我们有很多需要达成的订单，SAP Ariba Buying/Buying and Invoicing 有哪些选项可以帮助我们满足需求？

SAP Ariba 采购和收货

SAP Ariba 支持以不同方式批量或批量关闭订单，还支持自动关闭订单，以便您最终不会遇到过多订单仍处于未清状态且需要关闭的情况。

可用于批量和自动关闭的选项包括：

• 手动批量关闭
• • 工作原理：与手动关闭类似，但您可以选择更多订单，并且必须单击一个按钮；最大限度地减少手动工作量。
  • 操作方法：单击管理 -> 订购单 -> 根据可用的搜索条件搜索要关闭的订单 -> 单击搜索结果左上方的复选框 -> 单击关闭所有操作。
  • 限制：您只能批量关闭可按搜索条件组合的订单。示例：您可以关闭用户 X 的所有订单或 2020 年创建的所有订单，但不能关闭总计小于 100 美元的所有订单，除非您将其自定义为能够根据其总值搜索订单。
  • 限制：一次只能关闭 2,000 个订单，这是搜索结果的最大数量。
  • 有关如何批量手动关闭订购单的附加信息，请参阅。
• 自动批量关闭
• • 工作原理：你需要配置定义天数的参数，然后任务将每天运行，以选取在配置的相同天数内未以任何方式更改/更改/操作的所有订单。
  • 操作方法：配置参数 ConfigureDaysOfNonActivityToClosePO。
  • 限制：一次只能关闭 10,000 个订单。
  • 限制：任务每天运行一次。
  • 有关批量订购单自动关闭流程如何工作的附加信息，请参阅？
• 自动关闭已完全开票和已核算的订单
• • 工作原理：在订单上开票和核算的金额与订单价值相等后，将触发该功能，从而触发结算操作。
  • 操作方法：SAP Ariba 支持代表应通过指定应关闭开票还是所有操作来帮助您启用参数。
  • 限制：如果您不在 Ariba 上使用开票，则此功能不适用于您。
  • 限制：如果您的企业经常发生未完全开票和核算的订单，则此任务无法协助处理这些订单。
  • 附加信息是否可以在订购单完全开票并核算后自动关闭？

• 所有这些方法都可以单独使用，也可以与一种或多种其他方法结合使用，具体取决于您的业务需求。
• 如果您需要批量关闭的备选方法，请考虑在 Connect 上的客户影响门户上记录增强请求。

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