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Dieser Artikel wird hauptsächlich folgende Fragen beantworten:
- Welche Gruppen sind für die Arbeit mit Analyseberichten erforderlich?
- Wie kann ich Berichte in einem Ordner Öffentliche Berichte speichern?
- Wie kann ich Berichte bearbeiten/verwalten?
Der Zugriff/die Verwaltung des Berichts basiert auf dem Gruppenzugriff. Um Zugriff auf den Bericht zu haben, sollte der Benutzer andere Berichtsgruppen haben als die Berichtsgruppen, die sich auf das Produkt selbst beziehen, z.B. (Einkaufsbenutzer usw.). Dann verfügt er über die Datenzugriffssicht.
Die folgende Tabelle zeigt die erforderlichen Gruppen und die zulässigen Aktionen:
| Gruppenname | Berechtigungstyp | Aktion |
| Berichtsbenutzer | Sicht | Berichte ausführen. |
| Sicht | Zeigen Sie Daten für sich selbst und ihre untergeordneten Mitarbeiter in Berichten an. | |
| Verwalten | Fügen Sie dem Dashboard Berichte hinzu. | |
| Berichtsmanager | Sicht | Berichte ausführen. Gewährt außerdem Zugriff auf Fakten zu Auftraggebergenehmigungen (Genehmigungshistorie, ausstehende Genehmigung und alle Genehmigungsfakten) |
| Anlegen | Berichte anlegen/bearbeiten. | |
| Sicht | Alle Daten in Berichten anzeigen. | |
| Sicht | Führen Sie den vordefinierten Finanzanalysebericht aus. | |
| Anlegen | Erstellen Sie Berichte auf der Grundlage des Fakts Finanzen. | |
| Verwalten | Fügen Sie dem Dashboard Berichte hinzu. | |
| Verwalten | Planen Sie die Ausführung von Reports im Hintergrund ein. | |
| Berichtsadministrator | Sicht | Berichte ausführen. |
| Anlegen | Berichte anlegen/bearbeiten. | |
| Verwalten | Planen Sie die Ausführung von Reports im Hintergrund ein. | |
| Sicht | Zeigen Sie Daten für sich selbst und ihre untergeordneten Mitarbeiter in Berichten an. | |
| Verwalten | Fügen Sie dem Dashboard Berichte hinzu. | |
| Verwalten | Verwalten Sie alle Hintergrundberichtszeitpläne in der Site. | |
| Leitender Analyst | Sicht | Berichte ausführen. |
| Anlegen | Berichte anlegen/bearbeiten. | |
| Verwalten | Planen Sie die Ausführung von Reports im Hintergrund ein. | |
| Sicht | Zeigen Sie Daten für sich selbst und ihre untergeordneten Mitarbeiter in Berichten an. | |
| Verwalten | Fügen Sie dem Dashboard Berichte hinzu. | |
| Verwalten | Berichte veröffentlichen (im Ordner Öffentliche Berichte speichern). |
Hinweis: Wenn Sie Gruppen zu Benutzern hinzufügen oder daraus entfernen müssen, wenden Sie sich an Ihren internen Admin-Benutzer, um die Änderungen vorzunehmen. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, warten Sie etwa 2 Stunden, um die Änderungen in den Analyseberichten anzuzeigen, da eine interne Synchronisierungsaufgabe ausgeführt wird, die automatisch ausgeführt wird.
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