 |
| ||||||||
NP-21092
Ця функція активує автоматичне створення рахунків-фактур зі схвалених специфікацій послуг в Ariba Network у сценарії інтеграції заготівлі послуг з Ariba Network і SAP Fieldglass (4R2). Рахунки-фактури генеруються лише для тих специфікацій послуг, які пов'язані з окремими позиціями замовлення на купівлю, що містять заплановані позиції лізинг-послуги та мають податкову інформацію.
Щоб зменшити крок вручну для створення рахунка-фактури з відомості обліку послуг, існує вимога автоматичного створення рахунка-фактури зі схваленої відомості обліку послуг. Він має застосовуватися, якщо податки, надбавки та збори надсилаються в замовленні на купівлю. Якщо спрощений рядок із зазначенням послуги в замовленні на закупівлю не містить податкової інформації в рядках замовлення на закупівлю, то Ariba Network створить чернетку рахунка-фактури, яка буде перевірена постачальником, щоб призначити податки та надіслати рахунок-фактуру.
Видаліть крок створення рахунків-фактур вручну з відомостей обліку послуг, таким чином підвищуючи продуктивність і зменшуючи ручну працю. Це зменшить часову затримку між специфікацією послуг та рахунком-фактурою, додавши таким чином до грошового потоку постачальників.
Покупець і постачальник
Клієнт налаштований
Як увімкнути автоматичне формування рахунків-фактур на основі затверджених специфікацій послуг?
SAP Business Network.
- Переконайтесь, що впроваджені наступні сценарії інтеграції:
-
- Автоматизація Source-to-Pay за допомогою SAP Business Network (42K)
- Заготівля послуг за допомогою SAP Business Network і SAP Fieldglass (4R2)
- Переконайтеся, що розширені можливості інтеграції підтвердження замовлення для розміщених та інтегрованих постачальників мають активовані права.
- Переконайтеся, що в обліковому записі покупця SAP Business Network увімкнено наведені нижче правила проведення транзакцій:
-
- Дозволити обмін документами між SAP Business Network, SAP Fieldglass і SAP S/4HANA або SAP S/4HANA Cloud для закупівлі послуг
- Вимагати від постачальників підтвердження позицій у повному обсязі перед виконанням
- Вимагати зазначення дат доставки в підтвердженнях замовлень
- Переконайтеся, що активовано правило рахунків-фактур залежно від країни, Увімкнути автоматичне формування рахунків-фактур зі схвалених специфікацій послуг.
- Переконайтеся, що в обліковому записі покупця SAP Business Network вимкнено правило транзакції «Ігнорувати правила оформлення рахунків-фактур залежно від країни».
- Переконайтеся, що в обліковому записі покупця SAP Business Network вимкнено правило транзакції автоматичного формування специфікацій послуг з рахунків-фактур за послуги.
- Ця функція не застосовується до постачальників, які виставляють рахунки-фактури через інтегровану систему ERP.
- Автоматичне формування кредитових авізо з коригувальних відомостей обліку послуг не підтримується.
- Інформація про знижки та платежі в замовленнях на закупівлю не переноситься до автоматично створених рахунків-фактур.
- Специфікації послуг, що походять з SAP Fieldglass, не можна редагувати в SAP Business Network.
- Увімкнення правила «Дозволити постачальникам створювати рахунки-фактури безпосередньо з замовлень на надання послуг без правила специфікації послуг» не діє, якщо активовано правило «Дозволити обмін документами між SAP Business Network, SAP Fieldglass» та SAP S/4HANA або SAP S/4HANA Cloud для правила закупівлі послуг.
Підтвердження автоматичного створення рахунка-фактури з відомостей обліку послуг для клієнта
Перш ніж SAP Business Network зможе автоматично створювати рахунки-фактури зі специфікацій послуг для покупця, постачальник повинен погодитися з правилом фактурування. Постачальник також повинен вказати, чи хочете ви, щоб рахунки-фактури зберігалися як чернетки або надіслані на схвалення.
Процедура
- На вкладці «Активація» знайдіть сповіщення про те, що клієнт попросив вас підтвердити автоматичне створення рахунків-фактур на основі квитанцій. Клацніть сповіщення.
Відобразиться сторінка Настройки облікового запису > Відносини з клієнтами > Автоматичне прийняття створення рахунків-фактур зі списком покупців, які запитали підтвердження для автоматичного створення рахунків-фактур із специфікацій послуг.
- Для кожного клієнта, стан якого для автоматичного формування рахунків-фактур на основі запиту специфікації послуг не відповідає, натисніть «Відповісти», щоб відповісти.
З’явиться сторінка Підтвердити автоматичне створення рахунка-фактури.
- Натисніть «Так», щоб підтвердити, що ви приймаєте автоматичне створення рахунків-фактур зі схвалених специфікацій послуг і вказуєте, чи хочете ви, щоб рахунки-фактури були збережені як чернетки або надіслані на схвалення.
- Встановіть прапорець Шляхом вибору Так…, який підтверджує, що ви уповноважуєте SAP Ariba автоматично створювати та надсилати рахунки-фактури для вибраного покупця.
- Клацніть OK.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документи транзакцій > Закупівля послуг/специфікація послуг (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документи транзакцій > Транзакція (виставлення рахунків) 2111