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SC-12238
Diese Funktion ermöglicht die Integration von SAP Ariba Contracts und Adobe Sign mithilfe von REST-APIs. Die Integration von SAP Ariba Contracts und Adobe Sign unterstützt nun die Verwendung der OAuth-2.0-Authentifizierungsmethode zum Senden von Dokumenten aus SAP Ariba Contracts an Adobe Sign für eSignaturen.
Adobe hat das geplante Ende der Lebensdauer für die SOAP-basierten APIs für die Integration für Adobe Sign eingeplant. Mit dem Ende der Lebensdauer dieser APIs ist es unerlässlich, die Integration zwischen SAP Ariba Contracts und Adobe Sign auf die neuen Integrationsstandards zu aktualisieren.
Die neuen REST-APIs enthalten Funktionen zur Behebung persistenter Kundenprobleme mit der aktuellen Integration. Darüber hinaus bietet OAuth 2.0 eine sicherere Authentifizierungsarchitektur und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit.
Einkäufer
Obligatorisch mit Opt-in-Zeitraum
SAP Ariba Contracts
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Um SAP Ariba Contracts und Adobe Sign mit REST-APIs und OAuth-Authentifizierung zu integrieren, müssen Sie den folgenden Parameter auf der Seite Verwalten / Administration / Intelligent Configuration Manager der SAP-Ariba-Contracts-Lösung auf Yes setzen: Application.ACM.Signature.AdobeSignREST.Enabled
Weitere Informationen zum Parameter finden Sie unter Integrate SAP Ariba Contracts with Adobe Sign by using REST APIs.
Sie müssen Adobe Sign für eSignaturen auf Ihrer Site konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im Vertragsadministrationshandbuch.
Um Dokumente von SAP Ariba Contracts zur eSignatur an Adobe Sign zu senden, muss Ihr Site-Administrator Zugriff auf die OAuth-Authentifizierung auf der SAP-Ariba-Administratorseite gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Erteilen der Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth zwischen SAP Ariba Contracts und Adobe Sign.
Sie müssen neue Benutzer mit Gruppenadministratorberechtigungen in AdobeSign angelegt haben. Nur Benutzer mit der Berechtigung Gruppenadministrator in AdobeSign können die Zustimmung von der SAP-Ariba-Administratorseite von SAP Ariba Contracts erteilen.
Käufer können ohne die Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth keine Unterzeichnungsaufgabe aus SAP Ariba Contracts bei Adobe Sign einreichen. Wenn Käufer eine Signaturaufgabe für ein Dokument ohne die Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth einreichen, wird der folgende Fehler angezeigt:
Die Aufgabe wurde angelegt, kann jedoch nicht abgesendet werden. Grund: Fehler beim Abrufen der transienten ID für das Dokument :<Dokumentname>: Das angegebene Zugriffstoken ist ungültig oder abgelaufen. Um die Aufgabe nach dem Beheben dieses Problems erneut einzureichen, zeigen Sie die Aufgabendetails an, und klicken Sie auf Einreichen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erteilen der Zustimmung des Administratorbenutzers für OAuth zwischen SAP Ariba Contracts und Adobe Sign.
Der Fehler wird für jede Art von Signaturaufgabe angezeigt, die ohne Zustimmung des Administratorbenutzers eingereicht wurde; Signaturaufgaben wie Einreichen, Neue Runde, Zurückziehen, Aktualisieren usw.
Hinweis: OAuth verwendet Zugriffstoken und Erneuerungstoken für die Authentifizierung. Wenn OAuth einen Erneuerungstoken verwendet und der Erneuerungstoken abläuft, wird die folgende Meldung angezeigt:
Die Aufgabe wurde angelegt, kann jedoch nicht abgesendet werden. Grund: Fehler beim Abrufen der transienten ID für das Dokument :<Dokumentname> : Aktualisierungstoken ist ungültig oder ist abgelaufen Um die Aufgabe nach dem Beheben dieses Problems erneut einzureichen, zeigen Sie die Aufgabendetails an, und klicken Sie auf Einreichen.
Benutzer müssen Adobe Sign die Zustimmung des Administratorbenutzers erteilen, wenn die obige Meldung angezeigt wird.
Käufer können keine Dokumente für eSignaturen von SAP Ariba Contracts an Adobe Sign senden, wenn sie nicht zur Gruppen-ID gehören, die für die Adobe-Sign-Integration in SAP Ariba Contracts registriert ist.
Wenn ein Benutzer, der nicht zur für Adobe Sign in SAP Ariba Contracts registrierten Gruppen-ID gehört, versucht, eine Signaturaufgabe zu initiieren, wird der folgende Fehler angezeigt:
Die Aufgabe wurde angelegt, kann jedoch nicht abgesendet werden. Grund: Fehler beim Abrufen der transienten ID für das Dokument :<Dokumentname> : Der API-Aufrufer hat keine Berechtigung zum Ausführen dieses Vorgangs Um die Aufgabe nach dem Beheben dieses Problems erneut einzureichen, zeigen Sie die Aufgabendetails an, und klicken Sie auf Einreichen.
Die Option Benutzer automatisch hinzufügen ist nicht mehr verfügbar, um automatisch ein Adobe-Sign-Benutzerkonto zu erstellen, wenn ein Benutzer das Dokument zur eSignatur an Adobe Sign sendet.
Benutzer, die eine Signaturaufgabe in SAP Ariba Contracts initiieren, müssen immer über ein aktives Konto bei Adobe Sign verfügen. Diese Benutzer müssen zur Gruppen-ID gehören, die auf der Seite Signaturanbieter der SAP-Ariba-Contracts-Lösung konfiguriert wurde.
Strategische Beschaffung 2202
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