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Questo articolo risponderà principalmente alle seguenti domande:
- Quali sono i gruppi necessari per utilizzare i report analitici?
- Come si salvano i rapporti in una cartella Rapporti pubblici?
- Come è possibile modificare/gestire i report?
L'accesso/la gestione del report si basa sull'accesso ai gruppi. Per avere accesso al report, l'utente deve disporre di altri gruppi Report, quelli relativi al prodotto stesso, ad esempio (Utente acquisti, ecc.), quindi disporrà della vista di accesso ai dati.
La seguente tabella mostra i gruppi richiesti e le azioni consentite da ciascuno di essi:
| Nome gruppo | Tipo di autorizzazione | Azione |
| Utente report | Visualizza | Eseguire report. |
| Visualizza | Visualizzare i dati per se stessi e i relativi subordinati nei report. | |
| Gestisci | Aggiungere rapporti al quadrante. | |
| Report Manager | Visualizza | Eseguire report. Fornisce inoltre l'accesso agli elementi Approvazioni compratore (Cronologia approvazione, In attesa di approvazione ed eventuali elementi Approvazioni) |
| Crea | Creare/modificare report. | |
| Visualizza | Visualizzare tutti i dati nei report. | |
| Visualizza | Eseguire il rapporto preconfezionato Analisi finanziaria. | |
| Crea | Creare rapporti basati sull'elemento Contabilità. | |
| Gestisci | Aggiungere rapporti al quadrante. | |
| Gestisci | Pianificare l'esecuzione dei rapporti in background. | |
| Amministratore rapporti | Visualizza | Eseguire report. |
| Crea | Creare/modificare report. | |
| Gestisci | Pianificare l'esecuzione dei rapporti in background. | |
| Visualizza | Visualizzare i dati per se stessi e i relativi subordinati nei report. | |
| Gestisci | Aggiungere rapporti al quadrante. | |
| Gestisci | Gestire tutte le pianificazioni dei rapporti in background nel sito. | |
| Analista senior | Visualizza | Eseguire report. |
| Crea | Creare/modificare report. | |
| Gestisci | Pianificare l'esecuzione dei rapporti in background. | |
| Visualizza | Visualizzare i dati per se stessi e i relativi subordinati nei report. | |
| Gestisci | Aggiungere rapporti al quadrante. | |
| Gestisci | Pubblicare rapporti (salvarli nella cartella Rapporti pubblici). |
Nota: se è necessario aggiungere o rimuovere gruppi dagli utenti, contattare l'utente amministratore interno per eseguire le modifiche. Dopo aver eseguito le modifiche, attendere circa 2 ore per vedere le modifiche riflesse nei Rapporti analitici, poiché un'attività di sincronizzazione interna viene eseguita automaticamente.
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