版本更新 KB0409122
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支持合同中的用户资格
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功能标识符

SC-14642

功能描述

此功能允许您启用合同的用户资格。除了访问控制设置外,用户资格还通过基于合同项目抬头字段值对用户进行资格鉴定来提供对项目和文档的增强访问限制。为合同启用用户资格后,将根据合同项目的用户资格字段值验证当前用户的用户资格字段值。允许合格用户访问合同项目和合同项目数据。

客户问题

目前,属于特定组的用户以及一些用户驱动的参数可以访问合同工作区。这适用于大多数客户。但是,对于具有复杂结构的组织,需要进一步增强合同和相关信息的访问控制。

客户价值主张

通过增强的用户访问控制,组织可以设置项目和文档的访问限制,从而更好地控制合同项目和合同项目数据。

受众

买方

新增功能指南

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4632fd131ee46bf9a6beca542e2181d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

功能启用

已配置客户

功能标识符:SC-14642
适用解决方案

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

前提条件

您必须在管理/管理/智能配置管理器中启用以下参数:

指定用户资格字段并将这些字段映射到 SAP Ariba Contracts 中的合同项目抬头字段。请参阅如何获取运行导入用户资格字段和导入用户资格字段映射任务所需的信息,以及如何指定用户资格字段并将这些字段映射到寻源项目抬头字段。

您必须具有将用户资格字段值发送到 SAP Ariba 的用户资格 API 应用程序。请参阅如何开发应用程序以创建或更改用户资格值,以及如何检查用户的用户资格字段值。

限制

仅当用户和寻源项目都指定了用户资格字段值时,SAP Ariba 才会检查用户资格。没有用户资格字段值的用户仅受项目常规访问控制设置的约束。

某些用例不会进行用户资格验证。

场景限制
创建合同项目
  • 对于以下情况,不会进行用户资格验证:
    • 从模板复制的自定义字段、用户、团队成员、任务、文档、所选合同工作区、前一相关项目、父合约或寻源项目

    • 通过 Web 服务创建的合同项目

  • 前置项目的用户资格字段值将不会复制到当前项目。

  • 父合约的用户资格字段值将不会复制到当前项目(子合约)

  • 不会将寻源项目的用户资格字段值复制到当前项目(新合同或所选合同)

编辑、修改、发布、暂停、恢复和关闭合同项目

自定义字段、用户、团队成员、任务、编辑概览操作文档或编辑属性操作不会进行用户资格验证。

添加和编辑合同文档对于以下情况,不会进行用户资格验证:
  • 任何添加到合同工作区的报告

  • 不支持并行用户场景。例如,如果两个用户同时登录一个站点,其中一个用户编辑并保存更改,则只要用户位于项目或任务页面上,就不会进行重新验证。用户从项目或任务页面导航后,将进行验证。

在合同中添加和编辑任务
  • 对于通过电子邮件通知批准或拒绝审批任务的用户,不会进行用户资格验证。允许不合格用户通过电子邮件批准或拒绝审批任务。

  • 如果更新合同项目的用户资格字段值且用户资格验证不成功,则创建的任务将保持审批中或审阅中状态。将不显示任何错误消息。项目所有者可以手动迭代任务并重新触发或编辑任务。

  • 对于直接通过操作菜单标记为已开始或已完成的待办任务,不会进行用户资格验证。

  • 所有者、原始所有者、审阅者、观察者、审批人或签署者字段根据工作区的用户资格字段值筛选用户。即使包括不合格用户,也不会对项目组、组、业务联系人和业务联系人组进行筛选。

将用户添加到团队对于在合同项目的项目组中添加的组,不会进行用户资格验证。
搜索合同类型和合同文档类型对于以下情况,不会进行用户资格验证:
  • 条款库和合同条款

  • 搜索合同项目时,将不会根据当前用户的用户资格字段值筛选所有者字段。

将职责委派给其他用户

委托人到委托人用户筛选不在范围内。如果首先添加受托人,然后搜索委托人,则不会根据所选受托人用户资格字段值对其进行筛选。


适用产品

战略合同 2202
战略寻源 2202

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