Supporto della qualifica utente nei contratti
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SC-14642
Questa funzionalità consente di abilitare la qualifica utente per i contratti. La qualifica utente fornisce restrizioni di accesso ampliate per progetti e documenti, oltre alle impostazioni di controllo di accesso, qualificando gli utenti in base ai valori dei campi di intestazione del progetto di contratto. Quando la qualifica utente è abilitata per i contratti, i valori dei campi di qualifica utente dell'utente corrente vengono convalidati a fronte dei valori dei campi di qualifica utente del progetto di contratto. Gli utenti qualificati sono autorizzati ad accedere ai dati del progetto di contratto e del progetto di contratto.
Attualmente, gli utenti appartenenti a determinati gruppi e alcuni parametri basati su utenti possono accedere alle aree di lavoro contratti. Questo funziona bene per la maggior parte dei clienti. Tuttavia, per le organizzazioni con strutture complesse, è necessario migliorare ulteriormente il controllo di accesso per i contratti e le informazioni associate.
Con il controllo di accesso utenti ampliato, le organizzazioni possono impostare restrizioni di accesso per progetti e documenti, fornendo così un migliore controllo sui dati del progetto di contratto e del progetto di contratto.
Acquirente
https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4632fd131ee46bf9a6beca542e2181d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud
Configurato dal cliente
ID funzionalità: SC-14642
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
È necessario abilitare i seguenti parametri in Gestione / Amministrazione / Gestione intelligente configurazione:
- Application.ACM.EnableUserQualification. Vedere Abilita la qualifica utente.
- Application.ACM.EnableUserQualificationInContracts. Vedere Abilita la qualifica utente nei contratti.
Specificare i campi di qualifica utente e mapparli ai campi di intestazione del progetto di contratto in SAP Ariba Contracts. Vedere Modalità di ottenimento delle informazioni richieste per l'esecuzione delle attività Importazione campi di qualifica utente e Importazione mapping dei campi di qualifica utente e Modalità di indicazione dei campi di qualifica utente e mapping di questi campi ai campi di intestazione del progetto di sourcing.
È necessario disporre di un'applicazione API User Qualification (qualifica utente) che invia i valori dei campi di qualifica utente a SAP Ariba. Vedere Modalità di sviluppo di un'applicazione per la creazione o la modifica di valori di qualifica utente e Modalità di controllo dei valori dei campi di qualifica utente degli utenti.
SAP Ariba controlla le qualifiche utente solo quando sono specificati valori dei campi di qualifica utente sia per gli utenti che per i progetti di sourcing. Gli utenti senza valori dei campi di qualifica utente sono soggetti solo alle normali impostazioni di controllo di accesso per i progetti.
La convalida della qualifica utente non avviene per alcuni dei casi di utilizzo.
| Scenario | Restrizioni |
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| Creazione di un progetto di contratto |
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La convalida della qualifica utente non avviene per:
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Campi personalizzati, utenti, membri del team, attività, documenti copiati da un modello, area di lavoro contratti selezionata, progetto precedente, contratto di livello superiore o progetto di sourcing
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Progetti di contratto creati tramite un servizio Web
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I valori dei campi di qualifica utente di un progetto precedente non verranno copiati nel progetto corrente
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I valori dei campi di qualifica utente di un contratto di livello superiore non verranno copiati nel progetto corrente (contratto secondario)
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I valori dei campi di qualifica utente di un progetto di sourcing non verranno copiati nel progetto corrente (nuovo contratto o contratto selezionato)
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| Modifica, modifica, pubblicazione, messa in attesa, ripresa e chiusura di un progetto di contratto |
La convalida della qualifica utente non avviene per campi personalizzati, utenti, membri del team, attività, documenti sull'azione di modifica panoramica o modifica attributi.
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| Aggiunta e modifica di documenti di contratto | La convalida della qualifica utente non avviene per:
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Eventuali rapporti aggiunti all'area di lavoro contratti
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Lo scenario utente parallelo non è supportato. Ad esempio, se due utenti eseguono il login a un sito contemporaneamente, uno degli utenti modifica e salva le modifiche, quindi finché l'utente si trova nella pagina del progetto o dell'attività, la riconvalida non avviene. Una volta che l'utente esce dalla pagina del progetto o dell'attività, viene eseguita la convalida.
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| Aggiunta e modifica di attività nei contratti |
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La convalida della qualifica utente non avviene per un utente che approva o respinge un'attività di approvazione da una notifica per posta elettronica. Gli utenti non qualificati possono approvare o respingere l'attività di approvazione tramite posta elettronica.
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Le attività create rimarranno in stato In approvazione o In revisione se i valori dei campi di qualifica utente del progetto di contratto vengono aggiornati e la convalida della qualifica utente non viene eseguita correttamente. Non verranno visualizzati messaggi di errore. Il proprietario del progetto può ripetere manualmente le attività e riavviarle o modificarle.
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La convalida della qualifica utente non avviene per le attività Operazioni da effettuare contrassegnate come avviate o completate direttamente dal menu Azioni.
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I campi Proprietario, Proprietario originale, Revisore, Osservatore, Approvatore o Firmatario filtrano gli utenti in base ai valori dei campi di qualifica utente dell'area di lavoro. I filtri non verranno eseguiti per gruppi di progetto, gruppi, contatti aziendali e gruppi di contatti aziendali, anche se sono inclusi utenti non qualificati.
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| Aggiunta di utenti a team | La convalida della qualifica utente non avviene per i gruppi aggiunti al gruppo di progetto di un progetto di contratto. |
| Ricerca di tipi di contratto e tipi di documento del contratto | La convalida della qualifica utente non avviene per:
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Raccolta di clausole e clausola di contratto
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Quando si cerca un progetto di contratto, il campo Proprietario non viene filtrato in base ai valori dei campi di qualifica utente dell'utente corrente.
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| Delega di responsabilità a un altro utente |
Il filtro utenti da delegato a delegante non è incluso nell'ambito della soluzione. Se prima viene aggiunto un delegato e poi si cerca un delegante, i suoi valori non vengono filtrati in base ai valori dei campi di qualifica utente Delegato selezionati.
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Contratti strategici 2202
Strategic Sourcing 2202
