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Cet article répondra principalement aux questions suivantes :
- Quels sont les groupes requis pour utiliser les rapports analytiques ?
- Comment puis-je enregistrer des rapports dans un dossier Rapports publics ?
- Comment puis-je modifier/gérer des rapports ?
L'accès/la gestion des états est basé(e) sur l'accès aux groupes. Pour avoir accès au rapport, l'utilisateur doit avoir d'autres groupes que Rapport, ceux liés au produit lui-même - par exemple (Utilisateur Achats, etc...), puis ils auront la vue d'accès aux données.
Le tableau suivant présente les groupes requis et les actions autorisées par chacun d'eux :
| Nom du groupe | Type d'autorisation | Action |
| Utilisateur du rapport | Vue | Exécuter des rapports. |
| Vue | Afficher les données pour eux-mêmes et leurs subordonnés dans les rapports. | |
| Gérer | Ajoutez des rapports au tableau de bord. | |
| Gestionnaire de rapports | Vue | Exécuter des rapports. Permet également d'accéder aux objets Approbations de l'acheteur (Historique des approbations, Approbation en attente et tous les objets Approbations). |
| Créer | Créer/Modifier des rapports. | |
| Vue | Afficher toutes les données dans les rapports. | |
| Vue | Exécutez le rapport d'analyse financière pré-intégré. | |
| Créer | Créez des rapports basés sur l'objet Comptabilité financière. | |
| Gérer | Ajoutez des rapports au tableau de bord. | |
| Gérer | Planifiez des rapports à exécuter en arrière-plan. | |
| Administrateur de rapports | Vue | Exécuter des rapports. |
| Créer | Créer/Modifier des rapports. | |
| Gérer | Planifiez des rapports à exécuter en arrière-plan. | |
| Vue | Afficher les données pour eux-mêmes et leurs subordonnés dans les rapports. | |
| Gérer | Ajoutez des rapports au tableau de bord. | |
| Gérer | Gérez toutes les planifications de rapports en arrière-plan sur le site. | |
| Analyste senior | Vue | Exécuter des rapports. |
| Créer | Créer/Modifier des rapports. | |
| Gérer | Planifiez des rapports à exécuter en arrière-plan. | |
| Vue | Afficher les données pour eux-mêmes et leurs subordonnés dans les rapports. | |
| Gérer | Ajoutez des rapports au tableau de bord. | |
| Gérer | Publier des rapports (les enregistrer dans le dossier Rapports publics). |
Remarque : si vous devez ajouter des groupes aux utilisateurs ou en supprimer, contactez votre administrateur interne pour effectuer les modifications. Après avoir effectué les modifications, attendez environ 2 heures pour voir les modifications reflétées dans les rapports analytiques, car nous avons une tâche de synchronisation interne qui s'exécute automatiquement.
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