ฉันจะเปิดใช้งานการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการ (SES) ที่ได้รับอนุมัติ?

SAP Business Network

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอิมพลีเมนต์ภาพจำลองการรวมต่อไปนี้
• • กระบวนการจัดหาจนถึงการชำระเงินอัตโนมัติด้วย SAP Business Network (42K)
  • การจัดซื้อจัดจ้างบริการด้วย SAP Business Network และ SAP Fieldglass (4R2)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานการให้สิทธิ ความสามารถในการเชื่อมต่อการยืนยันคำสั่งซื้อเพิ่มเติมสำหรับคู่ค้าที่โฮสต์และคู่ค้าที่ประสานเชื่อมต่อ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานกฎธุรกรรมต่อไปนี้ในบัญชีผู้ซื้อของ SAP Business Network
• • อนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่าง SAP Business Network, SAP Fieldglass และ SAP S/4HANA หรือ SAP S/4HANA Cloud สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างงานบริการ
  • คู่ค้าต้องยืนยันบรรทัดไอเท็มทั้งหมดก่อนการเติมเต็ม
  • ต้องมีวันที่ส่งมอบสำหรับการยืนยันคำสั่งซื้อ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานกฎของใบแจ้งหนี้แยกตามประเทศ/ภูมิภาค เปิดใช้งานการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการ (SES) ที่ได้รับอนุมัติ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎธุรกรรม ละเว้นกฎของใบแจ้งหนี้แยกตามประเทศ ถูกปิดใช้งานในบัญชีผู้ซื้อของ SAP Business Network
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎธุรกรรม สร้างใบบันทึกการให้บริการโดยอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้การบริการ ถูกปิดใช้งานในบัญชีผู้ซื้อของ SAP Business Network

• ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับคู่ค้าที่ออกใบแจ้งหนี้ผ่านระบบ ERP ที่เชื่อมต่อ
• การสร้างใบลดหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการแก้ไขไม่ได้รับการสนับสนุน
• ข้อมูลค่าลดหย่อนและค่าธรรมเนียมในใบสั่งซื้อจะ ไม่ ถูกยกยอดไปยังใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
• ไม่สามารถแก้ไขใบบันทึกการบริการที่มาจาก SAP Fieldglass ใน SAP Business Network
• การเปิดใช้งานกฎ อนุญาตให้คู่ค้าสร้างใบแจ้งหนี้โดยตรงจากคำสั่งซื้องานบริการโดยไม่มีใบบันทึกการให้บริการ จะไม่มีผลเมื่อเปิดใช้งานกฎ อนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่าง SAP Business Network, SAP Fieldglass และ SAP S/4HANA หรือ SAP S/4HANA Cloud สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างงานบริการ

การยืนยันการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการ (SES) สำหรับลูกค้า

SAP Business Network จะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการ (SES) สำหรับผู้ซื้อ คู่ค้าต้องยอมรับกฎการออกใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้คู่ค้าต้องระบุว่าคุณต้องการให้เก็บบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นแบบร่างหรือถูกส่งเพื่อขออนุมัติ

• ในแท็บ การเปิดใช้งาน ให้มองหาการแจ้งให้ทราบว่าลูกค้าขอให้คุณยืนยันการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบรับ คลิกที่การแจ้งให้ทราบ
  หน้า การตั้งค่าบัญชี > ความสัมพันธ์กับลูกค้า > การยอมรับการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ จะแสดงขึ้น โดยแสดงรายการผู้ซื้อที่ขอการยืนยันเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการ (SES)
• สำหรับลูกค้าแต่ละรายที่มีสถานะสำหรับคำขอ การสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการให้บริการ คือ ยังไม่ตอบกลับ ให้คลิก ตอบกลับ เพื่อตอบกลับ
  หน้า ยืนยันการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น
• คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าคุณยอมรับการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากใบบันทึกการบริการ (SES) ที่ได้รับอนุมัติ และระบุว่าคุณต้องการให้เก็บบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นแบบร่างหรือถูกส่งเพื่อขออนุมัติ
• เลือกเช็คบ็อกซ์ โดยการเลือก 'ใช่'... ซึ่งเป็นการตอบรับว่าคุณอนุญาตให้ SAP Ariba สร้างและส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติสำหรับผู้ซื้อที่เลือก
• คลิก ตกลง

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > การจัดหาบริการ/ใบบันทึกการให้บริการ (O&G) 2111
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้) 2111