Обновление выпуска KB0409122
Электронная почта
Поддержка квалификации пользователей в договорах
Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.
Идентификатор профиля

SC-14642

Описание функции

Эта функция позволяет активировать квалификацию пользователя для контрактов. Квалификация пользователя предоставляет расширенные ограничения доступа для проектов и документов в дополнение к настройкам контроля доступа, квалифицируя пользователей на основе значений полей заголовка проекта контракта. Если для контрактов активирована квалификация пользователя, значения полей квалификации текущего пользователя проверяются на соответствие значениям полей квалификации пользователя в проекте контракта. Квалифицированные пользователи могут получить доступ к данным проекта контракта и проекта контракта.

Проблема клиента

В настоящее время доступ к рабочим областям контрактов имеют пользователи, принадлежащие к определенным группам, и несколько пользовательских параметров. Это хорошо работает для большинства клиентов. Однако для организаций со сложными структурами необходимо дополнительно расширить контроль доступа к контрактам и связанной с ними информации.

Ценностное предложение для клиентов

С помощью расширенного контроля доступа пользователей организации могут устанавливать ограничения доступа для проектов и документов, тем самым обеспечивая лучший контроль над данными проекта контракта и проекта контракта.

Аудитория

Покупатель

Руководство по новым возможностям

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4632fd131ee46bf9a6beca542e2181d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Активация функций

Сконфигурировано клиентом

Идентификатор формы: SC-14642
Применимые решения

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Предпосылки

Необходимо активировать следующие параметры в управлении / администрировании / интеллектуальном менеджере конфигураций:

Указать поля квалификации пользователя и сопоставить эти поля с полями заголовка проекта контракта в SAP Ariba Contracts. См. разделы Как получить информацию, необходимую для выполнения задач Импорт полей квалификации пользователей и Импорт сопоставлений полей квалификации пользователей и Как определить поля квалификации пользователя и сопоставить эти поля с полями заголовка проекта закупок.

Требуется приложение API квалификации пользователя, которое отправляет значения полей квалификации пользователя в SAP Ariba. См. разделы Разработка приложения для создания или изменения значений квалификации пользователей и Проверка значений полей квалификации пользователей.

Ограничения

SAP Ariba проверяет квалификации пользователей, только если для пользователей и проектов выбора поставщиков указаны значения полей квалификации пользователя. К пользователям без значений полей квалификации пользователей применяются только стандартные настройки контроля доступа для проектов.

Для некоторых случаев использования проверка квалификации пользователя не выполняется.

СценарийОграничения
Создание проекта контракта
  • Проверка квалификации пользователя не выполняется для:

    • Пользовательские поля, пользователи, члены группы, задачи, документы, скопированные из шаблона, выбранной рабочей области контракта, предшествующего проекта, родительского соглашения или закупочного проекта

    • Проекты контрактов, созданные через веб-сервис

  • Значения полей квалификации пользователя предшествующего проекта не будут скопированы в текущий проект

  • Значения полей квалификации пользователя родительского договора не будут скопированы в текущий проект (дочерний договор)

  • Значения полей квалификации пользователя проекта выбора поставщика не будут скопированы в текущий проект (новый контракт или выбранный контракт)

Редактирование, изменение, публикация, приостановка, возобновление и закрытие проекта контракта

Проверка квалификации пользователя не выполняется для пользовательских полей, пользователей, членов группы, задач, документов для операции редактирования обзора или операции редактирования атрибутов.

Добавление и редактирование документов контрактаПроверка квалификации пользователя не выполняется для:

  • Все отчеты, добавленные в рабочую область контракта

  • Сценарий параллельного пользователя не поддерживается. Например, если два пользователя входят на сайт одновременно, один из пользователей редактирует и сохраняет изменения, то, пока пользователь находится на странице проекта или задачи, повторная проверка не выполняется. Когда пользователь переходит со страницы проекта или задачи, выполняется проверка.

Добавление и редактирование задач в контрактах

  • Валидация квалификации пользователя не выполняется для пользователя, утверждающего или отклоняющего задачу утверждения из уведомления по электронной почте. Неквалифицированные пользователи могут утверждать или отклонять задачу утверждения по электронной почте.

  • Созданные задачи останутся в состоянии На утверждении или На проверке, если значения полей квалификации пользователя в проекте контракта обновлены и проверка квалификации пользователя не удалась. Сообщения об ошибках не отображаются. Владелец проекта может вручную выполнить итерацию задач и повторно инициировать или отредактировать их.

  • Проверка квалификации пользователя не выполняется для текущих задач, помеченных как запущенные или завершенные, непосредственно из меню Операции.

  • В полях Владелец, Исходный владелец, Проверяющий, Наблюдатель, Утверждающий или Подписывающий выполняется фильтрация пользователей на основе значений полей квалификации пользователя в рабочей области. Фильтрация не выполняется для проектных групп, групп, деловых контактов и групп деловых контактов, даже если включены неквалифицированные пользователи.

Добавление пользователей в группыПроверка квалификации пользователя не выполняется для групп, добавленных в группу проекта контракта.
Поиск видов договоров и видов документов договораПроверка квалификации пользователя не выполняется для:

  • Библиотека статей и статья контракта

  • При поиске проекта контракта поле владельца не фильтруется на основе значений полей квалификации текущего пользователя.

Делегирование обязанностей другому пользователю

Фильтрация делегируемого делегирующему не входит в объем. Если сначала добавляется уполномоченный представитель, а затем выполняется поиск делегирующего, значения не фильтруются на основе выбранных значений полей квалификации делегируемого пользователя.


Применимо к

Стратегические закупки 2202
Стратегические контракты 2202

Условия использования  |  Авторские права  |  Безопасность  |  Конфиденциальность