• Czym jest użytkownik zewnętrzny?
• Czym się różni od użytkownika korporacyjnego?

SAP Ariba Procurement

SAP Ariba Sourcing

1. Zaloguj się do SAP Ariba z uprawnieniami administratora.
2. Przejdź do Menedżera użytkowników.
3. Wybierz opcję Użytkownicy.
4. Użyj dostępnych filtrów i wybierz jedną z opcji:
   • Użytkownik korporacyjny
   • Użytkownik korporacyjny strony trzeciej (Ariba)
5. Przejrzyj użytkowników wyświetlanych w wybranej kategorii.

Użytkownik zewnętrzny jest funkcjonalnie równoważny użytkownikowi Enterprise User pod względem dostępu do systemu, uprawnień i członkostwa w grupach. Oba typy użytkowników mogą mieć przypisane te same role, uprawnienia i prawa dostępu, które są wymagane do wykonywania działań biznesowych w ramach SAP Ariba.
Główna różnica między dwoma typami użytkowników polega na metodzie uwierzytelniania używanej do uzyskiwania dostępu do aplikacji SAP Ariba.

Użytkownicy korporacyjni

Użytkownicy korporacyjni to zazwyczaj pracownicy, którzy należą do wewnętrznego katalogu użytkowników organizacji, np.:

• Microsoft Active Directory (AD)
• Inne systemy zarządzania identyfikacją korporacyjną

Po włączeniu uwierzytelniania korporacyjnego i jednokrotnego logowania (SSO) użytkownicy korporacyjni uwierzytelniają się za pośrednictwem dostawcy tożsamości organizacji. Ich danymi uwierzytelniającymi zarządza korporacyjny system uwierzytelniania, a nie SAP Ariba.

Użytkownicy zewnętrzni

Użytkownicy zewnętrzni są przeznaczeni dla osób, które wymagają dostępu do SAP Ariba, ale nie są częścią katalogu użytkowników korporacyjnych organizacji.

Przykłady:

• Wykonawcy
• Konsultanci
• Pracownicy tymczasowi
• Zewnętrzni członkowie zespołu projektowego
• Zewnętrzni dostawcy usług
• Partnerzy biznesowi wymagający ograniczonego dostępu do systemu

Ci użytkownicy są skonfigurowani za pomocą wartości PasswordAdapter ustawionej na ThirdPartyUser w profilu użytkownika SAP Ariba.
Ze względu na tę konfigurację użytkownicy zewnętrzni mogą uwierzytelniać się bezpośrednio za pośrednictwem SAP Ariba zamiast polegać na korporacyjnym systemie uwierzytelniania organizacji.

Uwaga:
Gdy użytkownik na stałe opuścił firmę, możesz go zablokować, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi.
Zakończenie obejmuje zablokowanie użytkownika poza systemem, przekazanie uprawnienia użytkownika innemu użytkownikowi w celu wykonania wszelkich zaległych zadań wymagających zatwierdzenia, a następnie dezaktywację użytkownika.
Instrukcje można znaleźć w sekcji Jak zarządzać dokumentami użytkownika, gdy użytkownik opuści moją firmę?

Jak zarządzać dokumentami użytkownika, gdy użytkownik opuszcza moją firmę?

Główny moduł zaopatrzenia > Główny moduł administracji > Główny moduł administracji - Zarządzanie użytkownikami