Πώς να συμπληρώσετε κάθε πεδίο κατά τη δημιουργία διεύθυνσης εμβάσματος;

Αυτό το στοιχείο βάσης γνώσεων μεταφράστηκε από μηχανή για να σας διευκολύνει. Η SAP δεν παρέχει καμία εγγύηση για την ορθότητα ή πληρότητα της μηχανικής μετάφρασης. Μπορείτε να βρείτε το αρχικό περιεχόμενο επιλέγοντας Αγγλικά χρησιμοποιώντας τον επιλογέα γλώσσας.

Οι πελάτες σας χρησιμοποιούν τις διευθύνσεις εμβάσματος για να στείλουν την πληρωμή ηλεκτρονικά και με mail. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία όταν δημιουργείτε ή ενημερώνετε τα στοιχεία εμβάσματος και τραπεζικής. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με αστερίσκο (*).

1. Πεδία διεύθυνσης εμβάσματος

• Διεύθυνση: Το Ariba Network εμφανίζει τα στοιχεία της διεύθυνσης εμβάσματος στο Εμβασμα Σε στα δημιουργημένα τιμολόγια και στο εταιρικό προφίλ σας, που είναι ορατά στους πελάτες. Οι πελάτες σας χρησιμοποιούν τις φυσικές διευθύνσεις εμβάσματος αν αποστέλλουν πληρωμή με mail.
• Επαφή: Επιλέξτε ένα από τα υπάρχοντα άτομα από τον λογαριασμό σας ή δημιουργήστε μια νέα επαφή για να συσχετίσετε με τη διεύθυνση εμβάσματος.
• Προεπιλογή αυτής της διεύθυνσης: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ορίσετε αυτή τη διεύθυνση εμβάσματος ως προεπιλεγμένη για όλα τα τιμολόγια. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε διαφορετική διεύθυνση εμβάσματος κατά τη δημιουργία τιμολογίων.
• Υπηρεσία Factoring: Αν χρησιμοποιείτε υπηρεσία factoring, η εταιρεία factoring πληρώνει το ποσό του τιμολογίου στον προμηθευτή μόλις εκδοθεί το τιμολόγιο. Στη συνέχεια, η εταιρία factoring εισπράττει την πληρωμή από τον πελάτη μέχρι την ημερομηνία λήξης του επίσημου τιμολογίου. Αυτή η υπηρεσία σας επιτρέπει να πληρωθείτε νωρίτερα από την ημερομηνία λήξης. Σε αντάλλαγμα, η εταιρεία factoring λαμβάνει προμήθεια βάσει του ποσού τιμολογίου.
• Αντιστοίχιση ID Εμβάσματος: Ο πελάτης σας μπορεί να αντιστοιχίσει ένα ID Εμβάσματος στην εταιρία σας. Αν χρειάζεται, εισάγετε ID Εμβάσματος για αυτήν τη διεύθυνση για κάθε πελάτη σας, που τους επιτρέπει να αναφέρονται στις διευθύνσεις μοναδικά. Κάθε πελάτης μπορεί να αντιστοιχίσει διαφορετικά ID. Επικοινωνήστε απευθείας με τον πελάτη σας αν δεν λάβατε ID Εμβάσματος.
• Συμπερίληψη πληροφοριών Τραπεζικού Λογαριασμού στα τιμολόγια: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε τα τραπεζικά στοιχεία στα τιμολόγια. Ορισμένοι πελάτες απαιτούν από τους προμηθευτές τους να παρέχουν τραπεζικά στοιχεία στα τιμολόγια. Θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος στο τιμολόγιο αν ο πελάτης σας το ζητήσει, αλλά δεν έχετε σημειώσει αυτό το πλαίσιο ή δεν προσθέσατε τραπεζικά στοιχεία στη διεύθυνση εμβάσματος.

2. Προτιμώμενοι τρόποι πληρωμής

• ACH: ACH (Automated Clearing House) είναι μια συγκεκριμένη μορφή πληρωμής Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων (EFT) που είναι ομοσπονδιακά ρυθμιζόμενο δίκτυο των Ηνωμένων Πολιτειών για την επεξεργασία ηλεκτρονικών πληρωμών. Το δίκτυο ACH λειτουργεί ως σημείο μεταφοράς κεφαλαίων μεταξύ διαφορετικών τραπεζών. Οι πληρωμές ACH λειτουργούν παρόμοια με τις έντυπες επιταγές: η υπογραφή ενός προσώπου ή ενός ιδρύματος εξουσιοδοτεί τη συναλλαγή, και αν τα κεφάλαια δεν είναι διαθέσιμα μπορεί να υπάρχει αμοιβή ή νομική ποινή.

  Αν ενημερώσετε τη διεύθυνση εμβάσματος και τα στοιχεία ACH, το Ariba Network στέλνει μια προκαταρκτική ειδοποίηση ACH (προσημείωση) στην τράπεζά σας. Μια προσημείωση είναι μια συναλλαγή μηδενικού δολαρίου που χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της ακρίβειας των στοιχείων του τραπεζικού λογαριασμού. Η τράπεζα επαληθεύει τις πληροφορίες στην προκαταρκτική σημείωση και, αν χρειάζεται, στέλνει μια ειδοποίηση αλλαγής (NOC) στο Ariba Network. Σε αυτήν την περίπτωση, το Ariba Network ενημερώνει τα στοιχεία εμβάσματος στον λογαριασμό σας και σας στέλνει μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει για την αλλαγή. Αν η τράπεζα αναφέρει ένα σφάλμα στα στοιχεία εμβάσματος, το Ariba Network σας στέλνει μια ειδοποίηση ζητώντας σας να διορθώσετε τις πληροφορίες.

• Επιταγή: Η εταιρεία σας προτιμά τις πληρωμές επιταγής.
• Πιστωτική Κάρτα: Συμβουλεύει τους πελάτες να σας παρέχουν τα στοιχεία της πιστωτικής τους κάρτας για πληρωμές. Στο κάτω μέρος της σελίδας Δημιουργία Διεύθυνσης Εμβάσματος / Στοιχείων Πληρωμής, βεβαιωθείτε ότι καθορίσατε Αποδοχή πιστωτικής κάρτας σε Ναι.
• Έμβασμα: Η εταιρεία σας προτιμά τις πληρωμές με έμβασμα.
• Μετρητά: Η εταιρεία σας προτιμά πληρωμές με μετρητά.
• Άλλο: Η εταιρεία σας προτιμά την πληρωμή μέσω άλλης πηγής.
• Χρηματοδότηση εφοδιαστικής αλυσίδας: Η χρηματοδότηση της εφοδιαστικής αλυσίδας επιτρέπει στους πελάτες να επεκτείνουν τους όρους πληρωμής τους, προσφέροντας παράλληλα χαμηλά ποσοστά χρηματοδότησης στους προμηθευτές τους, δίνοντάς σας μια ισχυρή εναλλακτική λύση στις πιο παραδοσιακές μορφές χρηματοδότησης. Με τη χρηματοδότηση της εφοδιαστικής αλυσίδας, οι χρηματοδότες τρίτων σας παρέχουν χρηματοδότηση πραγματοποιώντας προεξοφλήσεις με αντάλλαγμα εκπτώσεις στο συνολικό ποσό τιμολογίου. Επωφελείστε από την αύξηση της ρευστότητας και τις έγκαιρες, αξιόπιστες πληρωμές.
• AribaPay: Ένας γρήγορος, αξιόπιστος τρόπος για τους πελάτες σας να σας πληρώσουν μέσω του Ariba Network. Ο πελάτης σας πρέπει να εκκινήσει αυτόν τον τρόπο πληρωμής.
• Μεταφορά πίστωσης: Μια παραγγελία από εσάς στην τράπεζά σας για μεταφορά χρημάτων σε άλλο λογαριασμό. Μια μεταφορά πίστωσης μπορεί να γίνει τηλεφωνικά, σε χαρτί ή στο διαδίκτυο.
• Άμεση Κατάθεση: Κατάθεση χρημάτων από πληρωτή απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου.

3. Πεδία τράπεζας ACH

• Όνομα Λογαριασμού: Το όνομα που σχετίζεται με τον λογαριασμό ACH.
• Αριθμός λογαριασμού: Ο αριθμός του τραπεζικού σας λογαριασμού.
• Τύπος Λογαριασμού: Επιλέξτε Έλεγχος ή Ταμιευτήριο.
• ABA (American Bankers Association): Ο 9ψήφιος αριθμός δρομολόγησης ή ο αριθμός μεταφοράς δρομολόγησης που χρησιμοποιείται από τις τράπεζες για την αναγνώριση συγκεκριμένων χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων στις Ηνωμένες Πολιτείες. Βεβαιωθείτε ότι επικοινωνήσατε με την τράπεζά σας για να μάθετε το ABA σας γιατί δεν είναι πάντα το ίδιο με τον αριθμό δρομολόγησης που εκτυπώθηκε στις τραπεζικές επιταγές.
• Όνομα Τράπεζας: Το όνομα της τράπεζάς σας.
• Όνομα Υποκαταστήματος: Το όνομα του συγκεκριμένου υποκαταστήματος της τράπεζάς σας. (Για πελάτες Αυστραλίας, μπορείτε να καταχωρίσετε αριθμό BSB σε αυτό το πεδίο)

4. Πεδία τράπεζας ενσύρματης μεταφοράς

Η Τράπεζα Δικαιούχου είναι η κύρια τράπεζά σας. Η Αντίστοιχη Τράπεζα είναι μια ενδιάμεση τράπεζα που διευκολύνει τις διεθνείς συναλλαγές.

• Όνομα Λογαριασμού: Το όνομα που σχετίζεται με τον λογαριασμό εμβάσματος.
• Αριθμός λογαριασμού: Ο αριθμός του τραπεζικού σας λογαριασμού.
• Τύπος Λογαριασμού: Επιλέξτε Έλεγχος ή Ταμιευτήριο.
• Επιλέξτε id τράπεζας: Επιλέξτε Αριθμό Δρομολόγησης ABA ή Κωδικό SWIFT. Ο Αριθμός Δρομολόγησης ABA ισχύει μόνο για τράπεζες στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο Κωδικός SWIFT, γνωστός και ως Κωδικός Τραπεζικού Αναγνωριστικού (BIC), είναι ένας διεθνής τραπεζικός κωδικός 8-11 χαρακτήρων που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση συγκεκριμένων τραπεζών σε όλο τον κόσμο.
• IBAN (Διεθνής Αριθμός Τραπεζικού Λογαριασμού): Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αφού επιλέξετε Κωδικό SWIFT ως ID τράπεζας. Το IBAN είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση τραπεζικών λογαριασμών παγκοσμίως. Ένα ΙΒΑΝ αποτελείται από μέχρι 34 χαρακτήρες και αποτελείται από έναν κωδικό χώρας, δύο ψηφία ελέγχου και έναν αριθμό που περιλαμβάνει τον αριθμό εγχώριου τραπεζικού λογαριασμού, το αναγνωριστικό υποκαταστήματος και πιθανές πληροφορίες δρομολόγησης.
• Όνομα Τράπεζας: Το όνομα της τράπεζάς σας.
• Όνομα Υποκαταστήματος: Το όνομα του συγκεκριμένου υποκαταστήματος της τράπεζάς σας.
• Διεύθυνση: Οι πελάτες σας χρησιμοποιούν τη διεύθυνση τράπεζας εμβάσματος για να στείλουν την πληρωμή ηλεκτρονικά.
• Τηλέφωνο Τράπεζας: Ο κύριος αριθμός τηλεφώνου που σχετίζεται με την τράπεζά σας.