Sie versuchen, die intelligente Rechnungs-PDF-Konvertierung in SAP Business Network zu aktivieren. Es tritt jedoch ein Fehler wie der folgende auf:

- Die Fehlermeldung besagt, dass PDF-Rechnungen nicht aktiviert werden können. Um die PDF-Rechnungsfunktion verwenden zu können, benötigen Sie ein vorhandenes aktives Konto."

SAP Business Network

Dieses Problem tritt auf, wenn ein Käufer versucht, die Funktion für die intelligente Rechnungsumwandlung in SAP Business Network zu aktivieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das Benutzermenü, indem Sie oben rechts auf Ihre Initialen klicken.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Wählen Sie Weiterleitung elektronischer Rechnungen.
4. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte PDF-Rechnungsstellung.
5. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf den Link „Hier“: Der neue intelligente Rechnungsumwandlungsservice für die Verarbeitung von PDF- und gescannten Papierrechnungen ist nun verfügbar. Testen Sie das Self-Service-Onboarding für diese Lösung, indem Sie hier klicken.
6. Wählen Sie im Dialogfenster Intelligente Rechnungsumwandlung mit Self-Service-Onboarding.
   
7. Klicken Sie auf Bestätigen.

Es gibt einige Voraussetzungen, die vor der Aktivierung der Funktion berücksichtigt werden müssen:

- Der Service für die intelligente Rechnungsumwandlung ist derzeit nur für Lieferanten-Unternehmenskonten verfügbar.
– Lieferanten müssen eine Geschäftsbeziehung mit ihren Käufern in SAP Business Network aufnehmen, um Rechnungen mit dieser Lösung zu senden.
– Lieferanten müssen über ein Testkonto verfügen, das mit ihrem aktiven Konto verknüpft ist.
– Lieferanten müssen den Onboarding-Prozess in ihrem Testkonto abschließen, um die Vorlage für die Rechnungsumwandlung einzurichten und anschließend in ihrem aktiven Konto zu veröffentlichen.

Um dieses Problem zu beheben, müssen Lieferanten sicherstellen, dass sie alle Voraussetzungen für die Aktivierung der Funktion für die intelligente Rechnungsumwandlung erfüllen.
Dazu gehören das Vorhandensein eines aktiven Kontos, das Herstellen einer Geschäftsbeziehung mit Käufern in SAP Business Network, das Zuordnen eines Testkontos zu ihrem aktiven Konto und das Abschließen des Onboarding-Prozesses in ihrem Testkonto zum Einrichten der Rechnungsumwandlungsvorlage.

- SAP-Hilfe - Neue PDF-Rechnung - Intelligente Rechnungsumwandlung

SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Transaktionsdokumente > Transaktion (PDF-Rechnungsstellung)
Transaktionsdokumente > Transaktion (PDF-Rechnungsstellung) > PDF-Rechnungsstellungsfehler