 |
| ||||||||
NP-21092
Bu özellik, Ariba Network ve SAP Fieldglass (4R2) entegrasyon senaryosuyla Hizmet Tedariki'nde Ariba Network'te onaylı hizmet giriş sayfalarından otomatik fatura oluşturulmasına olanak sağlar. Faturalar yalnızca planlanan yalın hizmet kalemleri içeren ve vergi bilgileri içeren satınalma siparişi münferit kalemleriyle ilişkili hizmet giriş sayfaları için oluşturulur.
Servis giriş sayfasından fatura oluşturmaya yönelik manüel bir adımı azaltmak için, onaylanan servis giriş sayfasından otomatik fatura oluşturma gereksinimi vardır. Satınalma siparişinde vergiler, kullanım kredileri ve ücretler gönderilirse uygulanmalıdır. Satın alma siparişi yalın hizmet satırında satın alma siparişi satırlarında vergi bilgileri yoksa Ariba Network, vergileri tayin etmek ve faturayı göndermek için tedarikçi tarafından incelenecek fatura taslağını oluşturur.
Servis giriş sayfalarından manüel fatura oluşturma adımını kaldırın, böylece üretkenliği artırın ve manüel işçiliği azaltın. Bu, servis giriş sayfası ve fatura arasındaki zaman gecikmesini azaltır ve böylece tedarikçilerin nakit akışına eklenir.
Alıcı ve tedarikçi
Müşteri Tarafından Konfigüre Edildi
Onaylanan hizmet giriş sayfalarından otomatik fatura oluşturmayı nasıl etkinleştiririm?
SAP Business Network.
- Aşağıdaki entegrasyon senaryolarının uygulandığından emin olun:
-
- SAP Business Network ile Kaynak Belirlemeden Ödemeye Kadar Süreç Otomasyonu (42K)
- SAP Business Network ve SAP Fieldglass (4R2) ile Hizmet Tedariki
- Barındırılan ve entegre edilen tedarikçi yetkilendirmesi için Gelişmiş sipariş onayı entegrasyon özelliklerinin etkinleştirildiğinden emin olun.
- SAP Business Network alıcı hesabında şu işlem kurallarının etkinleştirildiğinden emin olun:
-
- Hizmet tedariki için belgelerin SAP Business Network, SAP Fieldglass ve SAP S/4HANA veya SAP S/4HANA Cloud ile değiştirilmesine izin ver
- Siparişi karşılama öncesinde tedarikçilerin etkinlik kalemlerini tamamen onaylamalarını iste
- Sipariş onayları için teslim tarihlerini zorunlu kıl
- Ülke bölgesine dayalı fatura kuralının, onaylanan servis giriş sayfalarından otomatik fatura oluşturmayı etkinleştir seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun.
- Ülke bazında fatura kurallarını yoksay işlem kuralının SAP Business Network alıcı hesabında devre dışı bırakıldığından emin olun.
- Hizmet faturalarından hizmet sayfalarını otomatik oluştur işlem kuralının SAP Business Network alıcı hesabında devre dışı bırakıldığından emin olun.
- Bu özellik, entegre ERP sistemi aracılığıyla faturalama yapan tedarikçiler için geçerli değildir.
- Düzeltme servis giriş sayfalarından otomatik alacak dekontu üretimi desteklenmiyor.
- Satınalma siparişlerindeki indirimler ve giderler bilgileri, otomatik olarak oluşturulan faturalara aktarılmaz.
- SAP Fieldglass kaynaklı hizmet giriş sayfaları SAP Business Network'te düzenlenemez.
- Hizmet sayfası kuralı olmadan tedarikçilerin hizmet satın alma siparişlerinden doğrudan fatura oluşturmalarına izin ver seçeneğinin etkinleştirilmesi, hizmet tedariki için SAP Business Network, SAP Fieldglass ve SAP S/4HANA veya SAP S/4HANA Cloud arasında belge alışverişine izin ver kuralı etkinleştirildiğinde geçerli olmaz.
Müşteri için Servis Giriş Sayfalarından Otomatik Fatura Oluşturmayı Teyit Etme
SAP Business Network bir alıcı için hizmet giriş sayfalarından otomatik olarak fatura oluşturabilmesi için tedarikçinin, faturalama kuralını kabul etmesi gerekir. Tedarikçi ayrıca faturaların taslak olarak kaydedilmesini veya onaya gönderilmesini isteyip istemediğinizi de belirtmelidir.
Prosedür
- Etkinleştirme sekmesinde, bir müşterinin makbuzlardan otomatik fatura oluşturmayı teyit etmenizi istediği bildirimini arayın. Bildirime tıklayın.
Hizmet giriş sayfalarından otomatik fatura oluşturmak için onay talep eden alıcıların listelendiği Hesap Ayarları > Müşteri İlişkileri > Otomatik Fatura Oluşturma Kabulü sayfası görüntülenir.
- Hizmet sayfalarından otomatik fatura oluşturma durumu Yanıtlanmadı olan her bir müşteri için Yanıtlama seçeneğine tıklayın.
Otomatik Fatura Oluşturmayı Teyit Et sayfası görüntülenir.
- Onaylanan servis giriş sayfalarından otomatik fatura oluşturmayı kabul ettiğinizi ve faturaların taslak olarak mı yoksa onaya gönderilmesini mi istediğinizi teyit etmek için Evet 'e tıklayın.
- SAP Ariba'ya, seçilen alıcı için otomatik fatura oluşturma ve gönderme yetkisi verdiğinizi teyit eden Evet... seçeneğini belirleyerek... onay kutusunu seçin.
- Tamam 'a tıklayın.
SAP Business Network for Procurement/Supply Chain > İşlem Belgeleri > Hizmet Tedariki/Hizmet Sayfası (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement/Supply Chain > İşlem Belgeleri > İşlem (Faturalama) 2111