• Wie funktioniert die Ad-hoc-Ereignisfunktion für vollständige Projekte für begleitete Beschaffung?
• Wie kann ich Vorlagen für schnelle Projekte verwenden, um Ereignisse in einem vollständigen Projekt für begleitete Beschaffung zu erstellen?
• Wie wird die Ereignisvorlage wiederverwendet, um Ereignisse im vollständigen Projekt für begleitete Beschaffung zu erstellen?

In der klassischen Beschaffung können wir Ad-hoc-Ereignisse (Ereignisse, die auf der Registerkarte Dokumente erstellt wurden, indem wir auf Aktionen > Erstellen > Ereignis klicken) mithilfe einer beliebigen Vorlage für schnelle Projekte in der Site erstellen.

In der begleiteten Beschaffung gibt es jedoch ein neues Verhalten, mit dem Admin-Benutzer auswählen können, welche Vorlagen zum Erstellen von Ad-hoc-Ereignissen verwendet werden können. Dies ähnelt dem, was wir mit einer Dokumentauswahl haben.

Um Vorlagen vom Typ Schnelles Projekt wiederzuverwenden, müssen Sie eine Dokumentauswahl erstellen und die zugehörige Bedingung als Prototyp > Ad-hoc-Erstellung einrichten.

1. Vorlage für vollständige Projekte für begleitete Beschaffung bearbeiten
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente auf Aktionen > Erstellen > Dokumentauswahl.
3. Wählen Sie unter Typ die Option Ereignis.
4. Klicken Sie auf Antwortmöglichkeit hinzufügen.
5. Wählen Sie die Vorlagen aus, die Sie verfügbar machen möchten, und klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie Sichern und Fertig, um zum Projekt zurückzukehren.
7. Klicken Sie in der Spalte Bedingungen des von Ihnen hinzugefügten Ereignisdokuments auf (Keine) -> Prototyp > Ad-hoc-Erstellung.

So richten Sie die verfügbaren Vorlagen ein, die für Ad-hoc-Ereignisse verwendet werden können:

1. Vorlage für vollständige Projekte für begleitete Beschaffung bearbeiten
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente auf Aktionen > Erstellen > Ereignis.
3. Wählen Sie die Ereignisart aus, setzen Sie die Regel Vorlage für begleitete Beschaffung auf Ja > klicken Sie auf Erstellen.
4. Ereignisregeln ändern und Artikeldefinitionen und -inhalte entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen erstellen
5. Klicken Sie auf Verlassen > zum Projekt zurückkehren.
6. Klicken Sie in der Spalte Bedingungen des von Ihnen hinzugefügten Ereignisdokuments (z.B. Ausschreibung) > Prototyp > Ad-hoc-Erstellung
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Ereignisvorlage, die Sie in Ihren Projekten verwenden möchten.

Nun müssen Sie nur noch die Änderungen veröffentlichen, und diese Ereignisvorlage steht für Ad-hoc-Ereignisse auf Projektebene zur Verfügung.

Wenn Sie nur ein Ereignis in Ihren vollständigen Projekten erstellen und nicht alle vorhandenen Ereignisvorlagen neu erstellen möchten, können Sie stattdessen eine Dokumentauswahl verwenden.

Wenn Sie die Bedingung Ad-hoc-Erstellung keiner Ereignisvorlage hinzufügen, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, ein Ad-hoc-Ereignis auf Projektebene zu erstellen: Keine Vorlagen gefunden.

Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Inhalte/Regeln aus vorhandenen Ereignisvorlagen in die Vorlagen zu kopieren, die Sie in Ihrer Vorlage für vollständige Projekte erstellen müssen.

Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung der begleiteten Beschaffung für vollständige Beschaffungsprojekte.

Strategische Beschaffung > Strategische Beschaffung - Vorlagen > Vorlage der begleiteten Beschaffung