Come compilare ogni campo durante la creazione dell'indirizzo di rimessa?

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I clienti utilizzano gli indirizzi di rimessa per inviare i pagamenti elettronicamente e per posta. Durante la creazione o l'aggiornamento delle informazioni di rimessa e bancarie, è possibile compilare i seguenti campi. I campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco (*).

1. Campi dell'indirizzo di rimessa

• Indirizzo: Ariba Network mostra le informazioni sull'indirizzo di rimessa in Pagamento a nelle fatture generate e nel profilo della società, visibile ai clienti. I clienti utilizzano gli indirizzi di rimessa fisica se inviano il pagamento per posta.
• Contatto: scegliere una delle persone esistenti dal proprio account o creare un nuovo contatto da associare all'indirizzo di rimessa.
• Rendere predefinito questo indirizzo: selezionare questa casella di controllo per rendere predefinito questo indirizzo di rimessa per tutte le fatture. È sempre possibile scegliere un indirizzo di rimessa diverso durante la creazione delle fatture.
• Servizio di factoring: se si utilizza un servizio di factoring, la società di factoring paga l'importo della fattura al fornitore non appena la fattura viene emessa. Successivamente, la società di factoring incassa il pagamento dal cliente entro la data di scadenza ufficiale della fattura. Questo servizio consente di ricevere il pagamento prima della data di scadenza. In cambio, la società di factoring ottiene una commissione in base all'importo della fattura.
• Assegnazione ID rimessa: il cliente potrebbe assegnare un ID rimessa alla società. Se necessario, immettere gli ID rimessa per questo indirizzo per ogni cliente, il che consente loro di fare riferimento agli indirizzi in modo univoco. Ogni cliente può assegnare diversi ID. Contattare direttamente il cliente se non è stato ricevuto un ID rimessa.
• Includere le informazioni sul conto bancario nelle fatture: selezionare questa casella di controllo per visualizzare i dettagli bancari nelle fatture. Alcuni clienti richiedono ai propri fornitori di fornire i dettagli bancari nelle fatture. Se il cliente lo richiede, verrà visualizzato un messaggio di errore nella fattura, ma questa casella non è stata contrassegnata o non sono state aggiunte informazioni bancarie al proprio indirizzo di rimessa.

2. Metodi di pagamento preferiti

• ACH: ACH (Automated Clearing House) è una forma specifica di pagamento Electronic Funds Transfer (EFT) che è una rete degli Stati Uniti regolamentata a livello federale per l'elaborazione di pagamenti elettronici. La rete ACH funge da punto di trasferimento per fondi tra diverse banche. I pagamenti ACH funzionano in modo simile agli assegni cartacei: la firma di una persona o di un'istituzione autorizza la transazione e, se i fondi non sono disponibili, può esserci una commissione o una penale.

  Se si aggiornano l’indirizzo di rimessa e le informazioni ACH, Ariba Network invia una notifica preliminare ACH (preautorizzazione) alla propria banca. Una preautorizzazione è una transazione a zero dollari utilizzata per verificare l'accuratezza delle informazioni sul conto bancario. La banca verifica le informazioni contenute nella preautorizzazione e, se necessario, invia una notifica di modifica (NOC) ad Ariba Network. In tal caso, Ariba Network aggiorna le informazioni di rimessa nell'account e invia una notifica all'utente per informarla della modifica. Se la banca segnala un errore nelle informazioni di rimessa, Ariba Network invia una notifica con la richiesta di correzione delle informazioni.

• Assegno: l'azienda preferisce i pagamenti con assegno.
• Carta di credito: consiglia ai clienti di fornire le informazioni della propria carta di credito per i pagamenti. In fondo alla pagina Crea indirizzo di rimessa/informazioni sul pagamento, assicurarsi di impostare Accetta carta di credito su Sì.
• Bonifico bancario: l'azienda preferisce i pagamenti tramite bonifico bancario.
• Contanti: l'azienda preferisce i pagamenti in contanti.
• Altro: l'azienda preferisce il pagamento tramite un'altra fonte.
• Supply Chain Financing: la catena logistica con finanziamenti di terzi consente ai clienti di estendere i propri termini di pagamento offrendo al contempo bassi tassi di finanziamento ai propri fornitori, offrendo una forte alternativa alle forme di finanziamento più tradizionali. Con il finanziamento tramite catena logistica, i finanziatori terzi forniscono finanziamenti effettuando pagamenti anticipati in cambio di sconti sull'importo totale della fattura. Si beneficia di un aumento della liquidità e di pagamenti tempestivi e affidabili.
• AribaPay: un modo rapido e affidabile per i clienti di pagare tramite Ariba Network. Il cliente deve avviare questo metodo di pagamento.
• Bonifico: un ordine da te alla tua banca per trasferire denaro su un altro conto. Un bonifico può essere effettuato per telefono, su carta o online.
• Deposito diretto: un deposito di denaro da parte di un pagatore direttamente sul conto bancario di un beneficiario.

3. Campi banca ACH

• Nome account: il nome associato all'account ACH.
• N. conto: numero di conto bancario.
• Tipo di conto: selezionare Conto corrente o Conto di risparmio.
• ABA (American Bankers Association): numero di routing a 9 cifre o numero di routing transfer utilizzato dalle banche per identificare specifici istituti finanziari negli Stati Uniti. Assicurati di contattare la tua banca per scoprire il tuo ABA perché non è sempre lo stesso del numero di routing stampato sugli assegni bancari.
• Nome della banca: il nome della banca.
• Nome filiale: il nome della filiale della banca specifica. (Per i clienti australiani, è possibile inserire il numero BSB in questo campo)

4. Campi bancari per bonifici bancari

La banca beneficiaria è la banca principale. La Banca corrispondente è una banca intermedia che facilita le transazioni internazionali.

• Nome del conto: il nome associato al tuo conto di bonifico bancario.
• N. conto: numero di conto bancario.
• Tipo di conto: selezionare Conto corrente o Conto di risparmio.
• Selezionare l'ID banca: scegliere il numero di instradamento ABA o il codice SWIFT. ABA Routing Number si applica solo alle banche degli Stati Uniti. Il codice SWIFT, noto anche come Bank Identifier Code (BIC), è un codice banca internazionale di 8-11 caratteri utilizzato per identificare determinate banche in tutto il mondo.
• IBAN (International Bank Account Number): questo campo viene visualizzato solo dopo aver selezionato Codice SWIFT come ID banca. L'IBAN è un sistema utilizzato per identificare i conti bancari in tutto il mondo. Un IBAN è composto da un massimo di 34 caratteri ed è composto da un codice paese, due cifre di controllo e un numero che include il numero di conto bancario nazionale, l'identificatore della filiale e potenziali informazioni di instradamento.
• Nome della banca: il nome della banca.
• Nome filiale: il nome della filiale della banca specifica.
• Indirizzo: I clienti utilizzano l'indirizzo bancario del bonifico bancario per inviare il pagamento elettronicamente.
• Telefono Bancario: Il numero di telefono principale associato alla tua banca.