Wie füllen Sie jedes Feld aus, wenn Sie eine Überweisungsadresse erstellen?

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Ihre Kunden verwenden Ihre Überweisungsadressen, um Zahlungen elektronisch und per Post zu senden. Sie können die folgenden Felder ausfüllen, wenn Sie Ihre Überweisungs- und Bankinformationen erstellen oder aktualisieren. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

1. Überweisungsadressfelder

• Adresse: Ariba Network zeigt Ihre Überweisungsadresse in generierten Rechnungen und in Ihrem Unternehmensprofil, das für Kunden sichtbar ist, unter Zahlungsempfänger an. Ihre Kunden verwenden Ihre physischen Überweisungsadressen, wenn sie Zahlungen per Post senden.
• Kontakt: Wählen Sie eine der vorhandenen Personen aus Ihrem Konto aus, oder erstellen Sie einen neuen Kontakt, der mit der Überweisungsadresse verknüpft werden soll.
• Diese Adresse als Standard festlegen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diese Überweisungsadresse als Standard für alle Rechnungen festzulegen. Sie können beim Erstellen von Rechnungen immer eine andere Überweisungsadresse auswählen.
• Factoring-Service: Wenn Sie einen Factoring-Service verwenden, zahlt das Factoring-Unternehmen den Betrag der Rechnung an den Lieferanten, sobald die Rechnung ausgestellt wurde. Anschließend zieht das Factoring-Unternehmen die Zahlung vom Kunden bis zur offiziellen Rechnungsfälligkeit ein. Mit diesem Service können Sie vor dem Fälligkeitsdatum bezahlt werden. Im Gegenzug erhält das Factoring-Unternehmen eine Provision basierend auf dem Rechnungsbetrag.
• Zuordnung der Überweisungs-ID: Ihr Kunde weist Ihrem Unternehmen möglicherweise eine Überweisungs-ID zu. Geben Sie bei Bedarf Überweisungsnummern für diese Adresse für jeden Ihrer Kunden ein, sodass diese eindeutig auf die Adressen verweisen können. Jeder Kunde kann verschiedene IDs zuordnen. Wenden Sie sich direkt an Ihren Kunden, wenn Sie keine Überweisungs-ID erhalten haben.
• Bankkontoinformationen in Rechnungen einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihre Bankdetails auf Rechnungen anzuzeigen. Einige Kunden verlangen von ihren Lieferanten, dass sie in Rechnungen Bankdetails angeben. Sie erhalten eine Fehlermeldung auf der Rechnung, wenn Ihr Kunde sie benötigt, aber Sie haben dieses Feld nicht markiert oder Ihrer Überweisungsadresse keine Bankinformationen hinzugefügt.

2. Bevorzugte Zahlungsarten

• ACH: ACH (Automated Clearing House) ist eine spezifische Form der Zahlung per Electronic Funds Transfer (EFT), bei der es sich um ein staatlich reguliertes Netzwerk der USA zur Verarbeitung elektronischer Zahlungen handelt. Das ACH-Netzwerk fungiert als Übergabepunkt für Fonds zwischen verschiedenen Banken. ACH-Zahlungen funktionieren ähnlich wie Papierschecks: Die Unterschrift einer Person oder eines Instituts autorisiert die Transaktion, und wenn keine Mittel verfügbar sind, kann eine Gebühr oder eine Rechtsstrafe anfallen.

  Wenn Sie Ihre Überweisungsadresse und ACH-Informationen aktualisieren, sendet Ariba Network eine ACH-Vorabbenachrichtigung an Ihre Bank. Eine Vorabnotiz ist eine Nulltransaktion, die verwendet wird, um die Richtigkeit der Bankkontoinformationen zu überprüfen. Die Bank prüft die Informationen in der Vorabbenachrichtigung und sendet bei Bedarf eine Änderungsbenachrichtigung (NOC) an Ariba Network. In diesem Fall aktualisiert Ariba Network die Überweisungsinformationen in Ihrem Konto und sendet Ihnen eine Benachrichtigung, die Sie über die Änderung informiert. Wenn die Bank einen Fehler in den Überweisungsinformationen meldet, sendet Ihnen Ariba Network eine Benachrichtigung, in der Sie aufgefordert werden, die Informationen zu korrigieren.

• Scheck: Ihr Unternehmen bevorzugt Scheckzahlungen.
• Kreditkarte: Informiert Kunden, Ihnen ihre Kreditkarteninformationen für Zahlungen zur Verfügung zu stellen. Stellen Sie unten auf der Seite Überweisungsadresse/Zahlungsinformationen erstellen sicher, dass Sie Kreditkarte akzeptieren auf Ja setzen.
• Überweisung: Ihr Unternehmen bevorzugt Eilüberweisungszahlungen.
• Bargeld: Ihr Unternehmen bevorzugt Barzahlungen.
• Sonstiges: Ihr Unternehmen bevorzugt die Zahlung über eine andere Quelle.
• Lieferkettenfinanzierung: Mit der Lieferkettenfinanzierung können Kunden ihre Zahlungsbedingungen verlängern und gleichzeitig ihren Lieferanten niedrige Finanzierungsraten anbieten, was Ihnen eine starke Alternative zu herkömmlichen Finanzierungsformen bietet. Mit der Supply-Chain-Finanzierung stellen Ihnen Drittgeldgeber Finanzierungen zur Verfügung, indem sie vorzeitige Zahlungen gegen Skonti auf den Gesamtrechnungsbetrag tätigen. Sie profitieren von einer Erhöhung der Liquidität und zeitnahen, zuverlässigen Zahlungen.
• AribaPay: Eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit für Ihre Kunden, Sie über das Ariba Network zu bezahlen. Ihr Kunde muss diesen Zahlweg initiieren.
• Überweisung: Eine Bestellung von Ihnen an Ihre Bank, Geld auf ein anderes Konto zu überweisen. Eine Überweisung kann telefonisch, auf Papier oder online erfolgen.
• Überweisung: Eine Einzahlung von Geld durch einen Zahlenden direkt auf das Bankkonto eines Zahlungsempfängers.

3. ACH-Bankfelder

• Kontoname: Der mit Ihrem ACH-Konto verknüpfte Name.
• Kontonummer: Ihre Bankkontonummer.
• Kontoart: Wählen Sie Girokonto oder Sparkonto.
• ABA (American Bankers Association): Die 9-stellige Bankleitzahl oder Banküberweisungsnummer, die von Banken verwendet wird, um bestimmte Finanzinstitute in den USA zu identifizieren. Wenden Sie sich an Ihre Bank, um Ihren ABA herauszufinden, da er nicht immer mit der Bankleitzahl übereinstimmt, die auf Bankschecks gedruckt wird.
• Name der Bank: Der Name Ihrer Bank.
• Filialname: Der Name Ihrer bestimmten Bankfiliale. (Für australische Kunden können Sie in diesem Feld die BSB-Nummer eingeben.)

4. Bankfelder für Eilüberweisungen

Die Bank des Begünstigten ist Ihre primäre Bank. Die Korrespondenzbank ist eine Zwischenbank, die internationale Transaktionen ermöglicht.

• Kontoname: Der Name, der mit Ihrem Eilüberweisungskonto verknüpft ist.
• Kontonummer: Ihre Bankkontonummer.
• Kontoart: Wählen Sie Girokonto oder Sparkonto.
• Bank-ID auswählen: Wählen Sie ABA-Bankleitzahl oder SWIFT-Code. ABA-Bankleitzahl gilt nur für Banken in den USA. Der SWIFT-Code, der auch als Bank Identifier Code (BIC) bezeichnet wird, ist ein internationaler Bankcode mit 8 bis 11 Zeichen, der zur Identifizierung bestimmter Banken auf der ganzen Welt verwendet wird.
• IBAN (International Bank Account Number): Dieses Feld wird nur angezeigt, nachdem Sie SWIFT-Code als Bank-ID ausgewählt haben. Die IBAN ist ein System zur weltweiten Identifizierung von Bankkonten. Eine IBAN besteht aus bis zu 34 Zeichen und besteht aus einem Ländercode, zwei Prüfziffern und einer Nummer, die die inländische Bankkontonummer, die Filialen-ID und potenzielle Leitweginformationen enthält.
• Name der Bank: Der Name Ihrer Bank.
• Filialname: Der Name Ihrer bestimmten Bankfiliale.
• Adresse: Ihre Kunden verwenden die Adresse der Eilüberweisungsbank, um die Zahlung elektronisch zu senden.
• Banktelefonnummer: Die Haupttelefonnummer, die mit Ihrer Bank verknüpft ist.