Comment remplir chaque champ lors de la création d'une adresse de règlement ?

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Vos clients utilisent vos adresses de règlement pour envoyer les paiements par voie électronique et par courrier. Vous pouvez renseigner les champs suivants lors de la création ou de la mise à jour de vos informations de règlement et bancaires. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*).

1. Champs d'adresse de règlement

• Adresse : Ariba Network affiche vos informations d'adresse de règlement sous Adresse de règlement sur les factures générées et dans le profil de votre société, qui est visible par les clients. Vos clients utilisent vos adresses de règlement physiques s'ils envoient des paiements par courrier.
• Contact : sélectionnez l'une des personnes existantes de votre compte ou créez un contact à associer à l'adresse de règlement.
• Définir cette adresse par défaut : cochez cette case pour définir cette adresse de règlement comme adresse par défaut pour toutes les factures. Vous pouvez toujours choisir une adresse de règlement différente lors de la création de factures.
• Service d'affacturage : si vous utilisez un service d'affacturage, la société d'affacturage paie le montant de la facture au fournisseur dès que la facture est émise. Ensuite, la société d'affacturage collecte le paiement auprès du client avant la date d'échéance officielle de la facture. Ce service vous permet d'être payé avant la date d'échéance. En échange, la société d'affacturage reçoit une commission basée sur le montant de la facture.
• Affectation de l'ID de règlement : votre client peut affecter un ID de règlement à votre société. Si nécessaire, saisissez les ID de règlement de cette adresse pour chacun de vos clients, ce qui leur permet de se référer de manière unique aux adresses. Chaque client peut affecter différents ID. Contactez directement votre client si vous n'avez pas reçu d'ID de règlement.
• Inclure les informations du compte bancaire dans les factures : cochez cette case pour afficher vos coordonnées bancaires sur les factures. Certains clients exigent de leurs fournisseurs qu'ils indiquent leurs coordonnées bancaires sur les factures. Vous recevrez un message d'erreur sur la facture si votre client l'exige, mais vous n'avez pas coché cette case ou ajouté d'informations bancaires à votre adresse de règlement.

2. Modes de paiement préférés

• ACH (Automated Clearing House) est une forme spécifique de paiement par transfert électronique de fonds (TEF) qui est un réseau fédéral des États-Unis pour le traitement des paiements électroniques. Le réseau ACH sert de point de transfert de fonds entre différentes banques. Les paiements ACH fonctionnent de la même manière que les chèques papier : la signature d'une personne ou d'une institution autorise la transaction, et si les fonds ne sont pas disponibles, il peut y avoir des frais ou une pénalité légale.

  Si vous mettez à jour votre adresse de règlement et vos informations ACH, Ariba Network envoie une prénotification ACH (préautorisation) à votre banque. Une préautorisation est une transaction de zéro dollar utilisée pour vérifier l'exactitude des informations de compte bancaire. La banque vérifie les informations contenues dans la préautorisation et, si nécessaire, envoie une notification de modification à Ariba Network. Dans ce cas, Ariba Network met à jour les informations de règlement dans votre compte et vous envoie une notification vous informant de la modification. Si la banque signale une erreur dans les informations de règlement, Ariba Network vous envoie une notification vous demandant de corriger les informations.

• Chèque : votre société préfère les paiements par chèque.
• Carte de crédit : conseille aux clients de vous fournir leurs informations de carte de crédit pour les paiements. En bas de la page Créer une adresse de règlement/Informations de paiement, assurez-vous de définir Accepter la carte de crédit sur Oui.
• Virement : Votre société préfère les paiements par virement bancaire.
• Espèces : votre société préfère les paiements en espèces.
• Autre : votre société préfère le paiement via une autre source.
• Financement de la chaîne d'approvisionnement : le financement de la chaîne d'approvisionnement permet aux clients d'étendre leurs conditions de paiement tout en offrant des taux de financement faibles à leurs fournisseurs, ce qui vous offre une alternative solide aux formes de financement plus traditionnelles. Avec le financement de la chaîne logistique, les tiers financiers vous fournissent un financement en effectuant des paiements anticipés en échange d'escomptes sur le montant total de la facture. Vous bénéficiez d'une augmentation des liquidités et de paiements rapides et fiables.
• AribaPay : un moyen rapide et fiable pour vos clients de vous payer via Ariba Network. Votre client doit initier ce mode de paiement.
• Virement: Une commande de votre part à votre banque pour transférer de l'argent vers un autre compte. Un virement peut être effectué par téléphone, sur papier ou en ligne.
• Dépôt direct : dépôt d'argent d'un payeur directement sur le compte bancaire d'un bénéficiaire.

3. Champs de la banque ACH

• Nom du compte : nom associé à votre compte ACH.
• N° de compte : votre numéro de compte bancaire.
• Type de compte : sélectionnez Chèque ou Épargne.
• ABA (American Bankers Association) : numéro d'acheminement à 9 chiffres utilisé par les banques pour identifier des institutions financières spécifiques aux États-Unis. N'oubliez pas de contacter votre banque pour connaître votre ABA car il n'est pas toujours identique au numéro d'identification imprimé sur les chèques bancaires.
• Nom de la banque : nom de votre banque.
• Nom de l'agence : nom de votre agence bancaire particulière. (Pour les clients australiens, vous pouvez saisir le numéro BSB dans cette zone)

4. Champs bancaires par virement bancaire

La banque du bénéficiaire est votre banque principale. La banque correspondante est une banque intermédiaire qui facilite les transactions internationales.

• Intitulé du compte : nom associé à votre compte de virement bancaire.
• N° de compte : votre numéro de compte bancaire.
• Type de compte : sélectionnez Chèque ou Épargne.
• Sélectionner l'ID bancaire : sélectionnez le code d'identification ABA ou le code SWIFT. Le numéro d'acheminement ABA s'applique uniquement aux banques aux États-Unis. Le code SWIFT, également connu sous le nom de Bank Identifier Code (BIC), est un code bancaire international de 8 à 11 caractères utilisé pour identifier des banques spécifiques dans le monde entier.
• IBAN (International Bank Account Number) : ce champ s'affiche uniquement après avoir sélectionné Code SWIFT comme ID bancaire. L'IBAN est un système utilisé pour identifier les comptes bancaires dans le monde entier. Un IBAN peut comporter jusqu'à 34 caractères et se compose d'un code pays, de deux chiffres de vérification et d'un numéro qui inclut le numéro de compte bancaire national, l'identifiant de l'agence et les informations d'acheminement potentiel.
• Nom de la banque : nom de votre banque.
• Nom de l'agence : nom de votre agence bancaire particulière.
• Adresse : vos clients utilisent l'adresse bancaire du virement bancaire pour envoyer le paiement par voie électronique.
• Téléphone de la banque : numéro de téléphone principal associé à votre banque.