كيف يمكن ملء كل حقل عند إنشاء عنوان الحوالة؟

تمت ترجمة مقال قاعدة المعرفة هذا آليًا تسهيلاً لك. ولا تقدم SAP أي ضمان فيما يتعلق بصحة الترجمة الآلية أو اكتمالها. ويمكنك العثور على المحتوى الأصلي عن طريق التبديل إلى اللغة الإنجليزية باستخدام محدد اللغة.

يستخدم عملاؤك عناوين الحوالات الخاصة بك لإرسال الدفع إلكترونيًا وبالبريد. يمكنك إكمال الحقول التالية عند إنشاء أو تحديث معلومات الحوالة والمعلومات البنكية الخاصة بك. تم وضع علامة نجمية (*) على الحقول المطلوبة.

1- حقول عنوان الحوالة

• العنوان: تعرض Ariba Network معلومات عنوان الحوالة الخاصة بك ضمن ’تحويل إلى‘ في الفواتير المُنشأة وفي ملف تعريف شركتك، والذي يكون مرئيًا للعملاء. يستخدم عملاؤك عناوين الحوالات الفعلية الخاصة بك إذا كانوا يرسلون الدفع عبر البريد.
• جهة الاتصال: اختر أحد الأشخاص الموجودين من حسابك أو أنشئ جهة اتصال جديدة لربطها بعنوان الحوالة.
• تعيين هذا العنوان افتراضيًا: اختر خانة الاختيار هذه لجعل عنوان الحوالة هذا هو العنوان الافتراضي لجميع الفواتير. يمكنك دائمًا اختيار عنوان حوالة مختلف عند إنشاء الفواتير.
• خدمة التخصيم: إذا كنت تستخدم خدمة التخصيم، تدفع شركة التخصيم مبلغ الفاتورة إلى المورِّد بمجرد إصدار الفاتورة. وبعد ذلك، تقوم شركة التخصيم بتحصيل الدفعة من العميل حسب تاريخ استحقاق الفاتورة الرسمي. تتيح لك هذه الخدمة الدفع قبل تاريخ الاستحقاق. في مقابل ذلك، تحصل شركة التخصيم على عمولة على أساس مبلغ الفاتورة.
• تعيين معرف الحوالة: قد يقوم العميل بتعيين معرف حوالة إلى شركتك. إذا لزم الأمر، أدخل معرفات الحوالة لهذا العنوان لكل عميل لديك، مما يسمح لهم بالإشارة إلى العناوين بشكل فريد. يمكن لكل عميل تعيين معرفات مختلفة. اتصل بعميلك مباشرةً إذا لم تتلق معرف حوالة.
• تضمين معلومات الحساب البنكي في الفواتير: اختر خانة الاختيار هذه لعرض التفاصيل البنكية الخاصة بك في الفواتير. يطلب بعض العملاء من مورِّديهم تقديم تفاصيل البنك في الفواتير. ستتلقى رسالة خطأ على الفاتورة إذا طلب عميلك ذلك، ولكنك لم تضع علامة على هذا المربع أو أضفت معلومات بنكية إلى عنوان الحوالة الخاص بك.

2- أساليب الدفع المفضلة

• ACH: ACH (غرفة المقاصة المؤتمتة) هي شكل محدد من أشكال دفع تحويل الأموال الإلكترونية (EFT) التي هي شبكة منظمة فيدراليًا في الولايات المتحدة لمعالجة الدفعات الإلكترونية. تعمل شبكة ACH كنقطة تحويل للأموال بين البنوك المختلفة. تعمل مدفوعات ACH بشكل مماثل للشيكات الورقية: توقيع شخص أو مؤسسة يفوّض المعاملة، وإذا لم تتوفر الأموال فقد يكون هناك رسم أو غرامة قانونية.

  إذا قمت بتحديث عنوان الحوالة الخاص بك ومعلومات ACH، فسترسل Ariba Network إشعارًا مسبقًا لـ ACH (إشعار مسبق) إلى البنك الخاص بك. الملاحظة المسبقة هي معاملة بقيمة صفر دولار تستخدم للتحقق من دقة معلومات الحساب البنكي. يتحقق البنك من المعلومات الواردة في الإشعار المسبق، وإذا لزم الأمر، يرسل إشعارًا بالتغيير (NOC) إلى Ariba Network. في هذه الحالة، تقوم Ariba Network بتحديث معلومات الحوالة في حسابك وإرسال إشعار إليك لإبلاغك بالتغيير. إذا أبلغ البنك عن خطأ في معلومات الحوالة، فسترسل لك Ariba Network إشعارًا يطلب منك تصحيح المعلومات.

• فحص: تفضل شركتك دفعات الشيكات.
• بطاقة الائتمان: إخطار العملاء بتقديم معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بهم إليك للدفعات. في أسفل صفحة إنشاء عنوان الحوالة / معلومات الدفع ، تأكد من تعيين قبول بطاقة الائتمان إلى نعم.
• الأسلاك: تفضل شركتك دفعات التحويل البرقي.
• النقد: تفضل شركتك الدفعات النقدية.
• أخرى: تفضل شركتك الدفع من خلال مصدر آخر.
• تمويل سلسلة التوريد: يتيح تمويل سلسلة التوريد للعملاء تمديد شروط الدفع الخاصة بهم مع تقديم معدلات تمويل منخفضة لمورديهم، مما يمنحك بديلاً قوياً لأشكال التمويل الأكثر تقليدية. من خلال تمويل سلسلة التوريد، يوفر لك مموِّلو الجهات الخارجية التمويل من خلال إجراء دفعات مبكرة في مقابل خصومات على إجمالي مبلغ الفاتورة. تستفيد من زيادة السيولة والدفعات الموثوق بها في الوقت المناسب.
• AribaPay: طريقة سريعة وموثوقة لعملائك للدفع لك من خلال Ariba Network. يجب على العميل بدء أسلوب الدفع هذا.
• التحويل الدائن: أمر منك إلى البنك الخاص بك لتحويل الأموال إلى حساب آخر. يمكن إجراء تحويل ائتماني عن طريق الهاتف أو على الورق أو عبر الإنترنت.
• إيداع مباشر: إيداع أموال بواسطة دافع مباشرة في الحساب البنكي للمدفوع له.

3- حقول مصرف ACH

• اسم الحساب: الاسم المرتبط بحساب ACH الخاص بك.
• رقم الحساب: رقم حسابك البنكي.
• نوع الحساب: اختر فحص أو توفير.
• ABA (جمعية المصرفيين الأمريكيين): رقم التوجيه المكون من 9 أرقام أو رقم تحويل التوجيه الذي تستخدمه البنوك لتحديد مؤسسات مالية محددة في الولايات المتحدة. تأكد من الاتصال بالبنك الخاص بك لمعرفة ABA الخاص بك لأنه ليس دائمًا نفس رقم التوجيه المطبوع على شيكات البنك.
• اسم البنك: اسم البنك الخاص بك.
• اسم الفرع: اسم فرع البنك المحدد الخاص بك. (بالنسبة لعملاء أستراليا، يمكنك إدخال رقم BSB في هذا الحقل)

4- الحقول البنكية للتحويل البرقي

البنك المستفيد هو البنك الأساسي لديك. البنك المقابل هو بنك وسيط يسهل المعاملات الدولية.

• اسم الحساب: الاسم المرتبط بحساب التحويل البرقي الخاص بك.
• رقم الحساب: رقم حسابك البنكي.
• نوع الحساب: اختر فحص أو توفير.
• حدد معرف البنك: اختر رقم توجيه ABA أو رمز سويفت. رقم توجيه ABA ينطبق فقط على البنوك في الولايات المتحدة. رمز سويفت، المعروف أيضًا باسم رمز معرف البنك (BIC)، هو رمز بنك دولي مكون من 8-11 حرفًا يُستخدَم لتحديد بنوك معينة في جميع أنحاء العالم.
• رقم الحساب البنكي الدولي (IBAN): لا يتم عرض هذا الحقل إلا بعد اختيار رمز سويفت كمعرف البنك. رقم الحساب البنكي الدولي هو نظام يستخدم لتحديد الحسابات البنكية في جميع أنحاء العالم. يتكون رقم الحساب البنكي الدولي من ما يصل إلى 34 حرفًا ويتكون من رمز دولة ورقمين فحص ورقم يتضمن رقم الحساب البنكي المحلي ومعرف الفرع ومعلومات التوجيه المحتملة.
• اسم البنك: اسم البنك الخاص بك.
• اسم الفرع: اسم فرع البنك المحدد الخاص بك.
• العنوان: عملاؤك يستخدمون عنوان بنك التحويل البرقي لإرسال الدفعة إلكترونياً.
• الهاتف البنكي: رقم الهاتف الرئيسي المرتبط بالبنك الخاص بك.