Hvordan udfyldes hvert felt ved oprettelse af betalingsadresse?

Denne videnbaseartikel blev maskinoversat for at gøre det nemmere for dig. SAP giver ingen garantier for korrektheden eller fuldstændigheden af maskinoversættelsen. Du kan finde det oprindelige indhold ved at skifte til engelsk vha. sprogvælgeren.

Dine kunder bruger dine betalingsadresser til at sende betaling elektronisk og via post. Du kan udfylde følgende felter, når du opretter eller opdaterer dine indbetalings- og bankoplysninger. Obligatoriske felter er markeret med en stjerne (*).

1. Adressefelter til indbetaling

• Adresse: Ariba Network viser dine betalingsadresseoplysninger under Indbetal til på genererede fakturaer og i din virksomhedsprofil, som er synlig for kunder. Dine kunder bruger dine fysiske betalingsadresser, hvis de sender betaling via post.
• Kontakt: Vælg en af de eksisterende personer fra din konto, eller opret en ny kontakt, som skal knyttes til betalingsadressen.
• Gør denne adresse til standard: Marker dette afkrydsningsfelt for at gøre denne betalingsadresse til standardadressen for alle fakturaer. Du kan altid vælge en anden betalingsadresse, når du opretter fakturaer.
• Factoringservice: Hvis du anvender en factoringservice, betaler factoringvirksomheden fakturabeløbet til leverandøren, så snart fakturaen er udstedt. Derefter indsamler factoringvirksomheden betalingen fra kunden inden den officielle fakturaforfaldsdato. Med denne service kan du få betalt tidligere end forfaldsdatoen. Til gengæld får factoringvirksomheden en provision baseret på fakturabeløbet.
• Tildeling af indbetalings-id: Din kunde kan tildele et indbetalings-id til din virksomhed. Hvis det er nødvendigt, skal du indtaste betalings-id'er for denne adresse for hver af dine kunder, hvilket giver dem mulighed for at referere til adresserne entydigt. Hver kunde kan tildele forskellige id'er. Kontakt din kunde direkte, hvis du ikke har modtaget et betalings-id.
• Medtag bankkontooplysninger i fakturaer: Marker dette afkrydsningsfelt for at vise dine bankoplysninger på fakturaer. Nogle kunder kræver, at deres leverandører angiver bankoplysninger på fakturaer. Du modtager en fejlmeddelelse på fakturaen, hvis din kunde kræver det, men du har ikke markeret dette felt eller tilføjet bankoplysninger til din indbetalingsadresse.

2. Foretrukne betalingsmåder

• ACH: ACH (Automated Clearing House) er en specifik form for betaling for elektronisk pengeoverførsel (EFT), der er et føderalt reguleret netværk i USA til behandling af elektroniske betalinger. ACH-nettet fungerer som overførselspunkt for midler mellem forskellige banker. ACH-betalinger fungerer på samme måde som papirkontrol: Underskrift fra en person eller institution godkender transaktionen, og hvis der ikke er midler til rådighed, kan der være et gebyr eller en juridisk sanktion.

  Hvis du opdaterer din betalingsadresse og ACH-oplysninger, sender Ariba Network en ACH-forhåndsmeddelelse (forhåndsnote) til din bank. En forhåndsnote er en transaktion på nul dollar, der bruges til at kontrollere nøjagtigheden af bankkontooplysningerne. Banken verificerer oplysningerne i fornoten og sender om nødvendigt en meddelelse om ændring (NOC) til Ariba Network. I det tilfælde opdaterer Ariba Network indbetalingsoplysningerne på din konto og sender dig en meddelelse, der informerer dig om ændringen. Hvis banken rapporterer en fejl i indbetalingsoplysningerne, sender Ariba Network dig en meddelelse med en anmodning om at rette oplysningerne.

• Check: Din virksomhed foretrækker checkbetalinger.
• Kreditkort: Rådgiver kunderne om at give deres kreditkortoplysninger til dig for betalinger. Nederst på siden Opret indbetalingsadresse/betalingsoplysninger skal du sørge for at indstille Accepter kreditkort til Ja.
• Wire: Din virksomhed foretrækker betalinger via bankoverførsel.
• Kontanter: Din virksomhed foretrækker kontantbetalinger.
• Andet: Din virksomhed foretrækker betaling via en anden kilde.
• Forsyningskædefinansiering: Forsyningskædefinansiering giver kunderne mulighed for at forlænge deres betalingsbetingelser, samtidig med at de tilbyder lave finansieringssatser til deres leverandører, hvilket giver dig et stærkt alternativ til mere traditionelle finansieringsformer. Med forsyningskædefinansiering giver tredjepartsfinansieringsselskaber dig finansiering ved at foretage tidlige betalinger mod rabatter på det samlede fakturabeløb. Du drager fordel af en forøgelse af likviditeten og rettidige, pålidelige betalinger.
• AribaPay: En hurtig og pålidelig måde, hvorpå dine kunder kan betale dig via Ariba Network. Din kunde skal starte denne betalingsmåde.
• Kreditoverførsel: En ordre fra dig til din bank for at overføre penge til en anden konto. En kreditoverførsel kan foretages via telefon, på papir eller online.
• Direkte indbetaling: En betalers indbetaling af penge direkte på en betalingsmodtagers bankkonto.

3. ACH-bankfelter

• Kontonavn: Det navn, der er knyttet til din ACH-konto.
• Kontonummer: Dit bankkontonummer.
• Kontotype: Vælg Checking eller Savings.
• ABA (American Bankers Association): Det 9-cifrede registreringsnummer eller routingoverførselsnummer, der bruges af banker til at identificere specifikke finansielle institutioner i USA. Sørg for at kontakte din bank for at finde ud af din ABA, fordi det ikke altid er det samme som det routingnummer, der er trykt på bankchecks.
• Banknavn: Navnet på din bank.
• Filialnavn: Navnet på din specifikke bankfilial. (For kunder i Australien kan du indtaste BSB-nummer i dette felt)

4. Felter for bankoverførsel

Den begunstigede bank er din primære bank. Korresponderende bank er en mellembank, der letter internationale transaktioner.

• Kontonavn: Det navn, der er knyttet til din konto til elektronisk overførsel.
• Kontonummer: Dit bankkontonummer.
• Kontotype: Vælg Checking eller Savings.
• Vælg bank-id: Vælg ABA-registreringsnummer eller SWIFT-kode. ABA-registreringsnummer gælder kun for banker i USA. SWIFT-kode, som også kaldes en Bank Identifier Code (BIC), er en international bankkode på 8-11 tegn, der bruges til at identificere bestemte banker i hele verden.
• IBAN (International Bank Account Number): Dette felt vises kun, når du har valgt SWIFT-kode som bank-id. IBAN er et system, der bruges til at identificere bankkonti over hele verden. Et IBAN består af op til 34 tegn og består af en landekode, to kontrolcifre og et nummer, der omfatter det indenlandske bankkontonummer, filial-id og oplysninger om potentiel routing.
• Banknavn: Navnet på din bank.
• Filialnavn: Navnet på din specifikke bankfilial.
• Adresse: Dine kunder bruger bankens bankadresse til at sende betaling elektronisk.
• Banktelefon: Det primære telefonnummer, der er knyttet til din bank.