Compatibilidad con la calificación de usuario en los contratos
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SC-14642
Esta función le permite activar la calificación de usuario para contratos. La calificación de usuario proporciona restricciones de acceso mejoradas para proyectos y documentos además de las opciones de control de acceso por parte de los usuarios calificados en función de los valores de campo de cabecera del proyecto de contrato. Cuando la calificación de usuario está activada para contratos, los valores del campo de calificación de usuario del usuario actual se validan frente a los valores de campo de calificación de usuario del proyecto de contrato. Los usuarios calificados pueden acceder al proyecto de contrato y a los datos del proyecto de contrato.
Actualmente, los usuarios que pertenecen a determinados grupos y algunos parámetros controlados por el usuario pueden acceder a las áreas de trabajo de contrato. Esto funciona bien para la mayoría de los clientes. Sin embargo, para las organizaciones con estructuras complejas, existe la necesidad de mejorar aún más el control de acceso para los contratos y la información asociada.
Con el control de acceso de usuario mejorado, las organizaciones pueden establecer restricciones de acceso para proyectos y documentos, lo que proporciona un mejor control sobre el proyecto de contrato y los datos del proyecto de contrato.
Comprador
https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4632fd131ee46bf9a6beca542e2181d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud
Configurado por el cliente
ID de característica: SC-14642
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Debe activar los siguientes parámetros en Gestionar / Administración / Gestor de configuración inteligente:
- Application.ACM.EnableUserQualification. Consulte Activar calificación de usuario.
- Application.ACM.EnableUserQualificationInContracts. Consulte Activar calificación de usuario en contratos.
Especifique campos de calificación de usuario y asigne estos campos a campos de cabecera de proyecto de contrato en SAP Ariba Contracts. Consulte Cómo obtener la información necesaria para ejecutar las tareas Importar campos de calificación de usuario e Importar asignaciones de campo de calificación de usuario y Cómo especificar campos de calificación de usuario y asignar estos campos a campos de cabecera de proyecto de Sourcing.
Debe tener una aplicación API de calificación de usuario que envíe valores de campo de calificación de usuario a SAP Ariba. Consulte Cómo desarrollar una aplicación para crear o cambiar valores de calificación de usuario y Cómo verificar los valores de campo de calificación de usuario de los usuarios.
SAP Ariba verifica las calificaciones de usuario solo cuando tanto los usuarios como los proyectos de Sourcing tienen valores de campo de calificación de usuario especificados. Los usuarios sin valores de campo de calificación de usuario solo están sujetos a la configuración de control de acceso normal para proyectos.
La validación de la calificación de usuario no se produce para algunos de los casos de uso.
| Escenario | Restricciones |
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| Creación de un proyecto de contrato |
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La validación de la calificación de usuario no se produce para:
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Campos personalizados, usuarios, miembros del equipo, tareas, documentos copiados de una plantilla, área de trabajo de contrato seleccionada, proyecto predecesor, acuerdo primario o proyecto de sourcing
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Proyectos de contrato creados a través de un servicio web
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Los valores del campo de calificación de usuario de un proyecto predecesor no se copiarán en el proyecto actual
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Los valores del campo de calificación de usuario de un acuerdo primario no se copiarán en el proyecto actual (subacuerdo)
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Los valores del campo de calificación de usuario de un proyecto de Sourcing no se copiarán en el proyecto actual (nuevo contrato o contrato seleccionado)
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| Editar, modificar, publicar, poner en espera, reanudar y cerrar un proyecto de contrato |
La validación de la calificación de usuario no se produce para los campos personalizados, los usuarios, los miembros del equipo, las tareas, los documentos en la acción de resumen de edición o la acción de editar atributos.
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| Agregación y edición de documentos de contrato | La validación de la calificación de usuario no se produce para:
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Cualquier informe agregado al área de trabajo de contrato
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No se admite el escenario de usuario paralelo. Por ejemplo, si dos usuarios inician sesión en un sitio al mismo tiempo, uno de los usuarios edita y guarda los cambios, mientras el usuario esté en la página del proyecto o de la tarea, no se producirá la revalidación. Una vez que el usuario sale del proyecto o de la página de tareas, se produce la validación.
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| Agregar y editar tareas en contratos |
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La validación de la calificación de usuario no se produce para un usuario que apruebe o deniegue una tarea de aprobación desde una notificación por correo electrónico. Los usuarios no calificados pueden aprobar o denegar la tarea de aprobación por correo electrónico.
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Las tareas creadas permanecerán con el estado En aprobación o En revisión si los valores del campo de calificación de usuario del proyecto de contrato se actualizan y si la validación de calificación de usuario no se realiza correctamente. No se visualizará ningún mensaje de error. El propietario del proyecto puede iterar manualmente las tareas y volver a desencadenarlas o editarlas.
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La validación de la calificación de usuario no se realiza para las tareas pendientes marcadas como iniciadas o completadas directamente desde el menú Acciones.
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Los campos Propietario, Propietario original, Revisor, Observador, Responsable de aprobación o Firmante filtran los usuarios en función de los valores del campo de calificación de usuario del área de trabajo. El filtrado no se realizará para grupos de proyecto, grupos, contactos de negocio y grupos de contactos de negocio, incluso si se incluyen usuarios no calificados.
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| Añadir usuarios a equipos | La validación de la calificación de usuario no se produce para los grupos agregados en el grupo de proyecto de un proyecto de contrato. |
| Búsqueda de tipos de contrato y tipos de documento de contrato | La validación de la calificación de usuario no se produce para:
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Biblioteca de cláusulas y cláusula contractual
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Cuando busca un proyecto de contrato, el campo de propietario no se filtrará en función de los valores del campo de calificación del usuario actual.
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| Delegación de responsabilidades a otro usuario |
El filtrado del usuario delegado a delegador no está dentro del alcance. Si primero se añade un delegado y, a continuación, si busca un responsable de delegación, sus valores no se filtran en función de los valores del campo de calificación del usuario delegado seleccionado.
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Contratos estratégicos 2202
Sourcing estratégico 2202
