Wie füllen Sie die einzelnen Felder beim Erstellen der Überweisungsadresse aus?

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Ihre Kunden verwenden Ihre Überweisungsadressen, um Zahlungen elektronisch und per Post zu senden. Sie können die folgenden Felder ausfüllen, wenn Sie Ihre Überweisungs- und Bankinformationen erstellen oder aktualisieren. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

1. Felder für Überweisungsadresse

• Adresse: Ariba Network zeigt Ihre Überweisungsadressinformationen unter Zahlungsempfänger in generierten Rechnungen und in Ihrem Unternehmensprofil an, die für Kunden sichtbar sind. Ihre Kunden verwenden Ihre physischen Überweisungsadressen, wenn sie Zahlungen per Post senden.
• Kontakt: Wählen Sie eine der vorhandenen Personen aus Ihrem Konto aus, oder erstellen Sie einen neuen Kontakt, um ihn mit der Überweisungsadresse zu verknüpfen.
• Diese Adresse als Standard festlegen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Überweisungsadresse als Standard für alle Rechnungen festzulegen. Sie können beim Erstellen von Rechnungen immer eine andere Überweisungsadresse auswählen.
• Factoring-Service: Wenn Sie einen Factoring-Service nutzen, zahlt das Factoring-Unternehmen den Rechnungsbetrag an den Lieferanten, sobald die Rechnung ausgestellt ist. Anschließend zieht das Factoring-Unternehmen die Zahlung vom Kunden bis zum offiziellen Fälligkeitsdatum der Rechnung ein. Mit diesem Service können Sie Zahlungen vor dem Fälligkeitsdatum erhalten. Im Gegenzug erhält das Factoring-Unternehmen eine Provision basierend auf dem Rechnungsbetrag.
• Zuordnung der Überweisungs-ID: Ihr Kunde weist Ihrem Unternehmen möglicherweise eine Überweisungs-ID zu. Geben Sie bei Bedarf Überweisungs-IDs für diese Adresse für jeden Ihrer Kunden ein, damit diese eindeutig auf die Adressen verweisen können. Jeder Kunde kann unterschiedliche IDs vergeben. Wenden Sie sich direkt an Ihren Kunden, wenn Sie keine Überweisungs-ID erhalten haben.
• Bankkontoinformationen in Rechnungen einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre Bankdetails in Rechnungen anzuzeigen. Einige Kunden verlangen von ihren Lieferanten, dass sie Bankdetails auf Rechnungen angeben. Sie erhalten eine Fehlermeldung auf der Rechnung, wenn Ihr Kunde dies erfordert, aber Sie haben dieses Feld nicht markiert oder Ihrer Überweisungsadresse keine Bankinformationen hinzugefügt.

2. Bevorzugte Zahlungsmethoden

• ACH: ACH (Automated Clearing House) ist eine spezielle Form der Zahlung per elektronischer Überweisung (Electronic Funds Transfer, EFT), bei der es sich um ein föderal reguliertes Netzwerk der USA zur Verarbeitung elektronischer Zahlungen handelt. Das ACH-Netzwerk fungiert als Übergabepunkt für Mittel zwischen verschiedenen Banken. ACH-Zahlungen funktionieren ähnlich wie Papierschecks: Die Unterschrift einer Person oder eines Instituts autorisiert die Transaktion, und wenn keine Mittel verfügbar sind, kann es zu einer Gebühr oder einer gesetzlichen Strafe kommen.

  Wenn Sie Ihre Überweisungsadresse und ACH-Informationen aktualisieren, sendet Ariba Network eine ACH-Ankündigung (Pre-Note) an Ihre Bank. Eine Vorabnotiz ist eine Nulltransaktion, die verwendet wird, um die Richtigkeit der Bankkontoinformationen zu überprüfen. Die Bank prüft die Informationen in der Vorabbenachrichtigung und sendet bei Bedarf eine Änderungsbenachrichtigung (NOC) an Ariba Network. In diesem Fall aktualisiert Ariba Network die Überweisungsinformationen in Ihrem Konto und sendet Ihnen eine Benachrichtigung über die Änderung. Wenn die Bank einen Fehler in den Überweisungsinformationen meldet, sendet Ihnen Ariba Network eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, die Informationen zu korrigieren.

• Scheck: Ihr Unternehmen bevorzugt Scheckzahlungen.
• Kreditkarte: Informiert Kunden, Ihnen ihre Kreditkarteninformationen für Zahlungen zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie sicher, dass Sie unten auf der Seite Überweisungsadresse/Zahlungsinformationen erstellen die Option Kreditkarte akzeptieren auf Ja setzen.
• Wire: Ihr Unternehmen bevorzugt Zahlungen per Eilüberweisung.
• Bargeld: Ihr Unternehmen bevorzugt Barzahlungen.
• Sonstiges: Ihr Unternehmen bevorzugt die Zahlung über eine andere Quelle.
• Lieferkettenfinanzierung: Mit der Lieferkettenfinanzierung können Kunden ihre Zahlungsbedingungen erweitern und gleichzeitig ihren Lieferanten niedrige Finanzierungsraten anbieten, was Ihnen eine starke Alternative zu traditionelleren Finanzierungsformen bietet. Mit der Supply-Chain-Finanzierung stellen Drittgeldgeber Ihnen eine Finanzierung zur Verfügung, indem sie vorzeitige Zahlungen gegen Skonti auf den Gesamtrechnungsbetrag vornehmen. Sie profitieren von einer Erhöhung der Liquidität und zeitnahen, zuverlässigen Zahlungen.
• AribaPay: Ein schneller, zuverlässiger Weg für Ihre Kunden, Sie über das Ariba Network zu bezahlen. Ihr Kunde muss diesen Zahlweg initiieren.
• Überweisung: Ein Auftrag von Ihnen an Ihre Bank, Geld auf ein anderes Konto zu überweisen. Eine Überweisung kann telefonisch, auf Papier oder online erfolgen.
• Überweisung: Eine Einzahlung von Geld durch einen Zahler direkt auf das Bankkonto eines Zahlungsempfängers.

3. ACH-Bankfelder

• Kontoname: Der mit Ihrem ACH-Konto verknüpfte Name.
• Kontonummer: Ihre Bankkontonummer.
• Kontoart: Wählen Sie Girokonto oder Sparkonto.
• ABA (American Bankers Association): 9-stellige Bankleitzahl oder Bankleitzahl, die von Banken verwendet wird, um bestimmte Finanzinstitute in den USA zu identifizieren. Wenden Sie sich an Ihre Bank, um Ihr ABA herauszufinden, da es nicht immer mit der Bankleitzahl übereinstimmt, die auf Bankschecks gedruckt wird.
• Name der Bank: Der Name Ihrer Bank.
• Filialname: Der Name Ihrer bestimmten Bankfiliale. (Für australische Kunden können Sie in diesem Feld die BSB-Nummer eingeben.)

4. Banküberweisungsfelder

Die Begünstigtenbank ist Ihre Hauptbank. Die Korrespondenzbank ist eine Zwischenbank, die internationale Transaktionen ermöglicht.

• Kontoname: Der Name, der mit Ihrem Eilüberweisungskonto verknüpft ist.
• Kontonummer: Ihre Bankkontonummer.
• Kontoart: Wählen Sie Girokonto oder Sparkonto.
• Bank-ID auswählen: Wählen Sie ABA-Bankleitzahl oder SWIFT-Code. ABA-Bankleitzahl gilt nur für Banken in den USA. SWIFT-Code, der auch als Bank Identifier Code (BIC) bezeichnet wird, ist ein internationaler Bankcode mit 8 bis 11 Zeichen, der verwendet wird, um bestimmte Banken auf der ganzen Welt zu identifizieren.
• IBAN (International Bank Account Number): Dieses Feld wird erst angezeigt, nachdem Sie SWIFT-Code als Bank-ID gewählt haben. Die IBAN ist ein System, das verwendet wird, um Bankkonten weltweit zu identifizieren. Eine IBAN besteht aus bis zu 34 Zeichen und besteht aus einem Ländercode, zwei Prüfziffern und einer Nummer, die die Inlandsbankkontonummer, die Filial-ID und mögliche Leitweginformationen enthält.
• Name der Bank: Der Name Ihrer Bank.
• Filialname: Der Name Ihrer bestimmten Bankfiliale.
• Adresse: Ihre Kunden verwenden die Bankadresse der Eilüberweisung, um die Zahlung elektronisch zu senden.
• Telefonnummer der Bank: Die Haupttelefonnummer, die Ihrer Bank zugeordnet ist.