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常见问题 KB0408703
如何启用从已批准的服务条目表自动生成发票？
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功能标识符
NP-21092
功能描述
此功能支持在使用 Ariba Network 和 SAP Fieldglass 的服务采购 (4R2) 集成场景的 Ariba Network 中从已批准的服务条目表自动生成发票。仅为与包含计划精简服务项目的订购单行项目相关联的服务条目表生成发票，并且这些服务条目表具有税款信息。
客户问题
为了减少根据服务条目表创建发票所需的手动步骤，要求从已批准的服务条目表自动生成发票。如果订购单中发送税款、津贴和费用，则应适用。如果订购单精简服务行在订购单行中没有税款信息，则 Ariba Network 将创建发票草稿，供应商将对其进行审阅，以分配税款并发送发票。
客户价值体现
移除从服务条目表中创建发票的一个手动步骤，从而提高生产力并减少手动人工。这将减少服务条目表和发票之间的时间滞后，从而增加供应商的现金流。
受众
买方和卖方
新增功能指南
功能启用
已配置客户
功能标识符：NP-21092
症状
如何启用从已批准的服务条目表自动生成发票？
环境
SAP Business Network。
解决方案
前提条件
- 确保已实施以下集成场景：
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- 使用 SAP Business Network 的寻源到付款自动化 (42K)
- 使用 SAP Business Network 和 SAP Fieldglass 的服务采购 (4R2)
- 确保已启用增强托管供应商和集成供应商的订单确认集成功能授权。
- 确保在 SAP Business Network 采购商帐户中启用以下交易规则：
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- 允许在 SAP Business Network、SAP Fieldglass 和 SAP S/4HANA 或 SAP S/4HANA Cloud 之间交换文档，以进行服务采购
- 要求供应商在履行前完全确认行项目
- 要求在订单确认中提供交付日期
- 确保已启用基于国家/地区的发票规则启用从已批准的服务条目表自动生成发票。
- 确保在 SAP Business Network 采购商帐户中禁用忽略基于国家/地区的发票规则交易规则。
- 确保在 SAP Business Network 采购商帐户中禁用从服务发票自动生成服务工作单交易规则。
限制
- 此功能不适用于通过集成 ERP 系统开票的供应商。
- 不支持从更正服务条目表中自动生成贷项凭单。
- 订购单中的津贴和费用信息不会结转到自动创建的发票。
- 源自 SAP Fieldglass 的服务条目表无法在 SAP Business Network 中编辑。
- 启用允许供应商直接从不含服务工作单的服务 PO 中创建发票规则在启用允许在 SAP Business Network、SAP Fieldglass 和 SAP S/4HANA 或 SAP S/4HANA Cloud 之间交换文档以进行服务采购规则时无效。
确认通过服务条目表为客户自动创建发票。
在 SAP Business Network 可以根据采购商的服务条目表自动创建发票之前，供应商必须同意开票规则。供应商还必须指定是要将发票另存为草稿，还是提交以供审批。
过程
- 在激活选项卡上，查找客户要求您确认通过收据自动创建发票的通知。单击通知。
随即显示帐户设置 > 客户关系 > 自动发票创建接受页面，其中列出已请求确认从服务条目表自动创建发票的采购商。
- 对于从服务工作单自动生成发票请求状态为未响应的每个客户，单击响应进行响应。
随即显示确认自动发票创建页面。
- 单击 是 以确认您接受从已批准的服务条目表自动创建发票，并指定是要将发票另存为草稿还是提交以供审批。
- 选中通过选中是... 复选框，确认您授权 SAP Ariba 为所选采购商自动创建和提交发票。
- 单击确定。
另请参照
有关此功能的详细信息，请参阅 2111 就绪功能预览：支持从已批准的服务条目表自动生成发票
适用产品
SAP Business Network 采购和供应链 > 交易文档 > 交易（开发票） 2111
SAP Business Network 采购和供应链 > 交易文档 > 服务采购/服务工作单 (O&G) 2111