casella di controllo per visualizzare i dettagli bancari nelle fatture. Alcuni clienti richiedono ai propri fornitori di indicare i dettagli bancari nelle fatture. Se il cliente lo richiede, verrà visualizzato un messaggio di errore nella fattura, ma questa casella non è stata marcata o non sono state aggiunte informazioni bancarie all'indirizzo di rimessa.

2. Metodi di pagamento preferiti

• ACH: ACH (Automated Clearing House) è una forma specifica di pagamento EFT (Electronic Funds Transfer) che è una rete federale degli Stati Uniti per l'elaborazione dei pagamenti elettronici. La rete ACH funge da punto di trasferimento per i fondi tra banche diverse. I pagamenti ACH funzionano in modo simile agli assegni cartacei: la firma di una persona o di un'istituzione autorizza la transazione e, se i fondi non sono disponibili, potrebbe esserci una commissione o una sanzione legale.

  Se si aggiornano le informazioni ACH e l'indirizzo di rimessa, Ariba Network invia una notifica preliminare ACH (preautorizzazione) alla banca. Una preautorizzazione è una transazione con importo pari a zero dollari utilizzata per verificare l'accuratezza delle informazioni sul conto bancario. La banca verifica le informazioni contenute nella preautorizzazione e, se necessario, invia una notifica di modifica ad Ariba Network. In tal caso, Ariba Network aggiorna le informazioni di rimessa nel proprio account e invia una notifica che informa l'utente della modifica. Se la banca segnala un errore nelle informazioni di rimessa, Ariba Network invia una notifica con la richiesta di correzione delle informazioni.

• Assegno: la società preferisce i pagamenti con assegno.
• Carta di credito: consiglia ai clienti di fornire le informazioni sulla carta di credito per i pagamenti. In fondo alla pagina Crea indirizzo di rimessa / Informazioni sul pagamento, assicurarsi di impostare Accetta carta di credito su Sì.
• Bonifico: la società preferisce i pagamenti tramite bonifico bancario.
• Contanti: l'azienda preferisce i pagamenti in contanti.
• Altro: l'azienda preferisce il pagamento tramite un'altra fonte.
• Catena logistica con finanziamenti di terzi: la catena logistica con finanziamenti di terzi consente ai clienti di estendere i termini di pagamento offrendo al contempo tassi di finanziamento bassi ai propri fornitori, offrendo una forte alternativa alle forme di finanziamento più tradizionali. Con la catena logistica con finanziamenti di terzi, i finanziatori terzi forniscono finanziamenti effettuando pagamenti anticipati in cambio di sconti sull'importo totale della fattura. Si beneficia di un aumento della liquidità e di pagamenti tempestivi e affidabili.
• AribaPay: un modo rapido e affidabile per i clienti di effettuare pagamenti tramite Ariba Network. Il cliente deve avviare questo metodo di pagamento.
• Bonifico: Un ordine da te alla tua banca per trasferire denaro su un altro conto. Un bonifico può essere effettuato per telefono, su carta o online.
• Deposito diretto: un deposito di denaro da parte di un pagatore direttamente sul conto bancario di un beneficiario.

3. Campi banca ACH

• Nome account: il nome associato all'account ACH.
• N. conto: il numero di conto bancario.
• Tipo di conto: selezionare Conto corrente o Conto di risparmio.
• ABA (American Bankers Association): il numero di routing o routing transfer number a 9 cifre utilizzato dalle banche per identificare specifici istituti finanziari negli Stati Uniti. Assicurati di contattare la tua banca per scoprire il tuo ABA perché non è sempre lo stesso numero di routing stampato sugli assegni bancari.
• Nome banca: il nome della banca.
• Nome filiale: il nome della filiale della banca specifica. (Per i clienti Australia, è possibile inserire il numero BSB in questo campo)

4. Campi banca bonifico in tempo reale

La Banca Beneficiaria è la tua banca principale. La Banca corrispondente è una banca intermedia che facilita le transazioni internazionali.

• Nome account: il nome associato al tuo conto bonifico bancario.
• N. conto: il numero di conto bancario.
• Tipo di conto: selezionare Conto corrente o Conto di risparmio.
• Selezionare l'ID banca: scegliere ABA Routing Number o SWIFT Code. Il numero di routing ABA si applica solo alle banche degli Stati Uniti. Il codice SWIFT, noto anche come Bank Identifier Code (BIC), è un codice bancario internazionale di 8-11 caratteri utilizzato per identificare determinate banche in tutto il mondo.
• IBAN (International Bank Account Number): questo campo viene visualizzato solo dopo aver selezionato Codice SWIFT come ID banca. L'IBAN è un sistema utilizzato per identificare i conti bancari in tutto il mondo. Un IBAN è composto da un massimo di 34 caratteri ed è composto da un codice paese, due cifre di controllo e un numero che include il numero di conto bancario nazionale, l'identificatore della filiale e potenziali informazioni di instradamento.
• Nome banca: il nome della banca.
• Nome filiale: il nome della filiale della banca specifica.
• Indirizzo: i clienti utilizzano l'indirizzo bancario del bonifico bancario per inviare il pagamento elettronicamente.
• Telefono della banca: il numero di telefono principale associato alla banca.