• ¿Cómo funciona la funcionalidad de evento por encargo para los proyectos completos de sourcing guiado?
• ¿Cómo puedo utilizar plantillas de proyecto rápido para crear eventos dentro de un proyecto completo de sourcing guiado?
• ¿Cómo reutilizar la plantilla de evento para crear eventos dentro del proyecto completo de sourcing guiado?

En el sourcing clásico podemos crear eventos por encargo (eventos creados en la pestaña Documentos haciendo clic en Acciones > Crear > Evento) utilizando cualquier plantilla de proyecto rápido disponible en el sitio.

Sin embargo, en el sourcing guiado tenemos un nuevo comportamiento que permite a los usuarios administradores elegir qué plantillas se pueden utilizar para crear eventos ad hoc. Esto es similar a lo que tenemos con una elección de documento.

Para reutilizar plantillas de proyecto rápido, debe crear una opción de documento y configurar su condición como Prototipo > Creación por encargo

1. Editar la plantilla de proyecto completo de sourcing guiado
2. En la pestaña Documentos, haga clic en Acciones > Crear > Selección de documento
3. En Tipo, seleccione Evento;
4. Haga clic en Añadir opción;
5. Seleccione las plantillas que desea poner a disposición y haga clic en Aceptar;
6. Haga clic en Guardar y completado para volver al proyecto.
7. En la columna Condiciones del documento de evento que ha agregado, haga clic en (ninguno) -> Prototipo > Creación ad hoc;

Para configurar las plantillas disponibles que se pueden utilizar para eventos por encargo:

1. Editar la plantilla de proyecto completo de sourcing guiado
2. En la pestaña Documentos, haga clic en Acciones > Crear > Evento
3. Seleccione el Tipo de evento > establezca la regla Plantilla de sourcing guiado en Sí > haga clic en Crear
4. Modificar las reglas de evento y crear definiciones de artículo y contenido según sus necesidades empresariales
5. Haga clic en Salir > Volver al proyecto
6. Haga clic en (ninguno) en la columna Condiciones del documento de evento que ha agregado (p. ej. RFP) > Prototipo > Creación ad hoc
7. Debe repetir este proceso para cada plantilla de evento que desee utilizar en sus proyectos.

Ahora solo tiene que publicar los cambios y esta plantilla de evento estará disponible para utilizarla para eventos por encargo a nivel de proyecto.

Si solo va a crear un evento dentro de sus proyectos completos y no desea volver a crear todas las plantillas de evento existentes, puede utilizar una selección de documento en su lugar.

Si no agrega la condición Creación por encargo a ninguna plantilla de evento, recibirá el siguiente mensaje de error al intentar crear un evento por encargo a nivel de proyecto: No se han encontrado plantillas.

Actualmente no hay forma de copiar contenido/reglas de las plantillas de evento existentes a las que necesita crear dentro de su plantilla de proyecto completo.

Para obtener más información, consulte Compatibilidad con el sourcing guiado para proyectos completos de sourcing

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