• Wat is een externe gebruiker?
• Hoe verschilt het van een Enterprise-gebruiker?

SAP Ariba Procurement

SAP Ariba Sourcing

1. Meld u aan bij SAP Ariba met beheerdersrechten.
2. Navigeer naar Gebruikersbeheer.
3. Selecteer Gebruikers.
4. Gebruik de beschikbare filters en kies een van de volgende opties:
   • Enterprise-gebruiker
   • Externe Enterprise-gebruiker (Ariba)
5. Controleer de gebruikers die onder de geselecteerde categorie worden weergegeven.

Een Externe gebruiker is functioneel equivalent aan een Enterprise-gebruiker met betrekking tot systeemtoegang, -machtigingen en groepslidmaatschappen. Aan beide gebruikerstypen kunnen dezelfde rollen, toestemmingen en toegangsrechten worden toegewezen die vereist zijn om zakelijke activiteiten binnen SAP Ariba uit te voeren.
Het primaire verschil tussen de twee gebruikerstypen ligt in de verificatiemethode die wordt gebruikt voor toegang tot de SAP Ariba-applicatie.

Enterprise-gebruikers

Enterprise Users zijn doorgaans werknemers die deel uitmaken van de interne gebruikersdirectory van de organisatie, zoals:

• Microsoft Active Directory (AD)
• Andere systemen voor bedrijfsidentiteitsbeheer

Als bedrijfsverificatie en Single Sign-On (SSO) zijn ingeschakeld, verifiëren Enterprise-gebruikers zich via de identiteitsprovider van de organisatie. Hun aanmeldgegevens worden beheerd door het bedrijfsverificatiesysteem in plaats van door SAP Ariba.

Gebruikers van derden

Externe gebruikers zijn bedoeld voor personen die toegang nodig hebben tot SAP Ariba, maar die geen deel uitmaken van de bedrijfsgebruikersdirectory van de organisatie.

Voorbeelden zijn:

• Contractanten
• Consultants
• Uitzendkrachten
• Externe projectteamleden
• Externe dienstverleners
• Zakenpartners die beperkte systeemtoegang vereisen

Deze gebruikers worden geconfigureerd met de waarde PasswordAdapter ingesteld op ThirdPartyUser in hun SAP Ariba-gebruikersprofiel.
Vanwege deze configuratie kunnen externe gebruikers zich rechtstreeks verifiëren via SAP Ariba in plaats van dat ze hoeven te vertrouwen op het bedrijfsverificatiesysteem van de organisatie.

Opmerking:
Wanneer een gebruiker uw bedrijf definitief heeft verlaten, kunt u de gebruiker beëindigen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Beëindiging houdt in dat de gebruiker uit het systeem wordt vergrendeld, dat de bevoegdheid van de gebruiker wordt gedelegeerd aan een andere gebruiker om openstaande goed te keuren taken uit te voeren en dat vervolgens de gebruiker wordt gedeactiveerd.
Zie voor instructies Hoe beheer ik de documenten van een gebruiker wanneer een gebruiker mijn bedrijf verlaat?

Hoe beheer ik de documenten van een gebruiker wanneer een gebruiker mijn bedrijf verlaat?

Kerninkoop > Kernadministratie > Gebruikersbeheer kernadministratie