Unterstützung der Benutzerqualifizierung in Verträgen
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SC-14642
Mit dieser Funktion können Sie die Benutzerqualifizierung für Verträge aktivieren. Die Benutzerqualifizierung bietet zusätzlich zu den Zugriffssteuerungseinstellungen erweiterte Zugriffseinschränkungen für Projekte und Dokumente, indem Benutzer basierend auf Kopffeldwerten des Vertragsprojekts qualifiziert werden. Wenn die Benutzerqualifizierung für Verträge aktiviert ist, werden die Werte der Benutzerqualifizierungsfelder des aktuellen Benutzers mit den Werten der Benutzerqualifizierungsfelder des Vertragsprojekts abgeglichen. Qualifizierte Benutzer dürfen auf das Vertragsprojekt und die Vertragsprojektdaten zugreifen.
Derzeit können Benutzer, die zu bestimmten Gruppen gehören, und einige benutzergesteuerte Parameter auf Vertragsarbeitsbereiche zugreifen. Dies funktioniert für die meisten Kunden gut. Für Organisationen mit komplexen Strukturen ist es jedoch erforderlich, die Zugriffskontrolle für Verträge und zugehörige Informationen weiter zu erweitern.
Mit der erweiterten Benutzerzugriffskontrolle können Organisationen Zugriffseinschränkungen für Projekte und Dokumente festlegen und so die Kontrolle über das Vertragsprojekt und die Vertragsprojektdaten verbessern.
Einkäufer
https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b4632fd131ee46bf9a6beca542e2181d.html?locale=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud
Kunde konfiguriert
Funktions-ID: SC-14642
SAP Ariba Sourcing
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Sie müssen die folgenden Parameter in Verwalten / Administration / Intelligent Configuration Manager aktivieren:
- Application.ACM.EnableUserQualification. Siehe Benutzerqualifizierung aktivieren.
- Application.ACM.EnableUserQualificationInContracts. Siehe Benutzerqualifizierung in Verträgen aktivieren.
Geben Sie Benutzerqualifizierungsfelder an, und ordnen Sie diese Felder den Kopffeldern des Vertragsprojekts in SAP Ariba Contracts zu. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen von Informationen, die für die Ausführung der Aufgaben Benutzerqualifizierungsfelder importieren und Zuordnungen von Benutzerqualifizierungsfeldern importieren und Angeben von Benutzerqualifizierungsfeldern und Zuordnen dieser Felder zu Beschaffungsprojekt-Kopffeldern erforderlich sind.
Sie benötigen eine Anwendung der Benutzerqualifizierungs-API, die Werte für Benutzerqualifizierungsfelder an SAP Ariba sendet. Weitere Informationen finden Sie unter Entwickeln einer Anwendung zum Erstellen oder Ändern von Benutzerqualifizierungswerten und Prüfen von Benutzerqualifizierungsfeldwerten von Benutzern.
SAP Ariba prüft Benutzerqualifizierungen nur, wenn sowohl für Benutzer als auch für Beschaffungsprojekte Werte für Benutzerqualifizierungsfelder angegeben wurden. Benutzer ohne Werte für Benutzerqualifizierungsfelder unterliegen nur den normalen Zugriffssteuerungseinstellungen für Projekte.
Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt für einige der Anwendungsfälle nicht.
| Szenario | Einschränkungen |
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| Erstellen eines Vertragsprojekts |
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Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt nicht für:
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Benutzerspezifische Felder, Benutzer, Team-Mitglieder, Aufgaben, aus einer Vorlage kopierte Dokumente, ausgewählter Vertragsarbeitsbereich, Vorgängerprojekt, übergeordneter Vertrag oder Beschaffungsprojekt
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Vertragsprojekte, die über einen Webservice erstellt wurden
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Werte von Benutzerqualifizierungsfeldern eines Vorgängerprojekts werden nicht in das aktuelle Projekt kopiert
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Werte von Benutzerqualifizierungsfeldern eines übergeordneten Vertrags werden nicht in das aktuelle Projekt (Untervertrag) kopiert
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Werte von Benutzerqualifizierungsfeldern eines Beschaffungsprojekts werden nicht in das aktuelle Projekt kopiert (neuer Vertrag oder ausgewählter Vertrag)
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| Bearbeiten, Ändern, Veröffentlichen, Zurückstellen, Fortsetzen und Schließen eines Vertragsprojekts |
Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt nicht für benutzerspezifische Felder, Benutzer, Team-Mitglieder, Aufgaben, Dokumente in der Aktion „Übersicht bearbeiten“ oder „Attribute bearbeiten“.
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| Hinzufügen und Bearbeiten von Vertragsdokumenten | Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt nicht für:
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Alle Berichte, die dem Vertragsarbeitsbereich hinzugefügt wurden
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Parallele Benutzerszenarien werden nicht unterstützt. Wenn sich beispielsweise zwei Benutzer gleichzeitig an einer Site anmelden, bearbeitet und speichert einer der Benutzer die Änderungen. Solange sich der Benutzer auf der Projekt- oder Aufgabenseite befindet, erfolgt keine erneute Prüfung. Sobald der Benutzer aus der Projekt- oder Aufgabenseite heraus navigiert, erfolgt die Prüfung.
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| Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben in Verträgen |
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Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt nicht für einen Benutzer, der eine Genehmigungsaufgabe aus einer E-Mail-Benachrichtigung genehmigt oder ablehnt. Unqualifizierte Benutzer dürfen die Genehmigungsaufgabe per E-Mail genehmigen oder ablehnen.
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Erstellte Aufgaben verbleiben im Status Wird genehmigt oder Wird geprüft, wenn die Werte der Benutzerqualifizierungsfelder des Vertragsprojekts aktualisiert werden und die Benutzerqualifizierungsprüfung nicht erfolgreich ist. Es werden keine Fehlermeldungen angezeigt. Der Projekteigentümer kann die Aufgaben manuell wiederholen und erneut auslösen oder bearbeiten.
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Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt nicht für zu erledigende Aufgaben, die direkt über das Menü Aktionen als gestartet oder abgeschlossen gekennzeichnet wurden.
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Die Felder Eigentümer, Ursprünglicher Eigentümer, Prüfer, Beobachter, Genehmiger oder Unterzeichner filtern die Benutzer basierend auf den Werten der Benutzerqualifizierungsfelder des Arbeitsbereichs. Die Filterung erfolgt nicht für Projektgruppen, Gruppen, Geschäftskontakte und Geschäftskontaktgruppen, auch wenn unqualifizierte Benutzer enthalten sind.
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| Hinzufügen von Benutzern zu Teams | Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt nicht für die Gruppen, die in der Projektgruppe eines Vertragsprojekts hinzugefügt wurden. |
| Suchen nach Vertragsarten und Vertragsdokumentarten | Die Benutzerqualifizierungsprüfung erfolgt nicht für:
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Klauselsammlung und Vertragsklausel
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Wenn Sie nach einem Vertragsprojekt suchen, wird das Eigentümerfeld nicht basierend auf den Werten der Benutzerqualifizierungsfelder des aktuellen Benutzers gefiltert.
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| Delegieren von Zuständigkeiten an einen anderen Benutzer |
Die Benutzerfilterung „Bevollmächtigter an Delegierenden“ ist nicht im Umfang enthalten. Wenn zuerst ein Bevollmächtigter hinzugefügt wird und Sie dann nach einem Delegierenden suchen, werden seine Werte nicht basierend auf den ausgewählten Werten für Benutzerqualifizierungsfelder für Bevollmächtigte gefiltert.
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Strategische Beschaffung 2202
Strategische Verträge 2202
