כיצד למלא כל שדה בעת יצירת כתובת לסילוק חוב?

מאמר בסיס ידע זה תורגם באמצעות תרגום מכונה לנוחיותך. SAP לא מספקת אחריות בנוגע לנכונות או לשלמות תרגום המכונה. ניתן למצוא את התוכן המקורי על-ידי החלפה לאנגלית באמצעות בורר השפות.

הלקוחות שלך משתמשים בכתובות לסילוק החוב שלך כדי לשלוח תשלום באופן אלקטרוני ובדוא"ל. ניתן להשלים את השדות הבאים בעת יצירה או עדכון של פרטי התשלום והבנקאות שלך. שדות חובה מסומנים בכוכבית (*).

1. שדות כתובת של סילוק חוב

• כתובת: Ariba Network מציגה את פרטי הכתובת לסילוק חוב תחת כתובת לסילוק חוב בחשבוניות שנוצרו ובפרופיל החברה שלך, שגלוי ללקוחות. הלקוחות שלך משתמשים בכתובות לסילוק חוב פיזי אם הם שולחים תשלום בדואר.
• איש קשר: בחר אחד מהאנשים הקיימים מהחשבון שלך או צור איש קשר חדש לשיוך לכתובת סילוק החוב.
• הגדר כתובת זו כברירת מחדל: בחר תיבת סימון זו כדי להפוך את סילוק החוב הזה לכתובת ברירת המחדל עבור כל החשבוניות. תמיד ניתן לבחור כתובת אחרת לסילוק חוב בעת יצירת חשבוניות.
• שירות פירוק לגורמים: אם אתה משתמש בשירות פירוק לגורמים, חברת הפירוק לגורמים משלמת את סכום החשבונית לספק ברגע שהחשבונית מונפקת. לאחר מכן, חברת הפירוק לגורמים אוספת את התשלום מהלקוח לפי תאריך הערך הרשמי של החשבונית. שירות זה מאפשר לך לקבל תשלום מוקדם יותר מתאריך היעד. בתמורה, חברת הפירוק לגורמים מקבלת עמלה המבוססת על סכום החשבונית.
• הקצאת זיהוי סילוק חוב: הלקוח שלך עשוי להקצות זיהוי סילוק חוב לחברה שלך. במידת הצורך, הזן זיהויי סילוק חוב עבור כתובת זו עבור כל אחד מהלקוחות שלך, מה שמאפשר להם להתייחס לכתובות באופן ייחודי. כל לקוח יכול להקצות זיהויים שונים. צור קשר עם הלקוח שלך ישירות אם לא קיבלת זיהוי סילוק חוב.
• כלול פרטי חשבון בנק בחשבוניות: בחר תיבת סימון זו כדי להציג את פרטי הבנקאות שלך בחשבוניות. לקוחות מסוימים דורשים מהספקים שלהם לספק פרטי בנק בחשבוניות. תקבל הודעת שגיאה בחשבונית אם הלקוח שלך דורש אותה, אך לא סימנת תיבה זו או הוספת פרטי בנק לכתובת סילוק החוב שלך.

2. שיטות תשלום מועדפות

• ACH: ACH (מסלקה אוטומטית) הוא צורה ספציפית של תשלום העברת קרנות אלקטרוניות (EFT) שהיא רשת מוסדרת פדרלית של ארה"ב עבור עיבוד תשלומים אלקטרוניים. רשת המסלקה האוטומטית פועלת כנקודת העברה עבור כספים בין בנקים שונים. תשלומי המסלקה האוטומטית מתפקדים באופן דומה להמחאות נייר: החתימה של אדם או מוסד מאשרת את העסקה, ואם הקרנות אינן זמינות, ייתכנו עמלה או קנס משפטי.

  אם אתה מעדכן את כתובת סילוק החוב ופרטי המסלקה האוטומטית שלך, Ariba Network שולחת הודעה מקדימה של ACH (הודעה מקדימה) לבנק שלך. הודעה מקדימה היא תנועה של אפס דולר המשמשת לאימות הדיוק של פרטי חשבון הבנק. הבנק מאמת את המידע בהערה המקדימה ובמידת הצורך שולח הודעה על שינוי (NOC) ל-Ariba Network. במקרה זה, Ariba Network מעדכנת את פרטי התשלום בחשבון שלך ושולחת לך הודעה המודיעה לך על השינוי. אם הבנק מדווח על שגיאה בפרטי סילוק החוב, Ariba Network שולחת לך הודעה המבקשת ממך לתקן את המידע.

• בדיקה: החברה שלך מעדיפה תשלומי שיקים.
• כרטיס אשראי: מייעץ ללקוחות לספק לך את פרטי כרטיס האשראי שלהם עבור תשלומים. בתחתית הדף צור כתובת לסילוק חוב / פרטי תשלום, הקפד להגדיר את האפשרות קבל כרטיס אשראי ל כן.
• כבל: החברה שלך מעדיפה תשלומי העברה בנקאית.
• מזומן: החברה שלך מעדיפה תשלומים במזומן.
• אחר: החברה שלך מעדיפה תשלום באמצעות מקור אחר.
• חשבונאות שרשרת אספקה: מימון שרשרת אספקה מאפשר ללקוחות להאריך את תנאי התשלום שלהם תוך הצעת שיעורי מימון נמוכים לספקים שלהם, מה שמעניק לך חלופה חזקה לצורות מימון מסורתיות יותר. עם מימון שרשרת אספקה, קרנות צד שלישי מספקות לך מימון על-ידי ביצוע תשלומים מוקדמים בתמורה להנחות על סכום החשבונית הכולל. אתה נהנה מעלייה בנזילות ובתשלומים אמינים בזמן.
• AribaPay: דרך מהירה ואמינה עבור הלקוחות שלך לשלם לך באמצעות Ariba Network. הלקוח שלך צריך לאתחל שיטת תשלום זו.
• העברה בנקאית: הזמנה ממך לבנק להעביר כסף לחשבון אחר. ניתן לבצע העברת אשראי בטלפון, בנייר או באינטרנט.
• הפקדה ישירה: הפקדת כסף על-ידי משלם ישירות לחשבון בנק של מוטב.

3. שדות בנק ACH

• שם חשבון: השם המשויך לחשבון המסלקה האוטומטית (ACH).
• # חשבון: מספר חשבון הבנק שלך.
• סוג חשבון: בחר שיקים או חסכונות.
• ABA (American Bankers Association): מספר הניתוב בן 9 הספרות או מספר העברת הניתוב המשמש את הבנקים לזיהוי מוסדות פיננסיים ספציפיים בארצות הברית. הקפד ליצור קשר עם הבנק שלך כדי לגלות את ה-ABA שלך מכיוון שהוא לא תמיד זהה למספר הניתוב שמודפס בשיקים בנקאיים.
• שם בנק: שם הבנק שלך.
• שם סניף: שם סניף הבנק הספציפי שלך. עבור לקוחות אוסטרליה, ניתן להזין מספר BSB בשדה זה)

4. שדות בנק של העברה בנקאית

בנק המוטב הוא הבנק הראשי שלך. הבנק המתאים הוא בנק ביניים שמקל על תנועות בינלאומיות.

• שם חשבון: השם המשויך לחשבון העברה בנקאית.
• # חשבון: מספר חשבון הבנק שלך.
• סוג חשבון: בחר שיקים או חסכונות.
• בחר זיהוי בנק: בחר מספר ניתוב ABA או קוד SWIFT. מספר ניתוב ABA חל רק על בנקים בארצות הברית. קוד SWIFT, הידוע גם כ קוד מזהה בנק (BIC), הוא קוד בנק בינלאומי בן 8-11 תווים המשמש לזיהוי בנקים מסוימים בכל רחבי העולם.
• מספר זה"ב (מספר זה"ב): שדה זה מוצג רק לאחר בחירת קוד SWIFT כזיהוי בנק. IBAN היא מערכת המשמשת לזיהוי חשבונות בנק ברחבי העולם. מספר זה"ב מורכב מ-34 תווים לכל היותר והוא מורכב מקוד מדינה, שתי ספרות המחאה ומספר שכולל את מספר חשבון הבנק המקומי, מזהה סניף ופרטי ניתוב פוטנציאליים.
• שם בנק: שם הבנק שלך.
• שם סניף: שם סניף הבנק הספציפי שלך.
• כתובת: הלקוחות שלך משתמשים בכתובת הבנק להעברה בנקאית כדי לשלוח תשלום באופן אלקטרוני.
• טלפון בנק: מספר הטלפון הראשי המשויך לבנק שלך.