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Este artículo responderá principalmente a las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son los grupos necesarios para trabajar con informes analíticos?
- ¿Cómo puedo guardar informes en una carpeta Informes públicos?
- ¿Cómo puedo editar/gestionar informes?
El acceso/gestión del informe se basa en el acceso a los grupos. Para tener acceso al informe, el usuario debe tener otros grupos de informes, los relacionados con el producto en sí, por ejemplo (usuario de compras, etc.) y, a continuación, tendrá la vista de acceso a datos.
La siguiente tabla muestra los grupos necesarios y las acciones permitidas por cada uno de ellos:
| Nombre de grupo | Tipo de permiso | Acción |
| Usuario de informe | Vista | Ejecutar informes. |
| Vista | Ver datos para ellos mismos y sus subordinados en los informes. | |
| Gestionar | Agregar informes al panel de instrucciones. | |
| Administrador de informes | Vista | Ejecutar informes. También da acceso a los hechos de Aprobaciones de comprador (Historial de aprobación, Aprobación pendiente y cualquier hecho de Aprobaciones) |
| Crear | Crear/editar informes. | |
| Vista | Ver todos los datos de los informes. | |
| Vista | Ejecute el informe preconfigurado de análisis financiero. | |
| Crear | Cree informes basados en el hecho Finanzas. | |
| Gestionar | Agregar informes al panel de instrucciones. | |
| Gestionar | Programar informes para que se ejecuten en segundo plano. | |
| Administrador de informes | Vista | Ejecutar informes. |
| Crear | Crear/editar informes. | |
| Gestionar | Programar informes para que se ejecuten en segundo plano. | |
| Vista | Ver datos para ellos mismos y sus subordinados en los informes. | |
| Gestionar | Agregar informes al panel de instrucciones. | |
| Gestionar | Gestionar todas las programaciones de informes en segundo plano en el sitio. | |
| Analista sénior | Vista | Ejecutar informes. |
| Crear | Crear/editar informes. | |
| Gestionar | Programar informes para que se ejecuten en segundo plano. | |
| Vista | Ver datos para ellos mismos y sus subordinados en los informes. | |
| Gestionar | Agregar informes al panel de instrucciones. | |
| Gestionar | Publicar informes (guardarlos en la carpeta Informes públicos). |
Nota: Si necesita añadir o eliminar grupos de los usuarios, póngase en contacto con su usuario administrador interno para realizar los cambios. Después de realizar los cambios, espere aproximadamente 2 horas para ver los cambios reflejados en los informes analíticos, ya que tenemos una tarea de sincronización interna que se ejecuta automáticamente.
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