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Este artigo responderá principalmente às seguintes perguntas:
- Quais são os grupos necessários para trabalhar com relatórios analíticos?
- Como posso salvar relatórios em uma pasta Relatórios públicos?
- Como posso editar/gerenciar relatórios?
O acesso/gerenciamento do relatório é baseado no acesso dos grupos. Para ter acesso ao relatório, o usuário deve ter outros Grupos de relatórios, aqueles relacionados ao próprio produto - por exemplo, (Usuário de compras, etc.) e, em seguida, terão a visão de acesso aos dados.
A tabela a seguir mostra os grupos necessários e as ações permitidas por cada um deles:
| Nome do grupo | Tipo de permissão | Ação |
| Usuário do relatório | Visão | Executar relatórios. |
| Visão | Visualizar dados para si mesmos e seus subordinados em relatórios. | |
| Administrar | Adicionar relatórios ao dashboard. | |
| Gerenciador de relatórios | Visão | Executar relatórios. Também dá acesso aos fatos Aprovações do comprador (histórico de aprovação, aprovação pendente e quaisquer fatos Aprovações) |
| Criar | Criar/Editar relatórios. | |
| Visão | Visualizar todos os dados em relatórios. | |
| Visão | Execute o Relatório de análise financeira predefinido. | |
| Criar | Crie relatórios com base no fato Finanças. | |
| Administrar | Adicionar relatórios ao dashboard. | |
| Administrar | Programar relatórios para serem executados em plano de fundo. | |
| Administrador de relatórios | Visão | Executar relatórios. |
| Criar | Criar/Editar relatórios. | |
| Administrar | Programar relatórios para serem executados em plano de fundo. | |
| Visão | Visualizar dados para si mesmos e seus subordinados em relatórios. | |
| Administrar | Adicionar relatórios ao dashboard. | |
| Administrar | Gerenciar todas as programações de relatório em plano de fundo no site. | |
| Analista sênior | Visão | Executar relatórios. |
| Criar | Criar/Editar relatórios. | |
| Administrar | Programar relatórios para serem executados em plano de fundo. | |
| Visão | Visualizar dados para si mesmos e seus subordinados em relatórios. | |
| Administrar | Adicionar relatórios ao dashboard. | |
| Administrar | Publicar relatórios (salvá-los na pasta Relatórios públicos). |
Observação: se você precisar adicionar ou remover grupos de usuários, entre em contato com seu usuário administrador interno para fazer as alterações. Depois de executar as modificações, aguarde aproximadamente 2 horas para ver as modificações refletidas nos relatórios analíticos, uma vez que temos uma tarefa de sincronização interna que é executada automaticamente.
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