Miten kukin kenttä täytetään maksuosoitetta luotaessa?

Tietämyskanta-artikkeli on konekäännetty. SAP Ariba ei vastaa konekäännöksen oikeellisuudesta tai täydellisyydestä. Pääset alkuperäiseen sisältöön vaihtamalla kielivalitsimesta kieleksi englannin.

Asiakkaasi käyttävät maksuosoitteitasi maksun lähettämiseen sähköisesti ja postitse. Voit täyttää seuraavat kentät, kun luot tai päivität maksu- ja pankkitietoja. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).

1. Maksuosoitekentät

• Osoite: Ariba Network näyttää maksuosoitetietosi generoitujen laskujen kohdassa Maksun saaja ja yritysprofiilissasi, jotka näkyvät asiakkaille. Asiakkaasi käyttävät fyysisiä maksuosoitteitasi, jos he lähettävät maksuja postitse.
• Yhteyshenkilö: Valitse tililtäsi yksi olemassa olevista henkilöistä tai luo uusi yhteyshenkilö, joka liitetään maksuosoitteeseen.
• Tee tästä osoitteesta oletusosoite: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tehdä tästä maksuosoitteesta kaikkien laskujen oletusarvon. Voit aina valita eri maksuosoitteen, kun luot laskuja.
• Factoring-palvelu: jos käytät factoring-palvelua, factoring-yritys maksaa laskun summan toimittajalle heti, kun lasku on laadittu. Sen jälkeen factoring-yhtiö perii maksun asiakkaalta laskun viralliseen eräpäivään mennessä. Tämän palvelun avulla voit saada maksun ennen eräpäivää. Vastavuoroisesti factoring-yritys saa provision laskun summan perusteella.
• Maksutunnuksen kohdistus: Asiakkaasi saattaa kohdistaa maksun tunnuksen yrityksellesi. Syötä tarvittaessa kullekin asiakkaallesi maksun tunnukset tälle osoitteelle, jolloin he voivat viitata osoitteisiin yksiselitteisesti. Kukin asiakas voi kohdistaa eri tunnuksia. Ota suoraan yhteyttä asiakkaaseen, jos et saanut maksun tunnusta.
• Pankkitilitietojen sisällyttäminen laskuihin: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää pankkitietosi laskuissa. Jotkin asiakkaat vaativat toimittajiaan antamaan pankkiyhteyden laskuihin. Saat virheilmoituksen laskussa, jos asiakkaasi sitä vaatii, mutta et ole merkinnyt tätä ruutua tai lisännyt pankkitietoja maksuosoitteeseesi.

2. Ensisijaiset maksutavat

• ACH: ACH (Automated Reporting House) on erityinen sähköisen pankkisiirron (EFT) maksutapa, joka on Yhdysvaltojen liittovaltion sääntelemä verkko sähköisten maksujen käsittelyä varten. ACH-verkosto toimii varojen siirtopisteenä eri pankkien välillä. ACH-maksut toimivat samoin kuin paperiset shekit: henkilön tai laitoksen allekirjoitus valtuuttaa tapahtuman, ja jos varoja ei ole käytettävissä, siitä voi aiheutua maksu tai laillinen seuraamus.

  Jos päivität maksuosoitteesi ja ACH-tietosi, Ariba Network lähettää pankkiisi ACH-ennakkoilmoituksen (ennakkoilmoituksen). Ennakkoilmoitus on nolladollaritapahtuma, jolla tarkistetaan pankkitilitietojen oikeellisuus. Pankki tarkistaa ennakkoilmoituksessa olevat tiedot ja lähettää tarvittaessa muutosilmoituksen (NOC) Ariba Networkiin. Tässä tapauksessa Ariba Network päivittää tilisi maksutiedot ja lähettää sinulle ilmoituksen, jossa ilmoitetaan muutoksesta. Jos pankki ilmoittaa virheestä maksutiedoissa, Ariba Network lähettää sinulle ilmoituksen, jossa sinua pyydetään korjaamaan tiedot.

• Shekki: Yrityksesi suosii shekkimaksuja.
• Luottokortti: neuvoo asiakkaita antamaan luottokorttitietonsa sinulle maksuja varten. Varmista Luo maksuosoite / maksutiedot -sivun alaosassa, että Hyväksy luottokortti -asetuksen arvoksi on asetettu Kyllä.
• Wire: Yrityksesi suosii tilisiirtomaksuja.
• Käteinen: Yrityksesi suosii käteismaksuja.
• Muu: Yrityksesi pitää parempana maksua toisen lähteen kautta.
• Toimitusketjurahoitus: Toimitusketjurahoituksen avulla asiakkaat voivat laajentaa maksuehtojaan ja tarjota samalla alhaisia rahoitusosuuksia toimittajilleen, mikä tarjoaa vahvan vaihtoehdon perinteisemmille rahoitusmuodoille. Toimitusketjurahoituksen avulla kolmannen osapuolen rahoittajat tarjoavat rahoitusta suorittamalla ennakkomaksuja vastineeksi alennuksista laskun kokonaissummasta. Hyödyt likviditeetin kasvusta ja oikea-aikaisista ja luotettavista maksuista.
• AribaPay: Nopea ja luotettava tapa, jolla asiakkaasi voivat maksaa sinulle Ariba Networkin kautta. Asiakkaasi on aloitettava tämä maksutapa.
• Tilisiirto: Tilaus sinulta pankkiisi rahan siirtämiseksi toiselle tilille. Tilisiirto voidaan tehdä puhelimitse, paperilla tai verkossa.
• Suora talletus: Maksajan tekemä talletus suoraan maksunsaajan pankkitilille.

3. ACH-pankkikentät

• Tilin nimi: ACH-tiliisi liittyvä nimi.
• Tilinumero: Pankkitilinumerosi.
• Tilin tyyppi: Valitse Shekki tai Säästöt.
• ABA (American Bankers Association): 9-numeroinen reititysnumero tai reitityssiirtonumero, jota pankit käyttävät tiettyjen rahoituslaitosten tunnistamiseen Yhdysvalloissa. Muista ottaa yhteyttä pankkiisi, jotta saat selville ABA:n, koska se ei ole aina sama kuin pankkishekkeihin tulostettu reititysnumero.
• Pankin nimi: Pankkisi nimi.
• Konttorin nimi: Oman pankkikonttorin nimi. (Australialaisia asiakkaita varten voit syöttää BSB-numeron tähän kenttään)

4. Tilisiirtopankkikentät

Maksunsaajan pankki on ensisijainen pankkisi. Vastaava pankki on välittäjäpankki, joka helpottaa kansainvälisiä tapahtumia.

• Tilin nimi: Tilin nimi, joka liittyy tilisiirtotiliisi.
• Tilinumero: Pankkitilinumerosi.
• Tilin tyyppi: Valitse Shekki tai Säästöt.
• Valitse pankin tunnus: valitse ABA-reititysnumero tai SWIFT-koodi. ABA-reititysnumero koskee vain Yhdysvalloissa sijaitsevia pankkeja. SWIFT-koodi, joka tunnetaan myös nimellä Bank Identifier Code (BIC), on 8-11 merkin pituinen kansainvälinen pankkikoodi, jota käytetään tunnistamaan tiettyjä pankkeja kaikkialla maailmassa.
• IBAN (International Bank Account Number): Tämä kenttä näkyy vain, kun pankkitunnukseksi on valittu SWIFT-koodi. IBAN on järjestelmä, jota käytetään pankkitilien tunnistamiseen maailmanlaajuisesti. IBAN koostuu enintään 34 merkistä, ja se koostuu maakoodista, kahdesta tarkistusnumerosta ja numerosta, joka sisältää kotimaisen pankkitilinumeron, konttorin tunnuksen ja mahdolliset reititystiedot.
• Pankin nimi: Pankkisi nimi.
• Konttorin nimi: Oman pankkikonttorin nimi.
• Osoite: Asiakkaasi käyttävät tilisiirtopankin osoitetta lähettääkseen maksun sähköisesti.
• Pankin puhelinnumero: Pankkisi pääpuhelinnumero.