Prise en charge de la qualification utilisateur dans les contrats
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SC-14642
Cette fonctionnalité vous permet d'activer la qualification utilisateur pour les contrats. La qualification utilisateur fournit des restrictions d'accès améliorées pour les projets et les documents en plus des paramètres de contrôle d'accès, en qualifiant les utilisateurs en fonction des valeurs des champs d'en-tête du projet de contrat. Lorsque la qualification utilisateur est activée pour les contrats, les valeurs des champs de qualification utilisateur de l'utilisateur actuel sont validées par rapport aux valeurs des champs de qualification utilisateur du projet de contrat. Les utilisateurs qualifiés sont autorisés à accéder au projet de contrat et aux données de projet de contrat.
Actuellement, les espaces de travail Contrat sont accessibles aux utilisateurs appartenant à certains groupes et à quelques paramètres pilotés par l'utilisateur. Cela fonctionne bien pour la plupart des clients. Cependant, pour les organisations ayant des structures complexes, il est nécessaire d'améliorer davantage le contrôle d'accès pour les contrats et les informations associées.
Avec le contrôle d'accès utilisateur amélioré, les organisations peuvent définir des restrictions d'accès pour les projets et les documents, offrant ainsi un meilleur contrôle sur le projet de contrat et les données de projet de contrat.
Acheteur
https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4632fd131ee46bf9a6beca542e2181d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud
Configuré par le client
ID de la fonctionnalité : SC-14642
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Vous devez activer les paramètres suivants dans Gérer / Administration / Gestionnaire de configuration intelligent :
- Application.ACM.EnableUserQualification. Voir Activer la qualification utilisateur.
- Application.ACM.EnableUserQualificationInContracts. Voir Activer la qualification utilisateur dans les contrats.
Spécifiez les champs de qualification utilisateur et mappez ces champs aux champs d'en-tête du projet de contrat dans SAP Ariba Contracts. Voir Comment obtenir les informations requises pour exécuter les tâches Importer les champs de qualification utilisateur et Importer les mappages de champs de qualification utilisateur et Comment spécifier les champs de qualification utilisateur et mapper ces champs aux champs d'en-tête du projet de sourcing.
Vous devez disposer d'une application API de qualification utilisateur qui envoie des valeurs de champ de qualification utilisateur à SAP Ariba. Voir Comment développer une application pour créer ou modifier des valeurs de qualification utilisateur et Comment vérifier les valeurs des champs de qualification utilisateur des utilisateurs.
SAP Ariba vérifie les qualifications utilisateur uniquement lorsque des valeurs de champ de qualification utilisateur sont spécifiées à la fois pour les utilisateurs et les projets de sourcing. Les utilisateurs sans valeurs de champ de qualification utilisateur sont soumis uniquement aux paramètres de contrôle d'accès normaux pour les projets.
La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour certains cas d'utilisation.
| Scénario | Restrictions |
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| Créer un projet de contrat |
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La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour :
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Champs personnalisés, utilisateurs, membres d'équipe, tâches, documents copiés à partir d'un modèle, espace de travail Contrat sélectionné, projet antérieur, accord parent ou projet de sourcing
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Projets de contrat créés via un service Web
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Les valeurs des champs de qualification utilisateur d'un projet antérieur ne seront pas copiées dans le projet actuel.
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Les valeurs des champs de qualification utilisateur d'un accord parent ne seront pas copiées dans le projet actuel (accord subsidiaire).
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Les valeurs des champs de qualification utilisateur d'un projet de sourcing ne seront pas copiées dans le projet actuel (nouveau contrat ou contrat sélectionné).
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| Modification, publication, mise en attente, reprise et clôture d'un projet de contrat |
La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour les champs personnalisés, les utilisateurs, les membres d'équipe, les tâches, les documents lors de l'action de modification de présentation ou de modification des attributs.
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| Ajouter et modifier des documents contractuels | La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour :
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Tout rapport ajouté à l'espace de travail Contrat
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Les scénarios utilisateur parallèles ne sont pas pris en charge. Par exemple, si deux utilisateurs se connectent simultanément à un site, l'un des utilisateurs modifie et enregistre les modifications, tant que l'utilisateur se trouve sur la page du projet ou de la tâche, la revalidation n'a pas lieu. Une fois que l'utilisateur quitte la page du projet ou de la tâche, la validation a lieu.
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| Ajouter et modifier des tâches dans les contrats |
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La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour un utilisateur qui approuve ou refuse une tâche d'approbation à partir d'une notification par e-mail. Les utilisateurs non qualifiés sont autorisés à approuver ou refuser la tâche d'approbation par e-mail.
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Les tâches créées conservent le statut En cours d'approbation ou En cours de vérification si les valeurs des champs de qualification utilisateur du projet de contrat sont mises à jour et si la validation de la qualification utilisateur échoue. Aucun message d'erreur ne s'affiche. Le propriétaire du projet peut itérer manuellement les tâches et les redéclencher ou les modifier.
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La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour les tâches à effectuer marquées comme commencées ou terminées directement à partir du menu Actions.
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Les champs Propriétaire, Propriétaire d'origine, Réviseur, Observateur, Approbateur ou Signataire filtrent les utilisateurs en fonction des valeurs des champs de qualification utilisateur de l'espace de travail. Le filtrage ne sera pas effectué pour les groupes de projet, les groupes, les contacts commerciaux et les groupes de contacts commerciaux, même si des utilisateurs non qualifiés sont inclus.
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| Ajout d'utilisateurs aux équipes | La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour les groupes ajoutés dans le groupe de projet d'un projet de contrat. |
| Rechercher des types de contrats et des types de documents contractuels | La validation de la qualification utilisateur n'a pas lieu pour :
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Bibliothèque de clauses et clause contractuelle
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Lorsque vous recherchez un projet de contrat, le champ Propriétaire n'est pas filtré en fonction des valeurs des champs de qualification de l'utilisateur actuel.
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| Déléguer des responsabilités à un autre utilisateur |
Le filtrage du délégué à l'utilisateur délégant n'est pas inclus dans le périmètre. Si un délégué est ajouté en premier, puis si vous recherchez un délégant, ses valeurs ne sont pas filtrées en fonction des valeurs des champs de qualification utilisateur du délégué sélectionné.
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Contrats stratégiques 2202
Sourcing stratégique 2202
