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Suporte para qualificação de usuário em contratos
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Código do recurso

SC-14642

Descrição da funcionalidade

Este recurso permite a você habilitar a qualificação do usuário para contratos. A qualificação de usuário fornece restrições de acesso aprimoradas para projetos e documentos, além das configurações de controle de acesso, qualificando usuários com base em valores de campo de cabeçalho do projeto de contrato. Quando a qualificação do usuário está habilitada para contratos, os valores de campo de qualificação do usuário atual são validados em relação aos valores de campo de qualificação de usuário do projeto de contrato. Os usuários qualificados podem acessar o projeto de contrato e os dados do projeto de contrato.

Problema do cliente

Atualmente, os espaços de trabalho de contratos podem ser acessados por usuários pertencentes a determinados grupos e por alguns parâmetros orientados pelo usuário. Isso funciona bem para a maioria dos clientes. No entanto, para organizações com estruturas complexas, existe a necessidade de aprimorar ainda mais o controle de acesso para contratos e informações associadas.

Proposta de valor do cliente

Com o controle de acesso do usuário aprimorado, as organizações podem definir restrições de acesso para projetos e documentos, fornecendo assim um melhor controle sobre o projeto de contrato e os dados do projeto de contrato.

Público

Comprador

Guia de O que há de novo

https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4632fd131ee46bf9a6beca542e2181d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud

Ativação de recurso

Configurado pelo cliente

Código do recurso: SC-14642
Soluções aplicáveis

SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Pré-requisitos

Você deve habilitar os seguintes parâmetros em Gerenciar / Administração / Gerenciador inteligente de configuração:

Especificar campos de qualificação do usuário e mapear esses campos para campos de cabeçalho do projeto de contrato no SAP Ariba Contracts. Consulte Como obter informações necessárias para executar as tarefas Importar campos de qualificação de usuário e Importar mapeamentos de campos de qualificação de usuário e Como especificar campos de qualificação de usuário e mapear esses campos para campos de cabeçalho do projeto de sourcing.

Você deve ter um aplicativo da API de qualificação de usuário que envia valores de campo de qualificação do usuário para a SAP Ariba. Consulte Como desenvolver um aplicativo para criar ou alterar valores de qualificação de usuário e Como verificar valores de campo de qualificação de usuários.

Restrições

A SAP Ariba verifica qualificações de usuário somente quando os usuários e os projetos de sourcing têm valores de campo de qualificação de usuário especificados. Os usuários sem valores de campo de qualificação do usuário só estão sujeitos às configurações normais de controle de acesso para projetos.

A validação da qualificação de usuário não ocorre para alguns dos casos de uso.

CenárioRestrições
Criando um projeto de contrato
  • A validação da qualificação de usuário não ocorre para:
    • Campos personalizados, usuários, membros da equipe, tarefas, documentos copiados de um modelo, espaço de trabalho de contratos selecionado, projeto antecessor, contrato-raiz ou projeto de sourcing

    • Projetos de contrato criados por meio de um serviço da Web

  • Os valores de campo de qualificação de usuário de um projeto antecessor não serão copiados para o projeto atual

  • Os valores de campo de qualificação de usuário de um contrato-raiz não serão copiados para o projeto atual (subcontrato)

  • Os valores de campo de qualificação de usuário de um projeto de sourcing não serão copiados para o projeto atual (novo contrato ou contrato selecionado)

Editando, aditando, publicando, colocando em retenção, retomando e fechando um projeto de contrato

A validação da qualificação de usuário não ocorre para campos personalizados, usuários, membros da equipe, tarefas, documentos na ação de edição de visão geral ou na ação Editar atributos.

Adicionando e editando documentos de contratoA validação da qualificação de usuário não ocorre para:
  • Quaisquer relatórios adicionados ao espaço de trabalho do contrato

  • O cenário de usuário paralelo não é suportado. Por exemplo, se dois usuários acessarem um site ao mesmo tempo, um dos usuários editará e salvará as alterações, enquanto o usuário estiver na página do projeto ou da tarefa, a revalidação não ocorrerá. Assim que o usuário navegar para fora da página do projeto ou da tarefa, a validação ocorre.

Adicionando e editando tarefas em contratos
  • A validação da qualificação de usuário não ocorre para um usuário que aprova ou recusa uma tarefa de aprovação a partir de uma notificação por e-mail. Os usuários não qualificados podem aprovar ou recusar a tarefa de aprovação por e-mail.

  • As tarefas criadas permanecerão no estado Em aprovação ou Em revisão se os valores de campo de qualificação de usuário do projeto de contrato forem atualizados e se a validação da qualificação de usuário não for bem-sucedida. Não serão exibidas mensagens de erro. O proprietário do projeto pode iterar manualmente as tarefas e acioná-las ou editá-las novamente.

  • A validação da qualificação de usuário não ocorre para tarefas pendentes marcadas como iniciadas ou concluídas diretamente a partir do menu Ações.

  • Os campos Proprietário, Proprietário original, Revisor, Observador, Aprovador ou Signatário filtram os usuários com base nos valores de campo de qualificação do usuário do espaço de trabalho. A filtragem não será efetuada para grupos do projeto, grupos, contatos de negócios e grupos de contatos de negócios, mesmo que estejam incluídos usuários não qualificados.

Adição de usuários a equipesA validação da qualificação de usuário não ocorre para os grupos adicionados no grupo do projeto de um projeto de contrato.
Procurar tipos de contrato e tipos de documento do contratoA validação da qualificação de usuário não ocorre para:
  • Biblioteca de cláusulas e cláusula do contrato

  • Quando você procura por um projeto de contrato, o campo do proprietário não será filtrado com base nos valores de campo de qualificação do usuário atual.

Delegando responsabilidades a outro usuário

A filtragem de usuário Delegado a delegador não está no escopo. Se um Delegado for adicionado primeiro e depois se você procurar por um Delegador, os respectivos valores não serão filtrados com base nos valores de campo de qualificação de usuário Delegado selecionados.


Aplicável a

Contratos estratégicos 2202
Sourcing estratégico 2202

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