Wie finde ich alle Empfangsbelege mit dem Status „Warten auf Verarbeitung“?
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Wir müssen alle Belege finden, die sich im Status „Warten auf Verarbeitung“ befinden, damit wir herausfinden können, warum sie in diesem Status hängen geblieben sind, und sie beheben. Wie können wir das erreichen?
Sie können die Funktion Analytische Berichte verwenden, um einen Bericht über alle Empfangsbelege zu erhalten und diese dann nach dem Verarbeitungsstatus zu filtern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich an Ihrem SAP-Ariba-Bereich an.
- Klicken Sie auf Anlegen.
- Klicken Sie auf Analytischer Bericht.
- Wählen Sie Hauptfakt als Zugang.
- Sie können die anderen Felder wie Titel, Beschreibung usw. festlegen.
- Wählen Sie im Abschnitt Verfügbare Kennzahlen ein Feld aus.
- Klicken Sie auf das gewünschte Feld.
- Klicken Sie auf Zu Bericht hinzufügen.
- Sie benötigen mindestens ein Feld.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Optionen.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld Daten mit Datumsangaben einbeziehen, die nicht klassifiziert sind.
- Legen Sie alle anderen Felder fest, die Sie benötigen, z.B. Zeitraum.
- Klicken Sie auf Bericht ausführen.
- Klicken Sie auf Aggregierte Sicht, und wählen Sie Detailsicht.
Dadurch werden Ihnen die Empfangsbelege mit ihrem Verarbeitungsstatus angezeigt, und Sie können die exportierten Ergebnisse speichern, exportieren und filtern, um sie zu verwenden.
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Einkauf > Erfassung > Erfassungsbelegimport/-export