• Comment fonctionne la fonctionnalité d'événement ad hoc pour les projets complets de sourcing guidé ?
• Comment puis-je utiliser des modèles de projet rapide pour créer des événements dans un projet complet de sourcing guidé ?
• Comment réutiliser un modèle d'événement pour créer des événements dans le projet complet de sourcing guidé ?

Dans le sourcing classique, nous pouvons créer des événements ad hoc (événements créés dans l'onglet Documents en cliquant sur Actions > Créer > Événement) à l'aide de n'importe quel modèle de projet rapide disponible sur le site.

Cependant, dans le sourcing guidé, nous avons un nouveau comportement qui permet aux utilisateurs administrateurs de choisir les modèles pouvant être utilisés pour créer des événements ad hoc. C'est similaire à ce que nous avons avec un choix de documents.

Pour réutiliser des modèles de projet rapide, vous devez créer un choix de documents et configurer sa condition comme Prototype > Création ad hoc.

1. Modifier votre modèle de projet complet de sourcing guidé
2. Dans l'onglet Documents, cliquez sur Actions > Créer > Choix de document.
3. Sur Type, sélectionnez Événement ;
4. Cliquez sur Ajouter un choix ;
5. Sélectionnez les modèles que vous voulez rendre disponibles et cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Enregistrer et terminer pour revenir au projet.
7. Dans la colonne Conditions du document Événement que vous avez ajouté, cliquez sur (Aucun(e)) -> Prototype > Création ad hoc ;

Pour configurer les modèles disponibles qui peuvent être utilisés pour les événements ad hoc :

1. Modifier votre modèle de projet complet de sourcing guidé
2. Dans l'onglet Documents, cliquez sur Actions > Créer > Événement.
3. Sélectionnez le Type d'événement > définissez la règle Modèle de sourcing guidé sur Oui > cliquez sur Créer.
4. Modifiez les règles de l'événement et créez des définitions d'articles et du contenu en fonction de vos besoins.
5. Cliquez sur Quitter > Revenir au projet.
6. Cliquez sur (Aucune) dans la colonne Conditions du document d'événement que vous avez ajouté (par ex. RFP) > Prototype > Création ad hoc
7. Vous devez répéter ce processus pour chaque modèle d'événement que vous souhaitez utiliser dans vos projets.

Il vous suffit maintenant de publier les modifications et ce modèle d'événement pourra être utilisé pour les événements ad hoc au niveau du projet.

Si vous ne créez qu'un seul événement dans vos projets complets et que vous ne souhaitez pas recréer tous les modèles d'événements existants, vous pouvez utiliser un choix de documents à la place.

Si vous n'ajoutez pas la condition Création ad hoc à un modèle d'événement, le message d'erreur suivant s'affiche lorsque vous tentez de créer un événement ad hoc au niveau du projet : Aucun modèle trouvé.

Il n'existe actuellement aucun moyen de copier le contenu/les règles des modèles d'événement existants vers ceux que vous devez créer dans votre modèle de projet complet.

Pour plus d'informations, voir Prise en charge du sourcing guidé pour les projets de sourcing complets.

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