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常見問題 KB0408703
如何啟用從已核准服務輸入單自動產生發票？
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功能識別碼
NP-21092
功能說明
此功能可在與 Ariba Network 和 SAP Fieldglass (4R2) 的服務採購整合方案中，自 Ariba Network 中的已核准服務輸入單自動產生發票。僅針對與訂購單細目 (包含已計劃精益服務項目) 相關的服務輸入單產生發票，且具有稅款資訊。
客戶問題
若要減少從服務輸入表建立發票的手動步驟，需要從已核准的服務輸入工作表自動產生發票。若訂購單中傳送稅款、津貼和費用，則應套用此選項。若訂購單精益服務細目在訂購單細目中沒有稅款資訊，則 Ariba Network 將建立發票草稿，由供應商審核以指派稅款並傳送發票。
客戶價值主張
移除從服務輸入單建立發票的手動步驟，進而提高生產力和減少人工作業。這將減少服務輸入表和發票之間的時差，進而新增至供應商現金流量。
受眾
買方和供應商
新增功能指南
功能啟用
客戶設定
功能識別碼：NP-21092
徵狀
如何啟用從已核准服務輸入單自動產生發票？
環境
SAP Business Network。
解決
先決條件
- 確保已建置下列整合方案：
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- SAP Business Network 尋源至付款自動化 (42K)
- SAP Business Network 和 SAP Fieldglass 的服務採購 (4R2)
- 確保已啟用託管和整合供應商授權的增強訂單確認整合功能。
- 請確保已在 SAP Business Network 採購商帳號中啟用下列交易規則：
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- 允許在 SAP Business Network、SAP Fieldglass 和 SAP S/4HANA 或 SAP S/4HANA Cloud 之間針對服務採購交換文件
- 要求供應商完成前完全確認細目
- 訂單確認需要交付日期
- 請確保已啟用基於國家/地區的發票規則 [啟用從已核准服務輸入單自動產生發票] 。
- 請確保 SAP Business Network 採購商帳號中已停用 [忽略基於國家/地區的發票規則] 交易規則。
- 請確保 SAP Business Network 採購商帳號中已停用 [從服務發票自動產生服務工作表] 交易規則。
限制
- 此功能不適用於透過整合 ERP 系統開發票的供應商。
- 不支援從更正服務輸入單自動產生貸項通知單。
- 訂購單中的津貼和費用資訊不會帶入自動建立的發票中。
- 無法在 SAP Business Network 中編輯源自 SAP Fieldglass 的服務輸入單。
- 啟用 [允許在 SAP Business Network、SAP Fieldglass 和 SAP S/4HANA 或 SAP S/4HANA Cloud 之間針對服務採購交換文件] 規則時，啟用 [允許供應商從不含服務工作表的服務 PO 中直接建立發票] 規則不會產生影響。
確認從客戶服務輸入表的自動發票建立
在 SAP Business Network 可從採購商服務輸入單自動建立發票前，供應商必須同意開發票規則。供應商也必須指定您是否要將發票儲存為草稿或提交以供核准。
程序
- 在 [啟用] 索引標籤上，尋找客戶要求您確認從收據中自動建立發票的通知。按一下通知。
[帳號設定] > [客戶關係] > [自動發票建立接受] 頁面隨即顯示，其中列出請求確認從服務輸入單自動建立發票的採購商。
- 針對 [從服務工作表請求自動產生發票] 請求狀態為 [未回應] 的每位客戶，按一下 [回應] 以回應。
[確認自動發票建立] 頁面隨即顯示。
- 按一下 [是] 確認您接受從已核准服務輸入單自動建立發票，並指定要將發票儲存為草稿或提交進行核准。
- 勾選 [透過選擇是...] 核取方塊，其確認您授權 SAP Ariba 為所選採購商自動建立和提交發票。
- 按一下 [確定] 。
另請參閱
如需有關此功能的詳細資訊，請參閱 2111 就緒度功能預覽： 支援從已核准服務輸入單自動產生發票
適用產品
SAP Business Network (適用於 Procurement 和 Supply Chain) > 交易文件 > 交易 (開立發票) 2111
SAP Business Network (適用於 Procurement 和 Supply Chain) > 交易文件 > 服務採購/服務工作表 (O&G) 2111